Kto zgłasza raport str. 4 do statystyk. Informacje księgowe. Forma i przykład wypełnienia

) wskazuje przeciętną liczbę pracowników, liczbę przepracowanych roboczogodzin, fundusz wynagrodzeń, a także wysokość świadczeń socjalnych (klauzula 8 Instrukcji wypełniania formularza, zatwierdzona zarządzeniem Rosstatu nr 580 z dnia 24 września , 2014). Formularz ten muszą złożyć osoby prawne prowadzące wszelkiego rodzaju działalność gospodarczą i wszelkie formy własności, które nie są małymi przedsiębiorstwami (SMB) i nie zgłaszają się na formularzu nr 1-T. Ale porozmawiajmy o wszystkim w porządku.

Formularz P-4: kto ma obowiązek złożyć wniosek i w jakim terminie

Formularz statystyczny P-4 muszą złożyć organizacje komercyjne i non-profit. Jednocześnie częstotliwość raportowania uzależniona jest od średniej liczby pracowników (klauzula 76.1 Instrukcji, zatwierdzona zarządzeniem Rosstat nr 428 z dnia 28 października 2013 r.).

Należy pamiętać, że stosowany obecnie formularz P-4 (statystyki) nie jest nowy. W 2016 roku obowiązuje taka sama forma jak w roku poprzednim. Jednak na rok 2017 zatwierdzono już nową edycję formularza (załącznik nr 7 do zarządzenia Rosstat nr 379 z dnia 2 sierpnia 2016 r.).

Formularz P-4 (statystyka) 2016: instrukcja wypełniania

• jego pełną i skróconą nazwę zgodnie z dokumentami założycielskimi;
• faktyczny adres pocztowy, także jeżeli nie pokrywa się z prawnym;
• Kod OKPO z Powiadomienia o nadaniu kodu OKPO wysłanego do organizacji przez Rosstat.

• średnia liczba pracowników;
• średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin;
• średnia liczba osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (CLA);
• średnia liczba pracowników ogółem.

Ponadto każdy z tych wskaźników jest odzwierciedlany osobno dla każdego rodzaju działalności, w którą zaangażowana jest organizacja, jeżeli istnieje kilka takich rodzajów działalności (klauzula 76.7 Instrukcji, zatwierdzona rozporządzeniem Rosstat nr 428 z dnia 28 października 2013 r.).

Jak pamiętacie, na początku każdego roku, nie później niż 20 stycznia, wszystkie firmy zgłaszają się do Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 3, art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Z wypełnieniem tabeli poradzą sobie bez większych trudności. W tym przypadku średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się zgodnie z zasadami ustalonymi dla przeciętnej liczby osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy (klauzule 82, 81.3 Instrukcji, zatwierdzone zarządzeniem Rosstatu nr 428 z dnia 28 października , 2013). Natomiast średnią liczbę osób, z którymi zawierana jest GAP, oblicza się zgodnie z metodyką obliczania średniej liczby (klauzula 83 Instrukcji, zatwierdzona zarządzeniem Rosstat nr 428 z dnia 28 października 2013 r.).

Czas pracy i płace w formularzu P-4

Poniższa tabela powinna przedstawiać liczbę roboczogodzin przepracowanych od początku roku. Wskaźnik ten uwzględnia faktycznie przepracowany czas, z uwzględnieniem godzin nadliczbowych oraz godzin przepracowanych w święta (dni wolne od pracy) i weekendy. Jak również godziny pracy podczas podróży służbowych. Obliczenia nie uwzględniają jednak czasu:

• pracownicy przebywają na corocznym dodatkowym urlopie naukowym;
• choroba;
• tylko ja;
• udział w strajkach;
• kilka kolejnych okresów (klauzula 84 Instrukcji, zatwierdzona zarządzeniem Rosstat z dnia 28 października 2013 r. nr 428).

W kolumnach 8-10 tabeli należy odzwierciedlić wartości płac dla:

• pracownicy płacowi;
• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, które wykonywały pracę w ramach RODO.

A w kolumnie 7 - całkowita wartość listy płac. Wskaźnik ten obejmuje wysokość wynagrodzeń (pieniężnych i niepieniężnych), odszkodowań, dodatków, dodatków, premii, jednorazowych świadczeń motywacyjnych oraz kwot wynagrodzeń urlopowych. Naliczone kwoty są odzwierciedlone w formularzu P-4, biorąc pod uwagę podatek dochodowy od osób fizycznych i inne odliczenia od dochodów pracownika zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (klauzule 85.1, 85.2 Instrukcji, zatwierdzone rozporządzeniem Rosstat z dnia 28 października , 2013 nr 428).

Tabela powinna również odzwierciedlać świadczenia socjalne na rzecz pracowników, jeśli Twoja organizacja je naliczyła. Ten:

• odprawa płatna w związku z rozwiązaniem umowy o pracę;
• jednorazowe świadczenia po przejściu na emeryturę;
• wypłata bonów na leczenie lub wypoczynek pracownikom i członkom ich rodzin;
• inne płatności (klauzula 90 Instrukcji, zatwierdzona Zarządzeniem Rosstatu z dnia 28 października 2013 r. nr 428).

Formularz P-4 (Nowa Zelandia)

Formularz nr P-4 (NZ) „Informacja o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy i przepływie pracowników” (załącznik nr 13 do zarządzenia Rosstatu nr 580 z dnia 24 września 2014 r.) to zupełnie inny formularz. Muszą go złożyć osoby prawne nieprowadzące działalności na własny rachunek, zatrudniające średnio ponad 15 osób, w tym osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin oraz osoby, z którymi zawarto GPA. Jest składany co kwartał. Za trzeci kwartał 2016 r. Należy go złożyć w jednostce terytorialnej Rosstat nie później niż 10 października 2016 r.

Formularz nr P-4 (NZ) wskazuje informację o liczbie:

• pracownicy, którzy pracowali w niepełnym wymiarze czasu pracy (oddzielnie - z inicjatywy pracodawcy i na podstawie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą);
• pracownicy, którym na pisemny wniosek udzielono urlopu bezpłatnego;
• pracownicy zwalniani na własny wniosek, za zgodą stron, w związku z redukcją zatrudnienia;
• inne informacje.

Jeśli organizacja ma oddzielne działy

Jeżeli istnieją odrębne działy, statystyki w formularzu P-4, a także w formularzu P-4 (NZ), przekazuje się osobno dla każdego z nich, a także dla organizacji jako całości (

Formularz P-4 (statystyki) i P-4 (NZ) to raporty, które pracodawcy muszą składać do Rosstat. W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie wypełnić formularz, komu i kiedy go przesłać.

Formularz statystyczny P-4 za rok 2019, stosowany od dnia 01.01.2019 r., został zatwierdzony Zarządzeniem Rosstatu nr 485 z dnia 08.06.2018 r.

Kiedy i jak to brać

Formularz P-4 (statystyka) w 2019 roku stanowi raport statystyczny dotyczący liczby i wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa. Wszystkie organizacje rządowe są zobowiązane do przedłożenia go Rosstatowi, z wyjątkiem małych przedsiębiorstw, organizacji publicznych, spółdzielni i indywidualnych przedsiębiorców. Jednak możliwość braku świadczenia musi zostać wcześniej uzgodniona z Rosstatem.

Formularz statystyczny P-4 jest dostępny co miesiąc i co kwartał. Terminy dostaw uzależnione są od ilości pracowników:

• jeżeli firma liczy mniej niż 15 osób, sprawozdanie statystyczne należy składać raz na kwartał, do 15 dnia miesiąca następującego po poprzednim kwartale;
• jeżeli organizacja zatrudnia więcej niż 15 osób, raport składa się co miesiąc, do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Nowością w 2019 roku był obowiązek składania przez spółki posiadające koncesję na wydobycie miesięcznego raportu, niezależnie od liczby pracowników.

Terminy składania raportów kwartalnych (P-4) w 2019 roku:

• 15 kwietnia - za I kwartał;
• 15 lipca – za II kwartał;
• 15 października - za III kwartał.

Wypełniony formularz można złożyć w urzędzie terytorialnym Rosstat na kilka sposobów:

• osobiście;
• listem poleconym ze spisem treści;
• korzystanie z Internetu z podpisem elektronicznym.

Formularz P-4: instrukcja wypełniania

Do przesyłania raportów należy skorzystać ze wzoru podanego w zamówieniu Rosstatu.

Formularz statystyczny P-4 składa się z dwóch stron (formularz P-4 można pobrać poniżej). Pierwszą z nich jest strona tytułowa. Konieczne jest wypełnienie następujących pól:

• okres sprawozdawczy;
• Nazwa firmy;
• adres pocztowy;
• Kod OKPO.

Formularz P-4: wypełnienie próbki

Strona tytułowa jest wypełniona w ten sposób.

Na drugiej stronie znajdują się dwie tabele przedstawiające liczbę zatrudnionych pracowników, przepracowane godziny oraz naliczone wynagrodzenia.

Pierwsza tabela zawiera informacje (w kolumnach):

• A - rodzaj działalności firmy (każdy typ ma własną linię i własne dane);
• B - kod OKVED jest wskazany dla każdego rodzaju działalności;
• 1 – obejmuje sumę kolumn 2-4;
• 2 - wskazać średnią liczbę pracowników;
• 3 — średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• 4 - średnia liczba pracowników w GPC.

Druga tabela zawiera następujące kolumny:

• 5, 6 - podaje się liczbę roboczogodzin faktycznie przepracowanych (nie uwzględnia się roboczogodzin, urlopów, sesji, zwolnień lekarskich oraz mających na celu podnoszenie kwalifikacji poza pracą);
• 7 - dane o funduszu płac;
• 8 — fundusz wynagrodzeń pracowników płacowych;
• 9 - informacja o wynagrodzeniu zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• 10 - wskazuje wynagrodzenie za wykonywanie pracy na podstawie umów GPC, dla pracowników, z którymi nie zawarto umów o pracę, naliczane z opóźnieniem w wysokości wynagrodzenia (np. za niewykorzystany urlop);
• 11 - wysokość świadczeń socjalnych (pomoc materialna, zachęty, świadczenia itp.).

Formularz P-4 (statystyka) 2019 można pobrać na końcu artykułu.

Formularz P-4 (NZ): instrukcje dotyczące wypełniania

Do formularza wprowadzane są dane dotyczące niepełnego zatrudnienia i przepływu pracowników. Od I kwartału 2019 roku do raportowania należy stosować nowy formularz (zatwierdzony Zarządzeniem Rosstatu nr 485 z dnia 6 sierpnia 2018 r.).

Raport ten należy przedłożyć Rosstatowi, jeśli organizacja zatrudnia pracowników w niepełnym wymiarze godzin. Jeżeli ich nie ma, nie ma potrzeby wypełniania formularza.

Instrukcja wypełnienia formularza będzie wyglądać następująco. Formularz P-4 (NZ) kwartalnik również składa się z dwóch stron, z których pierwsza stanowi stronę tytułową. Wypełnienie go nie różni się niczym od wypełnienia poprzedniego formularza. Wskazany:

• okres sprawozdawczy;
• Nazwa firmy;
• adres pocztowy;
• Kod OKPO.

Na drugiej stronie P-4 (NZ) znajduje się tabela. Zawiera dane dotyczące niepełnego zatrudnienia i przepływu pracowników. Tabela składa się z trzech kolumn i 22 ponumerowanych wierszy.

Formularz P-4 (NZ) możesz pobrać w załączniku do artykułu.

Formularz P-4 (NZ): termin płatności w 2019 r

Sprawozdanie to ma charakter kwartalny i płatne jest do 8 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Wykres pokazujemy w tabeli.

P-4 (NZ), raport do statystyki 2019: termin

Możesz wysłać raport do Rosstatu pocztą - listem poleconym, dostarczając go osobiście lub za pośrednictwem portalu TOGS.

Odpowiedzialność

Za naruszenie terminów składania sprawozdań statystycznych grozi kara pieniężna (Część 1 Sztuka. 13.19 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla organizacji - od 20 000 do 70 000 rubli;
• dla urzędników - od 10 000 do 20 000 rubli.

Formularz P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników” (zwany dalej formularzem P-4) został zatwierdzony załącznikiem nr 11 do zarządzenia Rosstat z dnia 24 września 2014 r. N 580 „W sprawie zatwierdzenia narzędzi statystycznych do organizowania federalnych statystyczne monitorowanie liczby, warunków i wynagradzania pracowników, działalności w dziedzinie edukacji, nauki, innowacji i technologii informatycznych.” W tym artykule przyjrzymy się procedurze wypełniania tego formularza, a także odpowiemy na następujące pytania. Kto powinien przesłać ten formularz? Jakie są terminy jego dostarczenia? Jaka kara grozi za spóźnienie lub niezłożenie takiego raportu?

Po pierwsze, zauważamy, że rozporządzenie Rosstat nr 580 zatwierdziło Instrukcję wypełniania federalnego formularza obserwacji statystycznej (zwaną dalej Instrukcją nr 580). Ponadto obecnie istnieją Instrukcje wypełniania federalnych formularzy obserwacji statystycznych N P-1 „Informacje o produkcji i wysyłce towarów i usług”, N P-2 „Informacje o inwestycjach w aktywa niefinansowe”, N P-3 „Informacje o stanie finansowym organizacji”, N P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników”, N P-5(m) „Podstawowe informacje o działalności organizacji”, zatwierdzone rozporządzeniem Rosstat nr 428 z dnia 28 października 2013 r. (zwana dalej Instrukcją nr 428), której należy przestrzegać także przy wypełnianiu formularza P-4.

Kto musi złożyć formularz P-4?

Zgodnie z ust. 1 dyrektywy nr 580 wszystkie osoby prawne są zobowiązane do złożenia tego formularza: organizacje komercyjne i organizacje non-profit prowadzące wszelkiego rodzaju działalność gospodarczą i formy własności. Wyjątkiem są małe firmy. Nawet upadłe organizacje, w których wszczęto postępowanie upadłościowe, muszą złożyć formularz P-4, zanim sąd arbitrażowy wyda orzeczenie o zakończeniu przeciwko niej postępowania upadłościowego i wpisaniu jej likwidacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (klauzula 3 Instrukcji nr 580).
W przypadku odrębnych podziałów, zgodnie z ust. 2 niniejszej Instrukcji, jeżeli osoba prawna posiada takie podziały, formularz ten należy wypełnić dla każdego z nich oraz dla osoby prawnej bez odrębnych podziałów.

Dla Twojej informacji. Na potrzeby wypełniania niniejszego formularza przez wyodrębnioną jednostkę rozumie się każdą jednostkę terytorialnie oddzieloną od organizacji, w której lub od miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w wyposażonych stacjonarnych stanowiskach pracy. Stanowisko pracy uważa się za stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż miesiąc. Ponadto uznanie odrębnego podziału jako takiego odbywa się niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie w statucie lub innych dokumentach organizacyjno-administracyjnych organizacji oraz niezależnie od uprawnień przyznanych określonemu podziałowi.

Formularz P-4 muszą również złożyć oddziały, przedstawicielstwa i oddziały organizacji zagranicznych działających na terytorium Federacji Rosyjskiej w sposób ustalony dla osób prawnych (ust. 4 Instrukcji nr 580).

Gdzie należy złożyć formularz P-4?

Formularz składa osoba prawna do organów terytorialnych Rosstat w lokalizacji odpowiedniego odrębnego oddziału lub w lokalizacji osoby prawnej bez odrębnych oddziałów. Należy zauważyć, że w przypadku, gdy osoba prawna (jej odrębny oddział) nie prowadzi działalności w miejscu swojej siedziby, formularz składa się w miejscu, w którym faktycznie prowadzi ona swoją działalność (klauzula 5 Instrukcji nr 580).

Kiedy należy złożyć formularz P-4?

Częstotliwość składania formularza P-4 zależy od średniej liczby pracowników organizacji:
- jeżeli przeciętna liczba pracowników przekracza 15 osób (wliczając pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawne), formularz ten należy składać miesięcznie nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym;
- jeżeli przeciętna liczba pracowników nie przekracza 15 osób (wliczając pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawne), formularz należy składać kwartalnie, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Procedura wypełniania formularza P-4

Jak już wspomniano, wypełniając formularz P-4, należy kierować się wskazówkami N N 580 i 428.
Strona tytułowa. Tutaj podana jest pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi zarejestrowanymi w określony sposób, a następnie w nawiasach - krótka nazwa. Na formularzu zawierającym informację o odrębnym dziale osoby prawnej wpisuje się nazwę odrębnego działu oraz podmiotu prawnego, do którego należy.
Wiersz „Adres e-mail”. Obejmuje to nazwę podmiotu Federacji Rosyjskiej, adres prawny organizacji wraz z kodem pocztowym; jeżeli adres rzeczywisty nie pokrywa się z adresem urzędowym, wówczas rejestrowany jest również rzeczywisty adres pocztowy. W przypadku odrębnych oddziałów, które nie posiadają siedziby, podaje się adres pocztowy wraz z kodem pocztowym.
Wiersz „Kod organizacji raportującej według OKPO”. Tutaj osoba prawna wprowadza kod Wszechrosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO) na podstawie powiadomienia o przypisaniu kodu OKPO przesłanego (wydanego) organizacjom przez organy terytorialne Rosstat. Należy także pamiętać, że w przypadku delegowania uprawnień do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej w imieniu osoby prawnej do odrębnego oddziału, w wierszu tym znajduje się kod OKPO (dla oddziału) lub numer identyfikacyjny (dla odrębnego oddziału, który nie ma statusu oddziału), który organ terytorialny Rosstat ustala także w miejscu wydzielonego oddziału (ust. 7 Instrukcji nr 580).
Sekcja „Liczba pracowników, naliczone wynagrodzenia i przepracowane godziny”. W tej sekcji znajdują się informacje o liczbie pracowników, czasie ich pracy i wysokości naliczonych zarobków. Przyjrzyjmy się procedurze wypełniania tej sekcji bardziej szczegółowo:
- w kolumnie „A” w wierszach 02 - 11 wskazana jest nazwa działalności gospodarczej prowadzonej w instytucji;
- w kolumnie „B” w tych samych wierszach należy wpisać kody działalności gospodarczej zgodnie z OKVED;
- w kolumnie 1 wiersze 01 - 11 wprowadza się dane dotyczące przeciętnej liczby pracowników instytucji, którą oblicza się poprzez zsumowanie informacji z kolumn 2, 3 i 4;
- Kolumna 2 odzwierciedla informacje o średniej liczbie pracowników;
- w kolumnie 3 - dane o przeciętnej liczbie zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 4 - informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
- w kolumnie 5 - liczbę roboczogodzin przepracowanych przez pracowników płacowych;
- w kolumnie 6 - liczbę roboczogodzin przepracowanych przez zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 7 - wynagrodzenia naliczone pracownikom instytucji (ogółem);
- w kolumnie 8 - wynagrodzenia naliczone pracownikom na liście płac;
- w kolumnie 9 - wynagrodzenia naliczone zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 10 - wynagrodzenia naliczone pracownikom wykonującym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz innym osobom nieodpłatnym;
- w kolumnie 11 - świadczenia socjalne na rzecz pracowników.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo wypełnianiu każdej kolumny.

Wypełnianie kolumny 2

Zgodnie z paragrafem 78 Instrukcji nr 428 przeciętną miesięczną liczbę pracowników oblicza się poprzez zsumowanie liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca, czyli od 1 do 30 lub 31 (w przypadku lutego - do 28 lub 29 e), uwzględniając święta (dni wolne od pracy) oraz weekendy i dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. W takim przypadku obliczenia średniej liczby pracowników dokonuje się na podstawie codziennego rozliczenia liczby pracowników, które należy wyjaśnić na podstawie zleceń zatrudnienia, przeniesienia pracowników na inną pracę i rozwiązania stosunku pracy kontrakt.
Liczba pracowników na liście płac za każdy dzień musi odpowiadać danym z karty czasu pracy, na podstawie której ustalana jest liczba pracowników, którzy stawili się i nie pojawili się w pracy. Należy pamiętać, że przyjmuje się, że numer płacowy za dzień weekendowy lub świąteczny (wolny od pracy) jest równy numerowi płacowemu za poprzedni dzień roboczy. Jeżeli weekendy lub dni świąteczne (wolne od pracy) są z rzędu dwa lub więcej, liczbę tę dla każdego z tych dni przyjmuje się w liczbie równej liczbie pracowników płacowych w dniu roboczym poprzedzającym weekend i dni świąteczne (wolne od pracy) .
Przeciętną liczbę pracowników oblicza się na podstawie liczby pracowników podanej na określoną datę, np. ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Zgodnie z klauzulą ​​79 Instrukcji nr 428 wykaz pracowników obejmuje pracowników, którzy pracowali na podstawie umowy o pracę i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej, oraz pracujących właścicieli organizacji, którzy otrzymywali wynagrodzenie w tej organizacji. Uwzględnia zarówno osoby faktycznie pracujące, jak i te nieobecne w pracy z jakichkolwiek powodów. Pełną listę pracowników objętych wynagrodzeniem w całych jednostkach określa paragraf 79 ww. Instrukcji.
Zwracamy uwagę na klauzulę 80 Dyrektywy nr 428, która ustala listę pracowników nieuwzględnionych na liście płac, a mianowicie:
- zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin w innych organizacjach;
- osoby, które wykonywały pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
- zatrudnieni do pracy na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi w celu zapewnienia siły roboczej (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) i uwzględniani w przeciętnej liczbie pracowników;
- przeniesieni do pracy w innej organizacji, jeżeli ich wynagrodzenia nie są utrzymane, a także osoby wysłane do pracy za granicą;
- osoby kierowane przez organizacje na naukę w placówkach oświatowych poza pracą, otrzymujące stypendium na koszt tych organizacji, a także osoby, z którymi zawarto umowę o praktykę zawodową w celu przygotowania zawodowego z wypłatą stypendium w okresie odbywania praktyki zawodowej;
- osoby, które złożyły rezygnację i przestały pracować przed upływem okresu ostrzeżenia lub przestały pracować bez ostrzeżenia administracji, są skreślane z listy płac już od pierwszego dnia nieobecności w pracy;
- właściciele tej organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
- członkowie spółdzielni, którzy nie zawarli z organizacją umowy o pracę;
- prawnicy;
- personel wojskowy w pełnieniu obowiązków służby wojskowej.

Notatka! Osoby niebędące na liście płac, rekrutowane do pracy na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi o świadczenie pracy (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) są uwzględniane w przeciętnym wynagrodzeniu jako całe jednostki na podstawie dni zgłaszania się do pracy (klauzula 81.2 Instrukcji nr 428).

Między innymi istnieją pewne kategorie pracowników, którzy są uwzględniani na liście płac, ale muszą być wykluczeni ze średniej listy płac. Te kategorie pracowników są określone w klauzuli 81.1 dyrektywy nr 428:
- kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim, osoby przebywające na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim;
- pracownicy uczący się w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także osoby przychodzące do placówki oświatowej, którzy przebywali na bezpłatnych urlopach w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych na podstawie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Dla Twojej informacji. Osoby, które zgodnie z umową o pracę i rozkładem pracy pracowały w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zostały przeniesione za pisemną zgodą pracownika do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy ustalaniu przeciętnej liczby pracowników uwzględnia się proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy (klauzula 81 ust. 3 Instrukcji nr 428).

Wypełnianie kolumny 3

Niuanse dotyczące wypełniania tej kolumny są określone w klauzuli 82 Instrukcji nr 428. Zatem średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oblicza się zgodnie z procedurą ustalania średniej liczby osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin (klauzula 81.3 ), czyli przy ustalaniu przeciętnej liczby pracowników uwzględnia się je proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
Przykładowo w październiku w instytucji zewnętrznej w niepełnym wymiarze czasu pracy pracowało trzech pracowników:
- pracował się 4 godziny dziennie, pracował 22 dni. Na każdy dzień pracy liczy się 0,5 osoby (4 godziny / 8 godzin);
- dwóch pracowało po 2 godziny dziennie - jeden pracował 22 dni, drugi 10 dni. Pracowników tych liczy się na każdy dzień roboczy jako 0,25 osoby (2 godziny / 8 godzin).
Przeciętna liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wyniosła 0,86 osoby ((0,5 osoby x 22 dni robocze + 0,25 osoby x 22 dni robocze + 0,25 osoby x 10 dni roboczych) / 22 dni robocze. dni w październiku).
Z uwagi na fakt, że przy wypełnianiu informacji o przeciętnej liczbie zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy według rodzaju działalności informacja ta może być nieistotna, dopuszcza się wypełnienie kolumny z jednym miejscem po przecinku.
Przeciętną liczbę pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze czasu pracy za okres od początku roku i roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku, i podzielenie otrzymanej liczby przez liczbę miesięcy okresu sprawozdawczego.

Wypełnianie kolumny 4

Zgodnie z paragrafem 83 Instrukcji nr 428, przeciętną liczbę pracowników (w tym cudzoziemców) wykonujących w miesiącu pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oblicza się zgodnie z metodyką ustalania przeciętnej liczby pracowników. Pracownicy ci liczeni są na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki przez cały okres obowiązywania umowy, niezależnie od okresu wypłaty wynagrodzenia. W przypadku weekendu lub święta (dnia wolnego od pracy) przyjmuje się taką samą liczbę pracowników, jak w poprzednim dniu roboczym. Należy pamiętać, że średnia liczba takich pracowników nie obejmuje:
- indywidualni przedsiębiorcy nie posiadający osobowości prawnej, którzy zawarli umowę cywilnoprawną z organizacją i otrzymali wynagrodzenie za wykonaną pracę i świadczone usługi;
- osoby niebędące na liście płac, które nie mają umów cywilnoprawnych z organizacją;
- osoby, z którymi zostały zawarte umowy autorskie o przeniesienie praw majątkowych.
Przeciętną liczbę imiennych pracowników za okres od początku roku i roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku i podzielenie otrzymanej liczby przez liczbę miesięcy sprawozdawczych okres.

Wypełnianie kolumn 5 i 6

Zgodnie z paragrafem 84 Dyrektywy nr 428 do liczby przepracowanych roboczogodzin zalicza się:
- faktycznie przepracowane godziny;
- godziny nadliczbowe i godziny przepracowane w święta (dni wolne od pracy);
- dni wolne (zgodnie z harmonogramem) zarówno dla pracy głównej (stanowiska), jak i dla pracy łączonej w tej samej organizacji;
- godziny pracy w podróżach służbowych.
Do przepracowanych roboczogodzin nie zalicza się:
- czas spędzony przez pracownika na urlopie corocznym, dodatkowym, edukacyjnym, urlopie z inicjatywy pracodawcy;
- czas na podnoszenie kwalifikacji pracowników bez pracy;
- czas choroby;
- przestój;
- godziny przerw w pracy matki na nakarmienie dziecka;
- godziny obniżonego czasu pracy dla niektórych kategorii osób, dla których zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej ustalono obniżony czas pracy;
- czas udziału w strajkach;
- inne przypadki nieobecności pracownika w pracy, niezależnie od tego, czy wynagrodzenie zostało zatrzymane.

Wypełnianie kolumny 8

Zgodnie z paragrafem 86 Instrukcji nr 428 fundusz wynagrodzeń pracowników płacowych obejmuje wynagrodzenie za przepracowany czas, wynagrodzenie za czas nieprzepracowany, jednorazowe świadczenia motywacyjne i inne, płatności za wyżywienie i zakwaterowanie, które są systematyczne. Należy pamiętać, że w tym akapicie wszystkie płatności, które należy wziąć pod uwagę, są szczegółowo wymienione.
Należy pamiętać, że lista płac organizacji nie uwzględnia:
- wynagrodzenia dla osób pracujących w organizacji w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- wynagrodzenia osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

Wypełnianie kolumn 9 i 10

W kolumnie 9 należy odzwierciedlić płatności na rzecz pracowników pracujących w zewnętrznych warunkach w niepełnym wymiarze godzin (klauzula 87 Instrukcji nr 428).
Zgodnie z paragrafem 88 Instrukcji nr 428 w kolumnie 10 przedstawiono wynagrodzenie osób nie znajdujących się na liście płac pracowników organizacji za wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Ponadto wysokość środków na wypłatę wynagrodzeń tym osobom ustalana jest na podstawie kosztorysu wykonania pracy (usług) wynikających z niniejszej umowy oraz dokumentów płatniczych. Ponadto w kolumnie tej ujęte są wynagrodzenia (wynagrodzenia, honorarium) osób spoza listy płac, z którymi nie została zawarta umowa o pracę lub umowy cywilnoprawne, w szczególności opłaty za tłumaczenia, publikację artykułów, konsultacje, wykłady, a także wynagrodzenie za pracę zwolnieni pracownicy związkowi (według głównego rodzaju działalności) itp. W tym miejscu odnotowuje się również kwoty wynagrodzeń naliczonych z opóźnieniem, płatności za niewykorzystany urlop itp. zwalnianych pracowników ze względu na rodzaj działalności, w której pracowali.

Wypełnianie kolumny 11

Zgodnie z paragrafem 90 Instrukcji nr 428 w kolumnie tej znajdują się dane dotyczące świadczeń socjalnych związanych z udzielaniem pracownikom świadczeń socjalnych, w szczególności z tytułu leczenia, wypoczynku, podróży, zatrudnienia (bez świadczeń z państwowych środków pozabudżetowych). Pełna lista świadczeń socjalnych, o których należy wpisać w tej kolumnie, znajduje odzwierciedlenie w wymienionym akapicie.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę

Paragraf 91 instrukcji nr 428 ustanawia pełną listę wydatków, które nie są uwzględniane w funduszu wynagrodzeń i świadczeniach socjalnych przy wypełnianiu raportu w formularzu P-4, w szczególności:
- składki na ubezpieczenie emerytalne, federalne fundusze obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, fundusz ubezpieczeń społecznych oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
- świadczenia i inne świadczenia z państwowych funduszy pozabudżetowych;
- kwoty tymczasowych rent inwalidzkich wypłacanych na koszt organizacji zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, w tym za pierwsze trzy dni czasowej niezdolności do pracy;
- koszt umundurowania i mundurów wydanych nieodpłatnie, pozostających w stałym użytku osobistym lub rekompensaty pieniężnej w zamian za ich wydanie, wysokość świadczeń w związku z ich sprzedażą po obniżonych cenach;
- koszt wydanej odzieży roboczej, obuwia specjalnego i innego sprzętu ochrony osobistej, środków płuczących i dezynfekcyjnych, mleka oraz żywienia leczniczego i profilaktycznego (odszkodowania) lub zwrot kosztów pracownikom na zakup odzieży roboczej, obuwia specjalnego i innego sprzętu ochrony osobistej w w przypadku ich niewydania przez administrację;
- wydatki na podróże służbowe, diety terenowe w granicach i powyżej norm ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej; itd.

Podsumowując, zauważamy, że informacje w formularzu P-4 podawane są ogólnie dla organizacji i dla rzeczywistych rodzajów działalności gospodarczej na temat liczby pracowników i naliczonych wynagrodzeń za miesiąc sprawozdawczy lub za okres od początku roku, w dniu liczbę przepracowanych roboczogodzin i świadczeń socjalnych – kwartalnie za okres od początku roku. Wypełniając ten formularz należy pamiętać, że jeżeli osoby prawne lub odrębne działy nie wypłacały wynagrodzeń i innych płatności w okresie sprawozdawczym, wówczas informacja jest prezentowana bez wypełniania takich danych. Jeżeli konieczne jest wyjaśnienie informacji za styczeń - grudzień roku sprawozdawczego, wcześniej przekazanych przez organizację organowi terytorialnemu Rosstat, konieczne jest przesłanie w określony sposób nie później niż 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym ( w osobnym piśmie) odpowiednie zmiany w organie terytorialnym Rosstatu w celu ustalenia ostatecznych wyników dotyczących liczby i wynagrodzenia pracowników.

Formularz P-4 jest formularzem państwowej obserwacji statystycznej, ma na celu utworzenie relacji statystycznej i analizę aktualnego stanu rosyjskiego rynku pracy. Formularz ten nosi nazwę „Informacje o liczbie, płacach i przepływie pracowników” i ma w klasyfikatorze dokumentacji zarządczej numer 0606010.

Formularz P-4 należy złożyć w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Formularz statystyczny P-4 (kwartalny) zawiera informacje o liczbie, przepracowanych godzinach i wynagrodzeniach w przedsiębiorstwie. Wypełniają go i składają wszyscy pracodawcy – osoby prawne niebędące małymi przedsiębiorstwami, a także organizacje non-profit. Formularz kwartalnie składają przedsiębiorstwa, których przeciętna liczba pracowników w ciągu ostatniego roku nie przekraczała 15 osób, w tym osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracujące na podstawie umów GPC (z wyjątkiem posiadaczy koncesji na wydobycie – składają oni raporty miesięczne bez względu na liczbę pracowników).

Przykład wypełnienia formularza P-4 za kwartał

Formularz został zatwierdzony zarządzeniem Rosstat nr 566 z dnia 1 września 2017 r. W 2018 r. Nie uległ zmianie, ale innowacje wpłynęły na Instrukcję wypełniania raportu (zarządzenie Rosstatu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r., zmienione zarządzeniem nr 104 z dnia 2 marca 2018 r.) – o tym pisaliśmy w tym artykule.

Instrukcje dotyczące wypełniania niniejszego federalnego formularza obserwacji statystycznej obejmują procedurę jego wykonania i złożenia, w tym. wyjaśnić, w jaki sposób oblicza się średnią liczbę pracowników.

Formularz P-4 składa się z dwóch części:

• Sekcja tytułowa, która zawiera informacje o organizacji raportującej. Tutaj należy podać pełną i skróconą nazwę firmy, nazwę odrębnego oddziału, kod OKPO.
• Część tabelaryczna, w której wpisuje się informacje o liczbie pracowników, przepracowanych godzinach i naliczonym funduszu wynagrodzeń.

W przypadku formularza P-4 (kwartalnie) możesz pobrać formularz na końcu tego artykułu.

Tabela składa się z 14 kolumn. Wskaźniki przedstawiono ogółem i oddzielnie dla każdego rodzaju działalności. Pierwsze trzy kolumny są oznaczone literami A, B, C. Wskazują rodzaj działalności gospodarczej, numer wiersza i kod OKVED dla każdego typu (klasyfikator podano w załączniku nr 4 do zarządzenia Rosstat nr 772). Ostateczne wskaźniki dla wszystkich rodzajów działań wpisuje się w wierszu 01.

Poniższe kolumny są ponumerowane od 1 do 11. Zawierają one następujące informacje:

• Kolumna 1 – średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym. W przypadku składania raportu kwartalnego oblicza się go na dzień sprawozdawczy rozpoczynający się od początku roku.
• Kolumny 2, 3, 4 - zawierają informacje o średniej liczbie w podziale na kategorie (pracownicy nieposiadający zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, osoby, które wykonywały pracę na podstawie umów cywilno-procesowych). Suma wskaźników tych kolumn powinna być równa kolumnie 1. Metodologię obliczania średniej liczby pracowników opisano szczegółowo w akapitach. 75-81 Instrukcja wypełnienia formularza P-4.
• Kolumny 5-6 - zawierają informacje o czasie przepracowanym od początku roku odpowiednio przez pracowników głównych i zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nie wlicza się do tego okresów nieobecności w pracy, m.in. przestoje, zwolnienia lekarskie, urlopy, przerwy na karmienie itp. (punkt 82 Instrukcji)
• Kolumna 7 - zawiera informacje o naliczonych wynagrodzeniach oraz innych kwotach zaliczanych do funduszu wynagrodzeń.
• Kolumny 8, 9, 10 - zawierają informacje o funduszu wynagrodzeń w podziale na kategorie: pracownicy z wyłączeniem zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie porozumień OWZ (pkt 83 – 87 Instrukcji). Suma wskaźników w tych kolumnach musi być równa kwocie wskazanej w kolumnie 7.
• Kolumna 11 - zawiera informacje o świadczeniach socjalnych - odprawach emerytalnych, dopłatach dla pracujących emerytów na koszt firmy, opłatach za bony, abonamenty sportowe i inne kwoty wymienione w pkt. 88 Instrukcji.

Wskaźniki w kolumnach 5-11 odzwierciedlają się w sposób rosnący od początku roku.

Protokół podpisuje osoba odpowiedzialna za jego sporządzenie, podany jest tu również numer telefonu i adres e-mail firmy.

Przykład wypełnienia formularza P-4 za kwartał:

Sposoby przesyłania formularza P-4 do statystyk

Jeżeli istnieją odrębne działy, formularz składa się oddzielnie dla każdego z nich oraz dla samej osoby prawnej.

Instytucją, do której należy przesłać raport na formularzu P-4, jest Federalna Służba Statystyczna. Formularz kwartalny należy złożyć w jego organie terytorialnym właściwym dla siedziby osoby prawnej i jej oddziałów do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym.

Raport można przesłać na następujące sposoby:

• weź to osobiście
• wysłać listem poleconym (z inwentarzem i powiadomieniem),
• przesyłać za pomocą specjalnych kanałów komunikacji w formie elektronicznej.

Na oficjalnej stronie oddziałów regionalnych służby statystycznej można pobrać specjalny program do sporządzania raportów. Zaletą tego programu jest obecność podpowiedzi. Jeżeli podczas tworzenia raportu nie zostaną wypełnione wszystkie niezbędne komórki lub pojawi się w nich błąd, to przy zapisywaniu raportu zostanie o tym poinformowana.