Când creați o serie de documente text, va fi benefic pentru toți utilizatorii care lucrează în editorul de text Microsoft Word să știe cum să seteze numerele de pagină. Aceste cunoștințe sunt necesare în special atunci când lucrați cu texte mari.
Vei avea nevoie
- Editor de text Microsoft Word
Instrucțiuni
1. Editorul de text Microsoft Word oferă utilizatorilor săi posibilități maxime. În acest editor puteți introduce texte și puteți selecta fonturi și dimensiuni deosebit de potrivite pentru designul său. Opțiuni separate vă permit să creați cadre pentru text, să evidențiați text, să adăugați imagini la un document, să schimbați genurile, să selectați sinonime și multe altele. Pentru documentele mari există posibilitatea numerotării paginilor. Acest proces este destul de primitiv și va fi accesibil chiar și unui începător care tocmai învață elementele de bază ale Microsoft Word.
2. Editorul de text Microsoft Word oferă utilizatorilor săi posibilități maxime. În acest editor puteți introduce texte și puteți selecta fonturi și dimensiuni deosebit de potrivite pentru designul său. Opțiuni separate vă permit să creați cadre pentru text, să evidențiați text, să adăugați imagini la un document, să schimbați genurile, să selectați sinonime și multe altele. Pentru documentele mari există posibilitatea numerotării paginilor. Acest proces este destul de primitiv și va fi accesibil chiar și unui începător care tocmai învață elementele de bază ale Microsoft Word.
3. Descărcați editorul de text Microsoft Word pe computer. Acest program poate fi descărcat (și este mai sigur decât oricine altcineva) de pe site-ul oficial Microsoft aflat la http://microsoft-office.biz/. Descărcați una dintre versiunile programului oferite pe site și instalați-o pe computer, urmând instrucțiunile asistentului de instalare.
4. Orice versiune a programului începând din 2003 este potrivită pentru funcționare. În bara de meniu de sus a panoului de lucru, găsiți fila „Inserare”. Va apărea în fața ochilor tăi o listă cu numeroase funcții pentru introducerea diferitelor obiecte. Găsiți și faceți clic pe „Numere de pagină”. Va apărea o fereastră mică numită „Numere de pagină”.
5. Decideți în ce parte a paginii va fi localizată problema viitoare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în coloanele „Locație” și „Aliniere” cu săgeata. De asemenea, bifați caseta de lângă „Număr de pe prima pagină” dacă doriți să fie acolo. Dacă formatul documentului nu necesită numerotarea primei pagini, lăsați câmpul corespunzător necompletat.
6. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Format”. Se va deschide o nouă fereastră „Format număr de pagină”, unde puteți profita de funcții suplimentare despre cum să setați numerele de pagină în Word. Puteți alege cel mai variat format de numere, variind de la cifre arabe standard la litere latine și cifre romane. Dacă doriți să includeți suplimentar numărul capitolului, bifați caseta necesară și utilizați săgețile pentru a ajusta genul titlului. Ultima coloană este coloana „Numerotarea paginilor”, unde trebuie să indicați din ce pagină vor fi numerotate foile documentului.
7. De asemenea, în versiunile Microsoft Office Word 2003 și 2007, numerotarea paginilor poate fi inclusă și prin anteturi și subsoluri. Anteturile și subsolurile sunt zone ale unei pagini situate în marginile acesteia. Anteturile și subsolurile sunt situate pe părțile laterale, precum și în partea de jos și de sus a paginii. Ele sunt adesea folosite pentru logo-uri sau alte imagini, nume, ștampile, anteturi de documente, note de subsol, titluri de documente și plasarea datei. De asemenea, puteți seta numerotarea paginilor în anteturi și subsoluri. În acest caz, paginile documentelor vor fi determinate mecanic, crescând cu câte una cu fiecare pagină.
8. Pentru a seta numerotarea paginilor prin anteturi și subsoluri, găsiți meniul „Vizualizare” în bara de instrumente de sus a unui document Microsoft Office Word deschis. Faceți clic pe acest buton și, în meniul derulant, faceți clic pe „Header and Footers”. Mai târziu, un panou de antet și subsol se va deschide în câmpul de lucru al programului și o zonă pentru introducerea textului va apărea în partea de sus a paginii. Din meniul „Header/Footer”, treceți în partea de jos a paginii făcând clic pe butonul „Header/Footer” dacă doriți să plasați numerele paginii în partea de jos. Pe același panou există un buton „Numărul paginii”. Faceți clic pe acest buton și numărul său de serie va apărea pe pagină.
9. De asemenea, puteți deschide meniul „Header and Footer” folosind o altă metodă, mai simplă. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic în partea de jos a paginii - pe marginea de jos a acesteia. Apoi puneți numărul liniei în câmp. Aici puteți prefera și alte valori pentru antet și numerotarea liniilor. Când deschideți un antet și un subsol în panoul de lucru al documentului, se va deschide o fereastră suplimentară. În partea stângă a panoului, găsiți secțiunea „Numărul paginii”, faceți clic pe butonul și în fereastra drop-down, specificați valoarea de care aveți nevoie pentru a plasa numărul paginii (în partea de sus a paginii, în partea de jos, în marginile paginii) și formatul de numerotare a paginilor. Aceasta poate fi o valoare numerică, alfabetică, alfabetică, numerică - simbolică. În plus, din meniul care apare la deschiderea antetului și a subsolului, puteți specifica alte valori pentru antet și subsol, selectând și bifând unul dintre elementele de setări: un antet special pentru prima pagină sau un antet și subsol diferit pentru pagini pare și impare.
10. De asemenea, puteți deschide panoul antet și subsol deschizând meniul „Design”. Acțiunile ulterioare sunt efectuate în conformitate cu pașii descriși mai sus.
11. În pachetul Microsoft Office Word 2010, numerotarea paginilor din document este indicată în felul următor. În panoul de sus, selectați „Inserați”, iar în subsecțiunea „Antet și subsol”, găsiți pictograma „Numărul paginii”. Faceți clic pe el și selectați locația numerotării (sus, jos, în margini, locația curentă), după care programul vă va oferi o listă întreagă de exemple de design de numerotare. Selectați-l pe cel care vă place și faceți clic stânga pe el. Numerotarea va fi plasată pe toate paginile documentului din subsol.
12. Pentru a numerota paginile în Microsoft Office Word 2013, deschideți documentul care trebuie numerotat și găsiți fila „Inserare” din bara de instrumente de lucru. Faceți clic pe acest buton și deschideți meniul complet extins „Inserții”. Găsiți elementul „Numărul paginii”, mutați mouse-ul la această inscripție, faceți clic pe butonul și selectați formatul de numerotare în fereastra derulantă. Adică, trebuie să indicați cum vor fi amplasate numerele pe paginile documentului: în partea de sus a paginii, în partea de jos a paginii, în marginile paginii, locația curentă. Selectați formatul de număr și formatul de numerotare (numeric, alfabetic etc.).
13. Numerotarea în Microsoft Office Word este mult mai bogată decât în alte versiuni ale programului. Deci, dacă deschideți meniul complet „Inserare” și faceți clic pe butonul „Numărul paginii”, veți vedea variații tipice în plasarea semnăturilor pe foi. Faceți clic din nou pe liniile cu săgeți și selectați un eșantion care vă va ajuta să introduceți numerele de pagină în mod mecanic. Când faceți clic pe un număr, se deschide un panou mic în care puteți schimba fontul și culoarea numărului.
Numerotarea paginilor este necesară pentru organizarea corectă a documentului. Numerotarea este importantă mai ales atunci când trebuie să tipăriți un document voluminos cu conținut. Numerotarea va facilita găsirea paginilor de care aveți nevoie și navigarea în subiectele în care textul este împărțit. În editorul de text Microsoft Word, puteți seta numerotarea paginilor folosind mai multe metode.
Instrucțiuni
1. Pentru edițiile Microsoft Office Word 2003 și 2007, metoda de activare a numerotării prin anteturi și subsoluri este potrivită. Din rândul de sus al Word, selectați Vizualizare și din meniul drop-down, faceți clic pe Antet și subsol. Un panou antet/subsol va apărea în spațiul de lucru al programului și o zonă pentru introducerea textului va apărea în partea de sus a întregii pagini. În panoul „Header/Footer”, vă puteți deplasa în partea de jos a paginilor făcând clic pe „ Buton Antet/Subsol” dacă trebuie să plasați numerele paginii în partea de jos. Pe același panou veți găsi butonul „Numărul paginii”. Făcând clic pe el, numărul său de serie va apărea pe pagină.
2. O altă metodă care vă permite să inserați numere de pagină într-un document în edițiile MS Word 2003 și 2007 este să activați numerotarea prin inserare. În meniul de sus, selectați „Inserare” – „Numere de pagină”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog. În el veți putea prefera locația numărului paginii pe foaie (sus/jos) și veți putea seta alinierea numărului paginii. Dacă nu doriți să aveți numărul său pe pagina principală, debifați caseta corespunzătoare din caseta de dialog.
3. În pachetul Microsoft Office Word 2010, numerotarea paginilor din document este indicată în felul următor. În panoul de sus, selectați „Inserați”, iar în subsecțiunea „Antet și subsol”, găsiți pictograma „Numărul paginii”. Faceți clic pe el și selectați locația numerotării (sus/jos/în margini/locația curentă), după care programul vă va oferi o listă întreagă de exemple de design de numerotare. Selectați-l pe cel care vă place și faceți clic stânga pe el. Numerotarea va fi plasată pe toate paginile documentului din subsol.
Notă!
Microsoft Office Word este o suită de birou plătită. Dacă nu este probabil să îl utilizați, instalați un analog gratuit pentru Open Office.
Numerotarea paginilor este o condiție indispensabilă pentru proiectarea pozitivă a unui raport, a unui curs sau a unei disertații. Chiar și în munca obișnuită care nu are cerințe stricte de proiectare, numerotarea paginilor poate fi foarte utilă - cu ajutorul ei puteți găsi rapid toate informațiile necesare. Funcția de numerotare a paginilor este furnizată în fiecare versiune de MS Word.
Instrucțiuni
1. MS Word 2003 Mai întâi, trebuie să deschideți meniul „Inserare”, apoi selectați elementul „Numere de pagină”.
3. În această fereastră, poți prefera formatul de numere sau litere, cel care va fi folosit în numerotarea paginii tale. De asemenea, puteți utiliza funcția „Începe cu:”, care vă permite să schimbați numărul de la care începe numerotarea.
4. MS Word 2007În această versiune de MS Word, numerotarea paginilor este și mai ușoară. Mai întâi trebuie să selectați categoria „Inserați”, apoi faceți clic pe lista „Numere de pagină”. În el veți putea prefera locația numerelor pe pagină și formatul acestora.
Video pe tema
Notă!
Pentru cei care doresc să-și protejeze documentele Microsoft Word și Excel de vizualizare și editare, există șansa de a le pune o parolă. Punem o parolă pe metamorfoza documentului Word și Excel. De multe ori este nevoie de a pune la dispoziția tuturor documente importante în Word sau Excel, care conțin informații necesare muncii angajaților, care se pot schimba de multe ori în timpul zilei.
Sfaturi utile
În cele din urmă, situația nu este foarte frumoasă, dar ocazional ajungi să „încurci” singur un document, fie că este un CV sau o scrisoare de la o persoană dragă, sau altceva foarte important pe care nu vrei să-l arăți nimănui, pentru aceasta trebuie să puneți o parolă pe documentul Word. Deci, să începem, într-un document Word 2007 deschis, trebuie să faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus, apoi selectați „Pregătiți” din lista derulantă, apoi „Criptați documentul”
Un document text pe un computer apare clar și ordonat, cu paginile aranjate într-o secvență clară. Cu toate acestea, atunci când imprimați un document pe hârtie, puteți fi confuz în text dacă paginile nu sunt pre-numerotate.
Instrucțiuni
1. Când imprimați documente text importante și le pregătiți pentru verificare, trebuie să fiți atent și responsabil. Adesea, o evaluare pozitivă a unei activități depinde de executarea corectă a acesteia pe hârtie, cu respectarea tuturor regulilor stabilite ale documentelor tipărite. Deoarece computerul este acum un asistent necesar la lucru și la tastarea textelor, iar pentru aceasta se folosesc programe standard, se stabilește un anumit set de cerințe pentru toate documentele. Colațiile standard ale textului tipărit includ dimensiunea și tipul fontului, spațierea între linii, alinierea textului și numerotarea paginilor, asigurând lucrul confortabil cu un document text tipărit.
2. În sfârșit, puteți numerota paginile unui document Word manual - pur și simplu tastând numărul necesar în locul dorit, dar dacă aveți nevoie să organizați o mulțime de pagini de text, atunci utilizați setările programului Microsoft Word.
3. Dacă utilizați versiunea 2003 a Microsoft Office, deschideți un document Word și găsiți meniul Inserare în bara de instrumente de sus. Faceți clic pe acest spațiu de lucru și selectați serviciul Numere de pagină. Fereastra de setări de numerotare se va deschide în fața dvs. Treceți cursorul peste coloana „Locație” și selectați unde va fi amplasată numerotarea pe foaie: în partea de sus sau de jos a paginii.
4. Coloana „Aliniere” va ajusta poziția numerotării în raport cu textul. Alegeți dacă numărul va fi în mijlocul liniei, la dreapta sau la stânga textului, în interior sau în exterior. În funcție de preferințele dvs., bifați sau debifați opțiunea „Număr pe prima pagină”. Vă rugăm să rețineți că pagina de titlu nu primește niciodată un număr de pagină, dar foaia ulterioară este semnată cu numărul „2”.
5. Faceți clic pe butonul „Format” din fereastra de setări de numerotare și alegeți cum va arăta aspectul paginii. Derulați prin exemple și faceți clic stânga pe vizualizarea care vă place. În fereastra „Format”, acordați atenție probabilității ca capitolele și titlurile să fie formatate.
6. După ce ați configurat opțiunile de numerotare a paginilor, faceți clic pe OK.
Video pe tema
Numerotarea paginilor se realizează mecanic în documentele din aplicația de birou Microsoft Word și nu necesită acțiuni suplimentare din partea utilizatorului. Este posibil ca această opțiune să nu fie necesară într-o anumită categorie de documente care sunt create. În acest caz, este necesară operația inversă - anularea numerotării paginilor.
Vei avea nevoie
- – Microsoft Word 2003, 2007.
Instrucțiuni
1. Lansați aplicația de birou Microsoft Word pentru a efectua operația de anulare a numerotării paginilor din documentul selectat și selectați elementul „Header and Footer” din meniul „View” din bara de instrumente de sus a ferestrei programului. Rezultatul va fi deschiderea barei de instrumente „Header and Footer” cu zona de introducere a textului dorit, limitată de o linie punctată, în partea de sus a documentului și butoanele de control (pentru Microsoft Word 2003).
2. Selectați antetul și subsolul care conțin numerele de pagină și specificați numărul paginii (pentru Microsoft Word 2003).
3. Faceți clic pe butonul Ștergere și terminați panoul Antet și Subsol (pentru Microsoft Word 2003).
4. Repetați procedura de mai sus în oricare dintre secțiunile existente ale documentului dacă există mai multe secțiuni în documentul selectat și nu este posibilă eliminarea mecanică a numerotării paginilor din toate secțiunile (pentru Microsoft Word 2003).
5. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numărul paginii când utilizați comanda „Numere de pagină” din meniul „Inserare” pentru a selecta numărul specificat în cadru și repetați clicul pe linia de margine a cadrului în sine. Cursorul ar trebui să ia forma unei săgeți în formă de cruce (pentru Microsoft Word 2003).
6. Apăsați tasta soft Del pentru a șterge numărul de pagină al documentului Microsoft Word selectat (pentru Microsoft Word 2003).
7. Selectați elementul „Header and Footer” din meniul „View” din bara de sus a ferestrei instrumentului programului și accesați fila „Insert” din caseta de dialog care se deschide pentru a efectua operația de eliminare a numerotării paginilor din Microsoft Word selectat. document (pentru Microsoft Word 2007).
8. Faceți clic pe butonul „Numărul paginii” și specificați comanda „Eliminați numerele paginii” din lista derulantă de comenzi pentru a finaliza procesul de curățare (pentru Microsoft Word 2007).
Sfaturi utile
Pentru a elimina o parte din numere, ar trebui să împărțiți documentul în secțiuni în avans.
Lucrăm adesea cu texte în Microsoft Word. Pentru o mai bună navigare în document, trebuie să faceți numere de pagină. Nu toată lumea știe cum să numeroteze paginile în Word, așa că să luăm în considerare această problemă.
Cum să faci numere de pagină în Word 2007, 2010, 2013 și 2016
Pentru a seta numerotarea paginilor în Word, deschideți meniul „Inserare” - „Număr pagină”.
Versiunile Word 2007, 2010, 2013 și 2016 fac acest lucru în același mod.
Alegeți poziția de numerotare: sus sau jos a paginii, apoi stilul: stânga, centru sau dreapta.
Word va numerota automat întregul document.
Apoi faceți dublu clic în afara zonei antet și subsol sau faceți clic pe butonul „Închide fereastra antet și subsol”.
Eliminarea unui număr de pe prima pagină a unui document
Dacă nu doriți să puneți un număr pe prima pagină, atunci mergeți la meniul „Insert” și selectați „Footer” - „Change Footer” sau „Header” - „Change Header”, în funcție de locul unde aveți numărul .
Se va deschide fila „Lucrul cu anteturi și subsoluri” - „Design”. Faceți clic pe „Subsol special pentru prima pagină” în opțiuni.
În zona Antet și Subsol, evidențiați și ștergeți numărul paginii. Faceți clic pe „Închideți fereastra antet și subsol” sau pe butonul ESC.
Cum se pune numerotarea nu de la începutul documentului
Pentru a începe numerotarea nu de la prima foaie a documentului, trebuie să o împărțiți în secțiuni, să deconectați conexiunea dintre ele și să adăugați numere.
Accesați partea din document în care doriți să începeți numerotarea și introduceți o pauză de secțiune. Pentru a face acest lucru, în fila de meniu „Aspect pagină”, selectați comanda „Pauze” - „Pagina următoare”.
Faceți dublu clic pe partea de sus sau de jos a paginii unde trebuie să puneți numerele. Se va deschide meniul „Lucrul cu anteturile și subsolurile” - „Design”. Faceți clic pe „La fel ca în secțiunea anterioară” pentru a elimina legătura antetului și subsolului cu secțiunea anterioară a documentului.
Antetul și subsolul sunt legate separat. Dacă numerotarea este în partea de sus a documentului, deconectați anteturile; dacă numerele sunt în partea de jos, deconectați subsolurile.
Apoi setați numerotarea: „Insert” - „Page Number” și selectați aspectul dorit.
Reveniți la Număr pagină - Format Număr pagină.
În fereastra următoare, lângă „începeți cu”, scrieți 1, astfel încât numerotarea să înceapă de la 1 și faceți clic pe „OK”. În caz contrar, Word va accepta numărul real.
Cum să începeți paginarea cu un alt număr decât 1
În fereastra „Format număr de pagină” (imaginea de mai sus), puteți seta o numerotare inițială diferită.
Faceți dublu clic în zona antetului sau subsolului. Fila „Lucrul cu anteturi și subsoluri” este activată. Accesați fila „Inserare” - „Număr pagină” și selectați stilul potrivit.
În fereastra nouă, în secțiunea „Numerotarea paginilor” de lângă „începe cu”, scrieți numărul de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”.
Această întrebare poate fi clasificată ca relevantă și populară. La urma urmei, utilizatorul trebuie să numere pagini destul de des. Numerotarea este necesară atât la întocmirea documentelor oficiale, cât și la redactarea oricăror lucrări științifice: cursuri, rezumate, diplome și așa mai departe. De aceea, în articolul nostru vom lua în considerare întrebarea cum să setăm numerotarea paginilor în Word.
Pentru început, observăm că numerotarea paginilor într-un document Word este aproape întotdeauna necesară. De exemplu, studenții trebuie adesea să scrie tot felul de lucrări științifice în timpul studiilor, unde numerotarea tuturor paginilor este reglementată de regulile standardului de stat. Citiți mai jos pentru a afla cum să plasați corect numerele de pagină. Aici puteți găsi și o secțiune despre cum să ștergeți pagini din Word.
Cum să setați numerele de pagină în Word: metoda nr. 1
Numerotarea paginilor dintr-un document text se poate face în mai multe moduri. Numărul poate fi localizat atât în antetul cât și în subsolul paginii. Ce trebuie să facă utilizatorul aranjați numerotarea paginilor în Word?
- În primul rând, utilizatorul trebuie să acceseze fila „Inserare”, care se află pe bara de instrumente.
- Apoi, în panoul numit „Header and Footers” găsim și facem clic pe elementul „Page Numbers”.
- După care Word va oferi utilizatorului mai multe opțiuni pentru setarea numerelor de pagină. Sus, jos, colț sau centrul liniei. Selectați opțiunea dorită.
- Editorul de text va plasa automat numere de pagină în întregul document.
Cum se pune numerotarea în Word nu de pe prima pagină a documentului?
Acum vom analiza o opțiune de lucru când trebuie să facem numerotarea nu din foaia inițială a unui document Word. Acest lucru este necesar în cazurile în care este necesară crearea unei pagini de titlu într-un document Word. Pentru a schimba formatul paginii documentului, utilizatorul trebuie să meargă la fila „Inserare” din meniu. După aceea, selectați secțiunea numită „Header”, apoi selectați „Change Header”. Dacă trebuie să schimbați aspectul subsolului, algoritmul acțiunilor este același, doar că deja selectăm elementul legat de subsol. În continuare, în secțiunea numită „Lucrul cu anteturile și subsolurile” găsim grupul „Opțiuni”. Aici utilizatorul selectează opțiunea „Subsol special pentru prima pagină”. Și eliminați numărul paginii. Când ați terminat, închideți fereastra de subsol sau apăsați tasta ESC pentru a ieși.
Cum se numerotează paginile în Word 2003?
Pentru ca utilizatorul să numere pagini în versiunea Word 2007, trebuie mai întâi să deschidă documentul dorit unde sunt necesare numere. Apoi, faceți clic pe fila „Inserare” și selectați „Numărul paginii”. În meniul care apare pe ecran, utilizatorul trebuie să selecteze formatul de numerotare a paginii, și anume locul unde ar trebui să fie amplasat. Acesta ar putea fi antetul paginii, subsolul, marginile paginii sau poziția curentă a cursorului. După ce a fost făcută selecția, numerotarea va apărea pe paginile documentului. Pentru a finaliza, faceți clic pe butonul numit „Închideți fereastra antet și subsol”.
Numerotarea în Word pentru Mac
Pentru a începe numerotarea paginilor dintr-un document Word, altul decât prima foaie, utilizatorul va trebui să îl despartă în secțiuni, apoi să le deconecteze și abia apoi să adauge numerotarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul acolo unde doriți să inserați o pauză de secțiune. Apoi, în fila „Aspect”, selectați „Pauze”, apoi „Pagina următoare”.
Apoi trebuie să faceți clic pe antet sau subsol, după care se va deschide fila „Header and Footer”. Apoi, faceți clic pe secțiunea „La fel ca în secțiunea anterioară”, după care conexiunile dintre antet și subsol și secțiunea anterioară vor fi deconectate. Apoi, utilizatorul trebuie să selecteze „Numărul paginii” și apoi să specifice parametrii necesari. Apoi, utilizatorul selectează comanda „Page Number”, apoi „Page Number Format” pentru a deschide o casetă de dialog.
Pentru a face numerotarea de pe prima pagină, selectați „începe de la...” și introduceți numărul 1. Apoi faceți clic pe OK, apoi închideți fereastra antet și subsol.
Cum se elimină numerotarea paginilor din Word?
Dacă trebuie să eliminați numerele de pagină dintr-un document Word, mai întâi trebuie să vă întoarceți la fila familiară „Inserare”. Apoi, accesați elementul numit „Numere de pagină”. Aici ar trebui să selectați ultimul element din lista propusă - „Eliminați numerele paginii”. Făcând clic pe el, numerele paginilor vor fi șterse din toate paginile documentului Word.
În acest articol, am examinat una dintre problemele stringente legate de lucrul în Word, și anume: „Cum să setați numerotarea în Word?” De asemenea, v-am spus cum să eliminați numerotarea sau să puneți numere de pagină pe altceva decât pagina de titlu. Toate acestea vă vor fi cu siguranță utile pentru lucrări ulterioare. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest sens; trebuie doar să urmați cu strictețe algoritmul de acțiuni specificat.
Instrucțiuni
Editorul de text Microsoft Word oferă utilizatorilor săi posibilități maxime. În acest editor puteți introduce texte și puteți selecta fonturile și dimensiunile cele mai potrivite pentru designul său. Opțiuni separate vă permit să creați cadre, să evidențiați text, să adăugați imagini în document, să schimbați stiluri, să selectați și multe altele. Pentru documentele mari, este posibilă numerotarea paginilor. Acest proces este destul de simplu și va fi accesibil chiar și unui începător care tocmai învață elementele de bază ale Microsoft Word.
Editorul de text Microsoft Word oferă utilizatorilor săi posibilități maxime. În acest editor puteți introduce texte și puteți selecta fonturile și dimensiunile cele mai potrivite pentru designul său. Opțiuni separate vă permit să creați cadre pentru text, să evidențiați text, să adăugați imagini într-un document, să schimbați stiluri, să selectați sinonime și multe altele. Pentru documentele mari, este posibilă numerotarea paginilor. Acest proces este destul de simplu și va fi accesibil chiar și unui începător care tocmai învață elementele de bază ale Microsoft Word.
Descărcați editorul de text Microsoft Word pe computer. Acest program poate fi accesat (și cel mai sigur) de pe site-ul oficial Microsoft aflat la http://microsoft-office.biz/. Descărcați una dintre versiunile programului oferite pe site și instalați-o pe computer, urmând instrucțiunile asistentului de instalare.
Orice versiune a programului începând din 2003 este potrivită pentru funcționare. În bara de meniu de sus a panoului de lucru, găsiți fila „Inserare”. Va apărea în fața ochilor tăi o listă cu numeroase funcții pentru introducerea diferitelor obiecte. Găsiți și faceți clic pe „Numere de pagină”. Va apărea o fereastră mică numită „Numere de pagină”.
Decideți în ce parte a paginii va fi localizat viitorul număr. Pentru a face acest lucru, selectați elementul dorit în coloanele „Poziție” și „Aliniere” cu săgeata. De asemenea, bifați caseta de lângă „Număr de pe prima pagină” dacă doriți să fie acolo. Dacă prima pagină nu necesită numerotare, lăsați câmpul corespunzător necompletat.
În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Format”. Se va deschide o nouă fereastră de format de număr de pagină, unde puteți profita de funcții suplimentare pentru numerotarea paginilor în Word. Puteți alege o mare varietate de formate de numere, de la cifre arabe standard la litere latine și cifre romane. Dacă doriți să includeți suplimentar numărul capitolului, bifați caseta de lângă acesta și utilizați săgețile pentru a ajusta stilul titlului. Ultima coloană este coloana „Numerotarea paginilor”, unde trebuie să indicați din ce pagină vor fi numerotate foile documentului.
De asemenea, în versiunile Microsoft Office Word din 2003 și 2007, numerotarea paginilor poate fi activată și prin anteturi și subsoluri. Anteturile și subsolurile sunt zone ale unei pagini situate în marginile acesteia. Anteturile și subsolurile sunt situate pe părțile laterale, precum și în partea de jos și de sus a paginii. Ele sunt adesea folosite pentru logo-uri sau alte imagini, titluri, ștampile, anteturi de documente, note de subsol, titluri de documente și plasarea datei. De asemenea, puteți seta numerotarea paginilor în anteturi și subsoluri. În acest caz, paginile documentului vor fi determinate automat, crescând cu câte una cu fiecare pagină.
Pentru a seta numerotarea paginilor prin anteturi și subsoluri, în bara de instrumente de sus a unui document Microsoft Office Word deschis, găsiți meniul Vizualizare. Faceți clic pe acest buton și, în meniul derulant, faceți clic pe „Header and Footers”. După aceasta, se vor deschide un panou de antet și subsol în câmpul de lucru al programului și o zonă pentru introducerea textului va apărea în partea de sus a paginii. Din meniul „Header/Footer”, treceți în partea de jos a paginii făcând clic pe butonul „Header/Footer” dacă doriți să plasați numerele paginii în partea de jos. Pe același panou există un buton „Numărul paginii”. Faceți clic pe acest buton și numărul său de serie va apărea pe pagină.
Puteți deschide meniul „Header and Footer” într-un alt mod, mai simplu. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic în partea de jos a paginii - pe marginea de jos a acesteia. Apoi introduceți numărul liniei în câmp. Aici puteți selecta și alte valori pentru antet și numerotarea liniilor. Când deschideți un antet și un subsol în panoul de lucru al documentului, se va deschide o fereastră suplimentară. În partea stângă a panoului, găsiți secțiunea „Numărul paginii”, faceți clic pe butonul și în fereastra drop-down, specificați valoarea de care aveți nevoie pentru a plasa numărul paginii (în partea de sus a paginii, în partea de jos, în marginile paginii) și formatul de numerotare a paginilor. Aceasta poate fi o valoare numerică, alfabetică, alfabetică, numerică - simbolică. În plus, din meniul care apare la deschiderea antetului și a subsolului, puteți specifica alte valori pentru antet și subsol, selectând și bifând unul dintre elementele de setări: un antet special pentru prima pagină sau un antet și subsol diferit pentru pagini pare și impare.
De asemenea, puteți deschide panoul antet și subsol deschizând meniul Design. Acțiunile ulterioare sunt efectuate în conformitate cu pașii descriși mai sus.
În Microsoft Office Word 2010, numerele paginilor dintr-un document sunt numerotate după cum urmează. În panoul de sus, selectați „Inserați”, iar în subsecțiunea „Antet și subsol”, găsiți pictograma „Numărul paginii”. Faceți clic pe el și selectați poziția numerotării (sus, jos, în margini, poziția curentă), după care programul vă va oferi o listă întreagă de exemple de design de numerotare. Selectați-l pe cel care vă place și faceți clic stânga pe el. Numerotarea va fi plasată pe toate paginile documentului din subsol.
Pentru a numerota pagini în Microsoft Office Word 2013, deschideți documentul pe care doriți să-l numerotați și găsiți fila „Inserare” din bara de instrumente de lucru. Faceți clic pe acest buton și deschideți meniul complet extins „Inserții”. Găsiți elementul „Numărul paginii”, mutați mouse-ul la această inscripție, faceți clic pe butonul și selectați formatul de numerotare în fereastra derulantă. Adică, trebuie să indicați cum vor fi amplasate numerele pe paginile documentului: în partea de sus a paginii, în partea de jos a paginii, în marginile paginii, poziția curentă. Selectați formatul de număr și formatul de numerotare (numeric, alfabetic etc.).
Numerotarea în Microsoft Office Word este mult mai bogată decât în alte versiuni ale programului. Deci, dacă deschideți meniul complet „Inserare” și faceți clic pe butonul „Numărul paginii”, veți vedea variații tipice în plasarea semnăturilor pe foi. Faceți clic din nou pe liniile cu săgeți și selectați un șablon care vă va ajuta să introduceți automat numerele de pagină. Când faceți clic pe un număr, se deschide un mic panou în care puteți schimba fontul și culoarea numărului.
Numerotarea paginilor în Word pentru un document obișnuit se face foarte simplu, dar atunci când apare nevoia de a pune numere de pagină în propriile anteturi sau subsoluri sau numerotarea paginilor duble, atunci unii oameni încep să se simtă triști.
Chiar nu este nimic complicat. Îți sugerez să faci puțină muncă practică, după care munca ta va deveni mai distractivă și mai ușoară.
Paginare simplă
În primul rând, câteva cuvinte despre cum să numerotați paginile în Word pentru cei care se confruntă cu asta pentru prima dată:
În meniul de sus, mergem Inserați → Numărul paginii → Începutul paginii → Numărul prim 1
Desigur, puteți alege absolut orice aranjament și stil de numerotare a paginilor; alegerea mea se datorează compactității desenului. Atât, să trecem la cunoștință cu lucruri mai interesante.
Numerele paginilor în subsol
Faptul este că numerele de pagină din Word sunt inserate în anteturi și subsoluri, iar dacă aveți propriile dvs., metoda anterioară nu va funcționa, deoarece Tot ce este în document va fi eronat.
Sănătos. Dacă sunteți familiarizat cu conceptele de anteturi și subsoluri în Word, atunci vă recomand cu tărie să citiți articolele: „Anteturi și subsoluri în Word” (vezi) și „Secțiuni în Word” (vezi).
Cum să numeroți paginile în Word
Deci, să începem și să facem totul în ordine:
1. Descărcați fișierul pregătit pentru lucrări practice.
2. Accesați modul de editare a antetului primei pagini de conținut (dacă aveți dificultăți, consultați).
3. Plasați cursorul în dreptunghiul din colțul din dreapta sus și apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+F9, după care va apărea { } .
4. Scrieți sau copiați codul între aceste paranteze PAGINĂ .
5. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt+F9, aceasta va afișa semnificația codului.
6. Ieșiți din modul de editare antet-subsol (dacă vi se pare dificil, consultați).
7. Deoarece, în exemplul nostru, există un subsol special pentru prima pagină, este necesar să faceți acest lucru pentru paginile de conținut ulterioare. Du-te la a doua pagină și fă-o.
8. Numerotarea a fost stabilită, dar de regulă nu începe de la prima pagină. Accesați modul de editare a antetului primei pagini și evidențiați numărul paginii accesând panglica din meniul de sus Inserare → Număr pagină → Format număr pagină...și specificați că numerotarea paginilor trebuie să înceapă de la 4.
Astfel, se prevede numerotarea continuă pentru secțiunile ulterioare ale notei explicative și ale anexelor. Pentru simplitate, puteți copia numărul de pagină al conținutului, în modul de editare antet-subsol, și îl puteți lipi în secțiunile ulterioare.
Paginare dublă în Word
Deci, am aranjat numerotarea continuă a paginilor în Word, dar este necesar să punem separat numerele de foi ale fiecărei secțiuni pentru conținut, note și anexe.
Să continuăm pas cu pas, de la simplu la complex:
9. Accesați modul de editare a subsolului celei de-a doua pagini de conținut și plasați cursorul în colțul din dreapta jos, în locul potrivit.
10. Lipiți codul în această celulă (=(pagina)-3)în mod similar, creând acolade cu o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+F9. Pagina numărul 2 a fost obținută prin scăderea valorii paginii curente cu 3, așa cum se poate vedea din cod.
Puteți verifica rezultatul adăugând o pagină de conținut.
Numerotarea paginilor în Word pentru profesioniști
Metoda anterioară poate fi folosită și pentru a numerota paginile interne ulterioare ale secțiunilor, dar problema este că va trebui să monitorizați în mod constant numărul ultimei pagini din secțiunea anterioară. La naiba, probabil că m-aș putea odihni aici, capul îmi începe să se încălzească.
Să facem asta, dacă în acest exemplu aveți a doua pagină a secțiunii nota explicativă 7, atunci va trebui să obțineți numerotarea internă a celei de-a doua pagini astfel (=(pagina)-5), dacă numărul de pagini de conținut crește cu una, atunci numărul celei de-a doua pagini a notei va fi 8, iar cel intern va trebui scris ca (=(pagina)-6) .
Putem automatiza și acest lucru, o facem secvenţial și totul va deveni clar pe parcurs:
11. Activați vizibilitatea caracterelor ascunse făcând clic pe butonul corespunzător din fila principală a meniului de sus și selectați întreaga linie
::::::::Pauza de sectiune (de la pagina urmatoare):::::::::
Această inscripție trebuie să fie pe o linie separată, altfel mutați-o cu cursorul la început și apăsați Enter. Pentru a selecta, mutați cursorul de la începutul până la sfârșitul punctelor sau faceți clic vizavi de linia din afara spațiului foii.
12. Cu o linie evidențiată în meniul de sus Inserare → Marcajîn fereastra „Marcaje” scriem r1(analog cu secțiunea 1, cu litere latine fără spații), setați „Marcaje ascunse” și faceți clic pe „Adăugați”.
13. Accesați subsolul celei de-a doua pagini a notei explicative și introduceți codul în celula cu numărul paginii (=(pagină)-(pageRef r1) .
Ar trebui interpretat astfel: cod (pagină) indică numărul paginii, în cazul nostru 7, și (paginaRef r1) numărul paginii de referință încrucișată creat la întreruperea secțiunii, care se află pe pagina 5, astfel încât numărul paginii interne este calculat ca numărul paginii minus ultimul număr al paginii din secțiunea anterioară, i.e. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 etc.
14. Faceți același lucru pentru secțiunea de aplicații, adăugând un marcaj r2 a rupe secțiunea de la sfârșitul notei explicative.
Atingerea finală a numerotării paginilor
Mergeți secvențial la prima pagină a fiecărei secțiuni, iar în celula de sub inscripția „Foaie” din colțul din dreapta jos, puneți codul (SectionPages). Acest cod va afișa numărul total de pagini din secțiune. Dacă trebuie să afișați numărul total de pagini din document, introduceți codul (NUMPAGES) .
Se întâmplă ca cuvântul să încetinească și să nu actualizeze întotdeauna câmpurile cu coduri; pentru a forța actualizarea, apăsați combinația de taste de două ori Alt+F9.
Permiteți-mi să vă reamintesc că parantezele pentru inserarea codului sunt numite prin combinație Crtl+F9, și apelarea valorilor Alt+F9.
Primă. Ei bine, până la urmă, dacă au apărut dificultăți, puteți descărca documentul cu rezultatul final făcând clic.
Interesant. Citiți cum să creați un cuprins automat în Word.
Numerotarea paginilor în word. Tutorial video
Cu siguranță va fi acolo de îndată ce va veni timpul...