Із цього приводу є різні думки. За тим чи іншим варіантом присутні безперечні плюси та мінуси. Є також варіанти зберігання в зовнішніх базах і деякі інші.

Все залежить від того, чи є у Вас у штаті програміст 1С та скільки коштів Ви готові вкласти в оптимізацію працездатності Вашої інформаційної бази.

Однак якщо задуматися, то користувач повинен сам вибирати, де і як повинні зберігатись необхідні файли. Наприклад, зображення до товарів - в інформаційній базі, оскільки це надає найбільш швидкий доступ і відкриття зображень. А різні документи, надіслані електронною поштою - на диску, оскільки швидкість доступу до них не така критична, але розмір вони маю часом не маленький. Втім, визначитися з необхідністю того чи іншого варіанта Ви можете самостійно. Це залежить від різних умов і оптимальний варіант підбирається індивідуально.

Як зберігати та в якому порядку – це вирішувати Вам. А ми допомагаємо реалізувати додаткові можливості щодо цього питання.

Дана технологія дозволяє Вам майже необмежені варіанти дій керування приєднаними файлами.

Деякий час тому один із клієнтів звернувся з приводу наступних проблем з базою УТ 11: стали відчуватися гальма при роботі, місце на диску "вилітало" швидко, база за досить нетривалий проміжок часу збільшилася відчутно в обсязі.

Невелике обстеження бази показало, що основна проблема – великий обсяг приєднаних файлів. Клієнт використовував типову підсистему роботи з електронною поштою, ведучи інтенсивний документообіг у ній, з безліччю прайсів, договорів та інших допоміжних файлів. Вирішили додавання можливості розподіленого зберігання файлів. Визначено коло файлів, необхідні зберігання в інформаційної базі і " другорядних " - зберігання яких у базі не критично. Типові рішення не дозволяють зробити такий розподіл.

Результат був відчутним:

• обсяг бази зменшився з 350 ГБ, до 75 ГБ;
• робота в базі стала більш комфортною;
• місце на системному швидкому диску перестало практично скорочуватися;
• щоденні бекапи зменшилися у розмірі і почали створюватися швидше.

Крім чисто "візуального" ефекту був і економічний: поділ дозволив раціональніше використовувати "швидкий" системний серверний диск, збільшуючи його працездатність і термін використання без покупки більш ємного (що пропонувалося спочатку), а всі "другорядні дані" зберігати на "звичайному" і набагато дешевшому диску.

Представлена ​​розробка має другу редакцію та дозволяє керувати приєднаними файлами за збереженими налаштуваннями в автоматичному режимі за допомогою регламентного завдання.

Для використання обробки Не вимагаєтьсязмінювати конфігурацію.

Обробка буде працювати в будь-якій конфігурації 1С 8.3, побудованої на базі БСП 2 і вбудовану підсистему "Приєднані файли".

Для перевірки працездатності на Вашій базі рекомендується спочатку використовувати демонстраційну версію.

Можливості обробки:

• Формування звіту про поточне положення приєднаних файлів
• Створення практично будь-якої кількості налаштувань відбору
• Деталізація налаштування аж до одного конкретного файлу
• Можливість виконання будь-якого відбору у "ручному режимі"
• Можливість виконання автоматичного розподілу за вибраними налаштуваннями
• "Откат" змін у будь-який момент (назад до бази або на диск)

Використання.

Важливо! Обробка призначена для використання із довідника "Додаткові звіти та обробки".

1. На головній формі обробки розміщується таблиця налаштувань.

"Користувач" - болельщик інформаційної бази, під яким буде збережено зроблені налаштування.

Кожне налаштування має можливість увімкнення та вимкнення прямо в таблиці, одним кліком по відповідному осередку.

Кнопка "Звіт" із головної форми виводить звіт про поточний стан, положення приєднаних файлів у розрізі довідника власника. З вказівкою розміру файлу.

Кнопка "Виконати обробку" здійснює переміщення файлів згідно з налаштуваннями таблиці, з увімкненою галкою "Використовувати". Обробка налаштувань виконується в послідовності таблиці, налаштування можна переміщати.

2. За кнопкою додавання відкривається форма налаштування, згідно з якою буде оброблятися файли.

2.1 Приклад налаштування користувачеві:

За настройкою виконується обробка всіх вкладень електронної пошти для користувача "Іванів".

2.2 Приклад налаштування за типом та розміром файлів:

За налаштуванням виконується обробка вкладень для претензій клієнтів.

Файли переміщуються в каталог на диску, вказаний у реквізиті "Том зберігання".

3. Налаштування виконуються у системі СКД, реалізованої за допомогою платформи 1С Підприємство.

При налаштуванні можна робити обмеження за списком обхектів (довідників), для яких це налаштування виконується:

Якщо список не буде позначений, налаштування виконується для всіх об'єктів інформаційної бази, що містять приєднані файли.

Важливо! Для переміщення файлів в тому, цей будинок повинен бути попередньо або в процесі налаштування створений в інформаційній базі!

4. Формування звіту з налаштування та обробка файлів виконується ТІЛЬКИ стосовно даного налаштування.

Звіт покаже вибірку файлів за налаштованим відбором, а обробка - виконає їх переміщення відповідно до налаштування.

5. Для обробки є створення регламентного завдання:

Регламентне завдання автоматично виконає переміщення згідно зробленим та увімкненим налаштувань у той час, який Вам буде зручним.

Опубліковані версії обробки:

Демонстраційна. Ця версія безкоштовна і має такі обмеження:

• Закритий код
• Відсутність технічної підтримки та оновлення версій
• Відсутня функціонал переміщення файлів

Є можливість формування звітів та збереження налаштувань.

Базова. Ця версія поставляється з мінімальною вартістю і має такі обмеження:

• Закритий код
• Відсутність технічної підтримки (тільки оновлення версій протягом 30 днів після покупки)

В іншому обмежень немає, за функціоналом відповідає "старшим" версіям.

Версії Стандарті Професійнамають відкритий код, однакові за функціоналом і відрізняються лише розширеною підтримкою до версії Професійна.

Купівля додаткової технічної підтримки можлива тільки для тих, хто вже купував розробку.

Купівля додаткової технічної підтримки дозволяє збільшити поточну версію. Наприклад, придбання технічної підтримки для тих, хто купив Базовуверсію дозволяє перекласти на версію Стандарт.

Розширена технічна підтримка- допомога в установці та налаштуванні на запит, реалізація додаткових вимог (кастомізація) під базу замовника за вимогами в обсязі не більше 12 робочих годин протягом року після покупки.

ТОВ "Інфостарт" гарантує Вам 100% повернення оплати, якщо програма не відповідає заявленому функціоналу з опису. Гроші можна повернути в повному обсязі, якщо ви заявите про це протягом 14 днів з дня надходження грошей на наш рахунок.

Програма настільки перевірена в роботі, що ми цілком впевнено можемо дати таку гарантію. Ми хочемо, щоб усі наші покупці залишалися задоволені покупкою.

Інструкція

Якщо потрібно приєднати файл до листа, складеного за допомогою програми, встановленої на вашому комп'ютері (наприклад, Outlook Express або The Bat), то все дуже просто. Написавши текст повідомлення, перетягніть файл на текст листа - цього цілком достатньо для прикріплення його до повідомлення. Ви побачите значок прикріпленого файлу – можна надсилати лист із вкладенням.

Якщо ви використовуєте резидентний поштовий клієнт, можна прикріпити вкладення і по-іншому - написавши повідомлення, клацніть відповідну кнопку у верхньому ряду. При наведенні курсору миші спливає підказка «прикріпити файл». Відкриється діалогове вікно, в якому вам потрібно вибрати підготовлений для відправки файл і натиснути кнопку «Відкрити». Значок прикріпленого вкладення, як і першому варіанті, з'явиться у тілі листи - повідомлення з вкладенням готове до відправки.

А якщо потрібно прикріпити файл до листа, який надсилається за допомогою якогось із поштових сервісів он-лайн (наприклад, Mail.ru або Gmail.com), то зробити це потрібно трохи інакше. Після того, як буде готовий текст повідомлення, потрібно знайти посилання прикріплення вкладень до листа. Наприклад, у Gmail таке посилання розміщене нижче поля для введення теми повідомлення, з зображенням скріпки та написом «Прикріпити файл». Якщо її клацнути, то з'явиться додаткове поле з кнопкою "Огляд" - клацніть кнопку або саме це поле та відкриється вікно для вибору файлу. Знайдіть у вашому комп'ютері файл, який потрібно прикріпити, та натисніть кнопку «Відкрити». Якщо у вас є не один файл, який слід надіслати з цим листом, скористайтеся посиланням для прикріплення наступного файлу. Наприклад, у Gmail вона з'являється нижче прикріпленого файлу і носить напис «Прикріпити ще один файл». Дії щодо прикріплення другого вкладення (а якщо треба – і третього, і т.д.) не відрізняються від прикріплення першого. Після закінчення процесу завантаження файлів на сервер поштового сервісу, вам залишиться лише надіслати повідомлення.

Більшість найвідоміших фільмів мають переклад і мають лише російську звукову доріжку. Однак якщо виникло бажання подивитися фільм з оригінальним аудіо для вивчення мови або її вдосконалення, то можна підключити додаткові записи до відеофайлу за допомогою відповідного софту.

Вам знадобиться

• - VLC Media Player

Інструкція

Для початку необхідно знайти відповідну звукову доріжку. Існує безліч зарубіжних ресурсів, які мають відповідну базу різних перекладів як аудіофайлів формату mp3, aac або ac3.

Можна не приєднувати цю доріжкудо відеофайлу, а просто через два плеєри запустити окремо фільм та окремо звук. У вікні відео достатньо включити беззвучний режим, проте навряд чи вдасться досягти повністю синхронного звучання.

Деякі плеєри мають відповідний функціонал і дозволяють додати доріжкубезпосередньо у фільм, синхронізуючи тривалість аудіо та відео. Для цього можна скористатися VLC Media player, який потрібно завантажити з офіційного сайту розробника.

Встановіть програму та з її допомогою відкрийте потрібний для перекладу фільм. Клацніть правою клавішею миші на відеофайлі та виберіть "Файл" - "Відкрити за допомогою…" - "VLC", або просто клацніть по створеному ярлику плеєра на робочому столі. Перейдіть в "Аудіо" - "Аудіо-доріжка". У цьому меню відображаються приєднані до відеофайлу переклади.

Виберіть "Медіа" - "Відкрити файл з параметрами" або натисніть комбінацію клавіш Ctrl, Shift і O. У вікні, натисніть на кнопку "Додати", вкажіть шлях до файлу фільму і натисніть "Відкрити".

Перейдіть до пункту «Показати додаткові параметри» та «Паралельно програвати медіа-файл». Натисніть «Огляд» та у спливаючому вікні знову натисніть кнопку «Додати». Якщо вам необхідно додати файл субтитрів, поставте галочку біля пункту «Використовувати файл субтитрів». Потім натисніть кнопку «Огляд» та вкажіть шлях до завантаженого файлу із субтитрами.srt. Аналогічно вкажіть шлях до аудіодоріжки та натисніть клавішу «Відтворити».

Аудіодоріжка приєднана. Перейдіть у вкладку «Аудіо» - «Аудіодоріжки», де виберіть другий пункт «Дорожка 2».

Джерела:

• Офіційний сайт VLC
• як мене аудіодоріжки у фільмі

База даних є сукупністю даних, які організовані відповідно до певних правил і перебувають у пам'яті комп'ютера. Вона характеризує актуальний стан конкретної предметної галузі.

Вам знадобиться

• - комп'ютер;
• - сервер;
• - База даних Sql.

Інструкція

Перейдіть у середу SQL Server Management Studio, щоб підключити базуданих, далі увійдіть в браузер об'єктів і підключіться до екземпляра MicrosoftSQL Server Database Engine, розгорніть його. Викличте контекстне меню на сайті «Бази даних». Натисніть на команду «Приєднати».

Минулого разу ми додали в конфігурацію можливість резервного копіювання даних. У прикладі спробуємо розібратися, як з допомогою БСП можна легко організувати приєднання файлів до об'єктів конфігурації. Погодьтеся, таке завдання часто виникає на практиці. Часто замовнику потрібно зберігати зображення товару у базі даних. Ще одним поширеним завданням буде збереження відсканованих договорів або документів, що належать до того чи іншого контрагенту. Завдань може бути чимало. А як їх вирішити ми зараз побачимо.

Для початку створимо довідник, до якого ми будемо прикріплювати зображення чи кілька. Нехай це буде довідник «Юра_Контрагенти» з демонстраційної бази БСП копіюємо довідник _ДемоНоменклатураПриєднаніФайли та перейменовуємо його в Юра_КонтрагентиПриєднаніФайли, після чого створимо в Довіднику Юра_Контрагенти - реквізит «Відсканований

Тепер потрібно відредагувати загальну команду Приєднані файли Коб'єкту вкажемо в типі параметрів об'єкта і наш довідник Юра_Контрагенти.

Після цих дій у нас елемент довідника має виглядати приблизно так

(Зверніть увагу на пункт «Перейти», докладніше про загальні команди можна почитати в моїй статті про керований інтерфейс).

Але якщо ми постараємося прикріпити якийсь файл, то у нас вискочить помилка, щоб вона не виникала потрібно в регістрі відомостей «ПриєднаніФайли» в типі вимірювання «ПриєднанийФайл» вказати і наш новий довідник Юра_КонтрагентиПриєднаніФайли.

До речі, мало не забув, тип реквізиту «Власник Файлу» довідника «Юра_Контрагенти».

Після всіх цих маніпуляцій ми зможемо прикріплювати до нашого довідника будь-які файли у будь-яких кількостях.

Але давайте скористаємося ще й кодом, за допомогою якого можна вибрати та відобразити на екрані один із прикріплених файлів. Для цього ми скористаємося реквізитом «Відсканований Договір». Створимо форму елемента довідника, до неї додамо реквізит «АдресКартинки» і перетягнемо його на форму, вказавши як вид «поле картинки»

Для відображення картинки нам знадобиться одна функція ОтриматиНавігаційнеПосиланняЗображення, а також код процедур ПриСтворенніНаСервері та ПриЧитанніНаСервері.

Повний лістинг виглядає так:

& НаСерверіБезКонтексту Функція ОтриматиНавігаційнеПосиланняМалюнки(ФайлМалюнки, ІдентифікаторФорми) Повернення ПриєднаніФайли. ОтриматиДаніФайла(ФайлКартинки, ІдентифікаторФорми) . ПосиланняНаДвійковіДаніФайлу; КінецьФункції & На Сервері Процедура При Створенні На Сервері (Відмова, Стандартна Обробка) Якщо Не Значення Заповнено (Об'єкт. Посилання) Тоді Якщо Не Об'єкт. Відсканований Договір. Порожня() Тоді АдресаКартинки = ОтриматиНавігаційнеПосиланняКартинки(Об'єкт. ВідсканованийДоговір, УнікальнийІдентифікатор) Інакше АдресаКартинки = " " ; Концеслі; КінецьЯкщо; КінецьПроцедури & На Сервері Процедура ЧитанняНа Сервері(ПоточнийОб'єкт) Якщо Не ПоточнийОб'єкт. Відсканований Договір. Порожня() Тоді АдресаКартинки = ОтриматиНавігаційнеПосиланняКартинки(ПоточнийОб'єкт. ВідсканованийДоговір, УнікальнийІдентифікатор) Інакше АдресаКартинки = " " ; Концеслі; КінецьПроцедури & НаКлієнті Процедура ВідсканованийДоговірПриЗміні(Елемент) Якщо Не Об'єкт. Відсканований Договір. Порожня() Тоді АдресаКартинки = ОтриматиНавігаційнеПосиланняКартинки(Об'єкт. ВідсканованийДоговір, УнікальнийІдентифікатор) Інакше АдресаКартинки = " " ; Концеслі; КінецьПроцедури & НаКлієнті Процедура ВідсканованийДоговірПочатокВибору(Елемент, ДаніВибору, СтандартнаОбробка) СтандартнаОбробка = Брехня; ПриєднаніФайлиКлієнт. ВідкритиФормуВиборуФайлів(Об'єкт. Посилання, Елементи. ВідсканованийДоговір) ; КінецьПроцедури

В результаті ми зможете показувати на формі одну із прийдених до довідника картинок. На жаль промотр файлів інших форматів поки що не передбачено. Але якщо ви візите "Прийдені файли" і спробуєте подвійним клацанням відкрити їх то запуститься програма відповідальна за

• Мінус зберігання файлів у базі програм 1С - Розмір бази зростає, і вона починає працювати повільніше, що ускладнює роботу.
• Мінус зберігання файлів на жорсткому диску ПК - файли відкриваються для перегляду довше, існує можливість втрати окремих файлів.

Виникає питання – як усунути недоліки першого та другого способу, при цьому зберегти їх переваги? Вихід у вибірковому зберіганні файлів у базі та на жорсткому диску.

Демонстрація рішення:

Як працює обробка "керування приєднаними файлами"?

Рішення дозволяє зберігати файли вибірково на жорсткому диску або базі:

• Файли, які використовуються часто - будуть збережені у базі;
• Файли, які використовуються рідко, будуть збережені на жорсткому диску.

Розподіл файлів відбувається автоматично або вручну за заданими фільтрами : розмір файлу, дата створення, розширення, назва файлу та поточне місце зберігання.

Переваги доповнення "Управління приєднаними файлами"

• Не потрібно вносити зміни до програми на 1С
  Обробка файлів відбувається за допомогою зовнішнього інструменту, що унеможливлює труднощі при подальших оновленнях програми
• Економія вашого часу чи часу персоналу

Налаштування доповнення займе не більше 5 хвилин, після чого обробка та розподіл файлів може відбуватися автоматично

• Широкий вибір фільтрів, які застосовуються до файлів

Ви можете налаштувати розподіл файлів за розміром, датою створення, розширенням, назвою або поточним місцем зберігання.

• Висока швидкість роботи інформаційної бази

Так як в базі тепер зберігатимуться тільки файли, що часто відкриваються, це звільнить в ній місце і дозволить їй працювати швидше.

• Швидке відкриття «затребуваних» файлів

Будь-які файли, збережені в базі, можуть бути знайдені та відкриті за кілька секунд. Менш актуальні файли - вирушать не жорсткий диск.

• Низька ціна

Індивідуальна розробка з подібними функціями коштувала б щонайменше в 10 разів дорожче. Ви можете купити готове рішення і значно заощадити!

Можливості обробки

«Керування приєднаними файлами»

• формування звіту про поточне положення приєднаних файлів;
• Створення великої кількості налаштувань відбору;
• Деталізація налаштування аж до одного конкретного файлу;
• Можливість розподілу файлів у “ручному режимі”;
• Можливість автоматичного розподілу файлів за вибраними фільтрами;
• Можливість “повернення” потрібних файлів назад у базу чи диск.

Сумісність

Обробка буде працювати в будь-якій конфігурації 1С 8.3, побудованої на базі БСП 2 і має вбудовану

підсистему "Приєднані файли". Для використання обробки не потрібно змінювати конфігурацію.

Для перевірки працездатності доповнення на вашій базі

протестуйте демонстраційну версію*!

*Безкоштовна версія має закритий код і не дає можливості переміщення файлів

Як користуватись обробкою?

Важливо! Обробка призначена для використання із довідника "Додаткові звіти та обробки".

На головній формі обробки розміщені індикатори поточного стану за приєднаними файлами*:

* При першому відкритті обробки необхідно оновити інформацію про стан!

Індикатори можна:

• Переміщати у довільному порядку
• Розташовувати у зручній послідовності
• Видалити якщо немає потреби у відображенні

Основна форма налаштувань дає можливість керування настойками обробки файлів:

Кожне налаштування може вмикатися або вимикатися прямо в таблиці одним кліком по відповідній комірці. Термінологія таблиці налаштувань:

"Користувач" - Користувач інформаційної бази, під яким будуть збережені зроблені налаштування.

Кнопка “Звіт” - виводить звіт про поточний стан та положення приєднаних файлів із зазначенням розміру файлу.

Кнопка "Виконати обробку" - здійснює переміщення файлів згідно з налаштуваннями таблиці, з включеною функцією "Використовувати". Обробка налаштувань виконується відповідно до послідовності таблиці, налаштування можна переміщати.

На кнопці додавання відкривається форма налаштування, згідно з якою буде в подальшому оброблятися файли.

Детальну інструкцію з налаштувань можна переглянути тут:

Відмінності платної та безкоштовної версії

Безкоштовна демонстраційна версія дозволяє формувати звіти та зберігати налаштування, але має деякі обмеження:

• закритий код
• лише 2 індикатори про стан файлів
• відсутність технічної підтримки та оновлення версій
• відсутній функціонал переміщення файлів

«Професійна» версія платна і має наступні переваги:

• відкритий код
• 6 місяців оновлень
• 1 місяць технічної підтримки*.

*У технічну підтримку входить допомога в установці та налаштуванні доповнення (якщо потрібно), а також реалізація додаткових вимог індивідуально під базу замовника (обсяг не більше 12 робочих годин протягом року після покупки).

Після закінчення терміну технічної підтримки її можна платно продовжити.

Результати одного з наших клієнтів

після використання розробки

• Обсяг бази зменшився з 350 ГБ до 75 ГБ;
• Робота в базі стала комфортнішою;
• Місце на системному швидкому диску практично перестало скорочуватися;
• Щоденні бекапи зменшилися у розмірі і почали створюватися швидше.

Крім цього, наше доповнення допомогло клієнту заощадити гроші: поділ дозволив раціональніше використовувати системний серверний диск, збільшивши його працездатність та термін експлуатації без покупки більш ємного диска (що планувалося спочатку).

Спробуйте безкоштовну версію розробки прямо зараз

або замовте повноцінний продукт «Керування приєднаними файлами»

без обмеження у можливостях!

Причини купити

Вартість розробки та підтримки набагато менша за індивідуальну розробку.

Усі побажання розглядаються та реалізуються в рамках підтримки.

Переваги

Рішення не потребує зміни конфігурації.

Працює "З коробки".

Вимагає простого мінімального налаштування.

Порівняння версій

Поточна версія не має прив'язки до БСП 2.2 чи 2.4, працює в обох.

Гарантія повернення грошей

ТОВ "Інфостарт" гарантує Вам 100% повернення оплати, якщо програма не відповідає заявленому функціоналу з опису. Гроші можна повернути в повному обсязі, якщо ви заявите про це протягом 14 днів з дня надходження грошей на наш рахунок.

Програма настільки перевірена в роботі, що ми цілком впевнено можемо дати таку гарантію. Ми хочемо, щоб усі наші покупці залишалися задоволені покупкою.

Нижче ми продовжимо розбирати підсистеми у конфігурації БСП.

Підсистема для зберігання, завантаження та зручного розташування виробничого календаря підприємства. Також підсистема дозволяє отримати такі дані, як кількість робочих днів до певної дати тощо.

22. Контактна інформація

Підсистема для зберігання та відображення на формах довідників контактної інформації. Як правило, використовується у довідниках: контрагенти, фізичні особи, організації тощо. Підсистема пов'язані з підсистемою «Адресний класифікатор».

23. Контроль динамічного оновлення конфігурації

Призначена для оповіщення користувачів про зміни конфігурації. Якщо зміна конфігурації, з деякою періодичністю пропонує перезапустити сесію.

24. Нагадування користувача

Підсистема призначена для встановлення персональних нагадувань щодо будь-якого об'єкта системи та оповіщення користувача у призначений час.

25. Налаштування порядку елементів

Призначена для налаштування порядку елементів довідника або кнопками Вгору та Вниз до . Якщо об'єкт підпорядкований, нумерація елементів виконується в межах власника. Якщо ієрархічний довідник, то нумерація елементів виконується в межах батька.

26. Налаштування програми

Підсистема «Налаштування програми» надає панелі налаштувань для всіх підсистем бібліотеки, які розміщені в розділі командного інтерфейсу «Налаштування та Адміністрація».

27. Обмін даними

Підсистема "Обмін даними" призначена для виконання обміну даними між різними конфігураціями з використанням правил обміну і без використання правил обміну, а також для організації обміну даними в розподіленій інформаційній базі. Обмін мало чим нагадує попередню версію БСП. Підтримується обмін даними між конфігураціями, що працюють у моделі сервісу, а також між конфігураціями, що працюють у моделі сервісу та локальному режимі. Правила, як завжди, мають бути сформовані у конфігурації «Конвертація даних».

Налаштування обміну даними в 1С за допомогою конфігурації «1С Конвертації даних» на прикладі дивіться у відео:

28. Обмін повідомленнями

Підсистема "Обмін повідомленнями" призначена для інтеграції різнорідних інформаційних систем на платформі 1С:Підприємство за допомогою обміну повідомленнями. Підсистему слід використовувати, коли канал передачі ненадійний. Підсистема не є заміною технології обміну даними, технології веб-сервісів та зовнішнього з'єднання. Новий функціонал у БСП.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

29. Оновлення версії ІБ

Використовується у всіх типових рішеннях. Мало чим відрізняється від попередньої версії бібліотеки стандартних підсистем. «Оновлення версії ІБ» надає програмний інтерфейс для виконання процедур-обробників за початковим заповненням та оновленням даних інформаційної бази (ІБ) при зміні версії конфігурації, а також дозволяє виводити звіт про зміни в новій версії конфігурації.

30. Оновлення конфігурації

Підсистема призначена для автоматичної конфігурації інформаційної бази в режимі 1С:Підприємства «на вимогу» або у вказаний час у майбутньому. Йдеться про конфігурації. Можна настроїти автоматичне оновлення конфігурації з сервера.

31. Організації

Цей довідник використовується практично у всіх конфігураціях. Дуже важливо, щоб він був уніфікований.

32. Надсилання SMS

Підсистема представляє готовий функціонал для розсилки SMS-повідомлень із засобів 1С. За умовчанням підсистема підтримує роботу з операторами МТС та Білайн.

33. Оцінка продуктивності

Призначена для об'єктивної оцінки інтегральної продуктивності системи за методикою APDEX. За допомогою неї, наприклад, можна дізнатися, скільки часу займає проведення певного документа, і надалі отримати статистику за час.

34. Друк

Підсистема призначена для друкування макетів табличних документів та макетів офісних документів (MS Word, OpenOffice).

35. Повнотекстовий пошук

Призначений для активації в системі повнотекстовий пошук. Містить інтерфейс пошуку і деякі регламентні операції для індексування текстових даних.

36. Отримання файлів з Інтернету

Підсистема «Отримання файлів з Інтернету» додає до конфігурації програмний інтерфейс для отримання файлів з Інтернету за протоколами HTTP, HTTPS та FTP та збереження отриманих файлів на клієнті, сервері або в тимчасовому сховищі.

37. Користувачі

Підсистема призначена для перегляду та редагування списку користувачів та зовнішніх користувачів системи (елементи довідників Користувачі та Зовнішні користувачі), які синхронізуються зі списком користувачів інформаційної бази.

38. Префіксація об'єктів

Призначений для префіксування об'єктів бази даних. Префіксація об'єктів ведеться у розрізах інформаційних баз та елементів довідника Організації.

39. Приєднані файли

Підсистема "Приєднані файли" надає засоби роботи з файлами-вкладеннями, приєднаними до довільних об'єктів інформаційної бази типу посилання. Зберігання файлів може бути організовано як у інформаційної базі, і зовнішнім чином – у томах (мережевих ресурсах).

40. Перевірка легальності отримання оновлень

Підсистема «Перевірка легальності отримання оновлень» дозволяє запитати користувача підтвердження, що файли оновлення були отримані легальним способом. Може використовуватися перед оновленням інформаційної бази (після того як оновлення вже було застосовано до бази, але до першого запуску), так і безпосередньо перед оновленням конфігурації засобами підсистеми «Оновлення конфігурації».

41. Робота з поштовими повідомленнями

Підсистема «Робота з поштовими повідомленнями» додає до конфігурації програмний інтерфейс з надсилання повідомлень електронної пошти, а також інтерфейс користувача для підтримки облікових записів електронної пошти.

42. Робота з файлами

Підсистема "Робота з файлами" призначена для колективного редагування файлів довільного формату в ієрархічній структурі папок. Зберігання файлів може бути організовано як у інформаційної базі, і зовнішнім чином – у томах (мережевих ресурсах). Разом із файлом може бути збережено і історію його змін (версії файлу).

43. Розсилка звітів

Підсистема «Розсилка звітів» дозволяє настроїти розсилки варіантів звітів та звітів підсистеми «Додаткові звіти та обробки». Розсилки можуть виконуватися як за розкладом (якщо програма працює у клієнт-серверному режимі), так і на вимогу.

44. Регламентні завдання

Підсистема «Регламентні завдання» дозволяє редагувати склад та розклад регламентних завдань, переглядати історію виконання регламентних та фонових завдань, а також аналізувати помилки під час їх виконання. Якщо система розгорнута у клієнт-файловому режимі, адміністратор має можливість настроїти виконання регламентних завдань за допомогою команди Налаштування обробки регламентних завдань обробки Консоль регламентних завдань.

45. Резервне копіювання ІБ

Підсистема «Резервне копіювання ІБ» дозволяє проводити резервне копіювання інформаційної бази з режиму 1С Підприємство «на вимогу» або відповідно до налаштованого розкладу. Також за допомогою цієї підсистеми можна проводити відновлення бази з резервної копії.

46. ​​Властивості

Підсистема «Властивості» дозволяє створювати та редагувати в режимі 1С:Підприємство додаткові властивості довільних об'єктів конфігурації. Об'єктами з властивостями можуть бути будь-які об'єкти типу посилання. Підсистема дозволяє реалізувати як набір додаткових властивостей всім екземплярів об'єктів одного типу, і кілька наборів властивостей для об'єктів одного типу.

Додаткові властивості об'єктів поділяються на дві категорії:

● додаткові реквізити;

● додаткові відомості.

47. Структура підпорядкованості

Підсистема «Структура підпорядкованості» надає можливість виводу з форми документа звіту про батьківські та дочірні документи поточного документа, а також їх взаємозв'язки.

48. Управління доступом

Підсистема «Управління доступом» дозволяє налаштовувати права користувачів довільних елементів даних інформаційної бази (елементів довідників, документів, записів регістрів, бізнес-процесів, завдань тощо. буд.). Можливе обмеження прав як окремих типів об'єктів метаданих, і лише на рівні записів одного типу об'єкта. Крім того, для окремих об'єктів інформаційної бази можливе індивідуальне налаштування прав доступу подібно до папок файлів операційної системи.

49. Управління підсумками

Підсистема «Управління підсумками та агрегатами» надає кошти для адміністрування підсумків та агрегатів регістрів інформаційної бази. Підсистема дозволяє виконувати як типові адміністративні операції, так і дає доступ до всіх можливостей:

● увімкнення/вимкнення використання підсумків та агрегатів;

● поділ підсумків;

● встановлення періоду та перерахунок підсумків;

● перебудова та оновлення агрегатів;

● розрахунок оптимальних агрегатів.

50. Файлові функції

Підсистема "Файлові функції" не має самостійної прикладної цінності. Вона включає загальну файлову функціональність (функції, загальні форми та ін.), використовувану залежними від неї підсистемами (такими, як «Робота з файлами», «Приєднані файли», «Поставлені дані»).

51. Фізичні особи

Підсистема Фізичні особи призначена для уніфікації імен об'єктів метаданих, загальних для типових конфігурацій. Містить лише визначення об'єктів метаданих та їхню базову реалізацію.

52. Електронний цифровий підпис

Друк (Ctrl+P)

У цій статті я описую дуже цікаву та просту зміну в механізмі приєднаних файлів підсистеми “Робота з файлами” бібліотеки стандартних підсистем, яку мені довелося робити для виконання технічного завдання роботодавця.

Механізм приєднаних файлів надає можливість зберігання файлів довільного формату безпосередньо пов'язаних з даними. Наприклад, для Номенклатура у приєднаному файлі можна зберігати докладний опис товару, відскановану інструкцію щодо використання товару або його фотографію. а для фізичних осіб, наприклад, можна зберігати різні види документів.

Технічне завдання полягало в тому, щоб була можливість обробляти різні типи файлів, приєднаних до документа Замовлення. Для цього, у конфігурації роботодавця, написаної на базі БСП 2.4 мені довелося додати перелік ТипиФайлів , а у довіднику ЗамовленняПриєднаніФайли – реквізит ТипФайлу типу перерахування типів файлів (див. рис 1).

Рис 1 Реквізити довідника ЗамовленняПриєднаніФайли

Для роботи з довідниками типу приєднаних файлів як “ ЗамовленняПриєднаніФайли ” передбачені 2 форми обробки “Робота з файлами” стандартних підсистем: Форма ПриєднаніФайли та форма ПриєднанийФайл (див Рис 2)

Однак, у цих двох формах обробки РоботаСФайлам не передбачено роботу з доданим реквізитом ТипФайлу довідника ЗамовленняПриєднаніФайли і мені довелося внести невеликі прості зміни до цих форм:

У тілі запиту динамічного списку форми ПриєднаніФайли я додав рядок, як показано на рис. 3

Потім, наприкінці тіла процедури НалаштуватиДинамічнийСписок я додав 3 рядки програмного коду:

Мені також довелося внести зміни у формі ПриєднанийФайл, щоб можна було редагувати доданий реквізит ТипФайлу. Ці зміни показані на рис.