Sotilgan tovarlarning hisobini qanday saqlash kerak. Buxgalteriya hisobini qanday qilish kerak - chakana savdo. Oziq-ovqat do'konida yozuvlarni qanday saqlash haqida eng keng tarqalgan savollar

Bozorda ixtisoslashgan dasturlarning ko'pligiga qaramay, juda ko'p miqdordagi chakana savdo do'konlari hali buxgalteriya hisobini avtomatlashtirmagan. Bunday holda, tadbirkorlar tovarlarni hisobga olish va ularni qo'lda sotish bo'yicha barcha ishlarni bajarishlari kerak. Keling, yozuvlarni qo'lda qanday saqlashni va chakana savdo do'konida savdo hisobini avtomatlashtirishning afzalliklarini ko'rib chiqaylik.

Tovarlar, mahsulotlar harakati va ularni sotishning qo'lda hisobi

Do'konda tovarlarni inventarizatsiya qilish avtomatlashtirilmagan bo'lsa, hamma narsani qo'lda hisoblash kerak. Kichik do'kon yoki qishloq joyidagi do'kon uchun eng oson variant - bu daftar yoki bloknotda tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni qayd etish.

Agar mahsulot assortimenti bir necha o'nlab yoki hatto yuzlab tovarlarni o'z ichiga olsa, ko'pincha tadbirkorlar ofis dasturlaridan, masalan, Exceldan foydalanishni boshlaydilar.

Ammo Excelda buxgalteriya hisobi qo'lda sotish hisobi va avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi (ixtisoslashtirilgan dasturlardan foydalangan holda) o'rtasidagi oraliq variantning bir turidir.

Do'konda buxgalteriya hisobi tovarlar harakatining har bir bosqichini qayd qilishni o'z ichiga oladi: kelish, saqlash, iste'mol qilish, ya'ni sotish. Bundan tashqari, daromad va xarajatlar kitobini yuritish kerak.

Qo'lda buxgalteriya hisobi - bu omborda saqlanadigan, savdo maydonchasiga o'tkazilgan tovarlarning registrlarini (ro'yxatlarini), savdo reestrini, schyot-fakturalar reestrini, schyot-fakturalarni (asosiy soliqqa tortish tizimi bilan) va boshqa hujjatlarni yuritish.

Chakana savdoda tovarlar harakatining hisobi

Umumiy ma'noda chakana savdoda tovarlarni sotishni hisobga olish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

1. Tovarlarni omborga qabul qilish. Do'konga tovarlar va mahsulotlarni etkazib berish har doim schyot-fakturalar yoki yo'l varaqalari bilan birga bo'ladi, ularda nima va qancha miqdorda etkazib berilishi ko'rsatilgan.

Agar MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkor o'z faoliyatini OSNdan foydalangan holda amalga oshirsa, etkazib berish shuningdek, QQS miqdorini ko'rsatadigan schyot-faktura bilan birga bo'ladi, unda tadbirkor o'zining QQSni byudjetga to'lashda keyinchalik ushlab qoladigan QQS miqdorini ko'rsatadi.

Kvitansiya va schyot-fakturalar (agar mavjud bo'lsa) alohida reestrda (jurnalda) qayd etiladi va hisobga olinadi. Buni tovarlar va mahsulotlarning ombor hisobi deb ham atash mumkin. Bizning holatda, ro'yxatga olish oddiy jurnalda yoki kompyuterdagi maxsus faylda qo'lda sodir bo'ladi.

2. Sotish uchun tovarlar va mahsulotlarni chiqarish. Bu do'konda chakana tovarlar savdosini qayd etish jarayonidagi navbatdagi qadamdir. Bu ombordan savdo maydonchasiga yoki bo'limga, masalan, muzlatilgan mahsulotlar, sut mahsulotlari va boshqalar bo'limiga o'tish.

Bu, shuningdek, tovarlarni ombordan biron bir bo'limga emas, balki ushbu mahsulotni sotish uchun mas'ul bo'lgan aniq sotuvchining hisobotiga ko'chirish bo'lishi mumkin.

Tovarlarning ombordan savdo maydonchasigacha bo'lgan ichki harakati ichki schyot-faktura bilan rasmiylashtiriladi, unda tovarlar, miqdor va ombordan bo'limga yoki sotuvchiga o'tish yo'nalishi ko'rsatiladi. Ombordan savdo maydonchasigacha bo'lgan harakat ham maxsus tashkil etilgan registrlar va jurnallarda qayd etiladi.

Business.Ru onlayn xizmatidan foydalangan holda do'konda tovarlarni hisobga olishni avtomatlashtirish oson. Endi siz hujjatlarni qo'lda to'ldirishingiz shart emas. Xizmat shuningdek, ombordan tovarlar harakatini nazorat qilish va zarur hisob-fakturalarni avtomatik ravishda tushirish imkonini beradi.

3. Tovarlarni sotish. Chakana savdoda tovarlarni sotishni hisobga olishda bu tovarlarning do'kondan xaridorgacha harakatlanishining yakuniy bosqichi, ya'ni to'g'ridan-to'g'ri sotishdir. Kim va nima sotilayotganiga qarab, sotish alohida hujjatlarda rasmiylashtirilishi mumkin.

Misol uchun, agar biz oddiy jismoniy shaxsga sotish haqida gapiradigan bo'lsak, unda u hech qanday tarzda rasmiylashtirilmaydi va xaridorga naqd pul chekidan boshqa naqd pul cheki berilmaydi. Sotuvchi faqat o'zining maxsus registrlarida (jurnal, daftarda) nimani, qancha miqdorda, qanday narxda va umumiy summaga sotganligini qayd etadi.

Agar tadbirkor mahsulotni yuridik shaxsga, masalan, MChJga yoki boshqa yakka tartibdagi tadbirkorga sotsa, u sotilayotgan mahsulot uchun schyot-fakturani rasmiylashtirishi kerak bo'lishi mumkin, unda nima sotilganligi, miqdori, narxi, miqdori va nomi ko'rsatilgan. tashkilot.

Agar tadbirkor OSN bo'yicha ishlayotgan bo'lsa, u holda yuridik shaxsga tovarlarni sotishda u sotilayotgan tovarlar uchun hisob-fakturani rasmiylashtirishi kerak. Shuningdek, u ushbu aniq savdoning umumiy miqdoriga kiritilgan QQS miqdorini ko'rsatadi.

Keyin sotuvchi bu miqdorni byudjetga uning kiritgan QQSni chegirib to'lashi kerak va xaridor, o'z navbatida, sizning QQSni hisobdan chiqaradi.

Agar do'kon kichik bo'lsa, u holda chakana savdoda tovarlarni sotishni hisobga olishda ikkinchi bosqich - ombordan savdo maydonchasiga ichki harakat amalga oshirilmasligi mumkin. Bunday holda, mahsulot do'konga etib kelganida, u darhol sotuvga chiqariladi.

Patent bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun chakana savdoda savdo hisobi

Chakana savdoda tovarlarni sotish hisobi ma'lum qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak. Chunki bu MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobining elementi va soliqlarni hisoblash va to'lash uchun asosdir.

Huquqiy shakl va soliqqa tortish tizimiga qarab, buxgalteriya hisobining murakkablik darajasi ham bo'linadi. Eng oddiy variant - patentdan foydalangan holda chakana savdo bilan shug'ullanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Patent bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar sotishdan tushgan daromadlar kitobini yuritishi shart. Kitobda sotuvlar xronologik tartibda birlamchi hujjatlar asosida, ya’ni schyot-fakturalar, kassa kirimlari, kirim orderlari asosida qayd etiladi.

Yakka tartibdagi tadbirkor daromadlar daftarini qog'oz shaklida ham, uni qo'lda to'ldirishi va elektron shaklda kompyuterdan foydalangan holda kitob fayliga ma'lumotlarni kiritishi mumkin.

Soliq davri oxirida (patentning amal qilish muddati) kitob, agar u elektron shaklda saqlangan bo'lsa, raqamlangan va bog'langan bo'lsa, chop etilishi kerak.

Raqamlangan va bog'langan kitobning oxirgi sahifasida varaqlar soni ko'rsatiladi, imzo va muhr qo'yiladi. (mavjud bo'lsa)

Yakka tartibdagi tadbirkorning patent bo'yicha daromadlari kitobi har bir patent uchun alohida yuritiladi. Har bir yangi soliq davri uchun, ya'ni yangi patent sotib olinganda, yangi daromad kitobi ochiladi.

Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalangan holda yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun chakana savdoda sotishni hisobga olish

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan (STS) foydalangan holda yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun chakana savdoda tovarlarni sotishni hisobga olishning biroz murakkab shakli. Ular daromadlar va xarajatlar daftarini yuritishlari kerak. Daromad bo'limida tovarlar va xizmatlarni sotish qayd etiladi.

Kelajakda ushbu bo'limning hajmidan kelib chiqqan holda va xarajatlarni hisobga olgan holda ("Daromadlarni minus xarajatlar" tizimini qo'llashda) soliq bazasi aniqlanadi, undan yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ byudjetga to'laydigan soliq hisoblab chiqiladi. .

Daromad va xarajatlarni avtomatik tarzda qayd etish qulayroq. Business.Ru dasturi sizga to'liq moliyaviy, ombor va savdo hisobini yuritish imkonini beradi. Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda siz xarajatlar, tovar birligiga to'g'ri keladigan xarajatlar, sotilgan birliklar soni, sotish narxi va boshqa ko'p narsalar to'g'risida hisobotlarni olishingiz mumkin.

Daromad va xarajatlar daftarchasi ham qog‘oz ko‘rinishida, ma’lumotlar qo‘l bilan kiritilganda ham, kitob kompyuterda fayl ko‘rinishida bo‘lganda ham elektron shaklda yuritiladi. Ikkinchi holda, kitob hisobot davri oxirida bosiladi, raqamlanadi va bog'lanadi. Oxirgi sahifada kitobning varaqlari soni ko'rsatilgan, yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJning imzosi va muhri (muhr mavjud bo'lsa) bosilgan.

OSN bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun chakana savdoda sotishni hisobga olish

Chakana savdoda tovarlarni sotishni hisobga olishning eng qiyin usuli - bu asosiy (muntazam) soliqqa tortish tizimi (OSNO) bo'yicha ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun. OSNO doirasida yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar QQS va daromad solig'i to'lovchilari hisoblanadi.

Shuning uchun, OSNO bo'yicha tadbirkorlar buxgalteriya hisobini yuritishlari va o'z ishlarida hisoblar rejasini qo'llashlari shart. Bundan tashqari, OSNO bo'yicha tadbirkorlar tovarlarni yuridik shaxslarga, ya'ni boshqa MChJlarga, shuningdek boshqa yakka tartibdagi tadbirkorlarga sotishda schyot-fakturalarni rasmiylashtirishlari shart.

OSNO tovarlarni sotib olish narxida va sotish narxida, ya'ni sotish narxida hisobga oladi. Sotilgan tovarlar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'ining alohida hisobi, tovarlar bo'yicha QQSning alohida hisobi, tovarlarni sotish bo'yicha xarajatlarning hisobi va tovarlarni sotishdan olingan moliyaviy natijalarning (foyda yoki zarar) alohida hisobi yuritiladi.

Tadbirkorlar o'z biznesini yo'lga qo'yishda har doim ham buxgalteriya hisobiga etarlicha e'tibor berishmaydi. Ba'zilar yakka tartibdagi tadbirkor bo'lish qonun bilan shart emasligini eshitgan, boshqalari bu masalani ikkinchi darajali deb bilishadi va boshqalar bu erda hech qanday murakkab narsa yo'qligini va buxgalteriya hisobini o'zingiz hal qilishingiz mumkinligini aytishadi.

Aslida, yakka tartibdagi tadbirkorning buxgalteriya bo'limini noldan tashkil etish tadbirkorlik faoliyatini rejalashtirish bosqichida allaqachon zarur. Nega?

Buning bir qancha sabablari bor:

1. Soliqqa tortish tizimini to'g'ri tanlash sizga mumkin bo'lgan minimal soliq yukini tanlash imkonini beradi. Noqonuniy soliq sxemalari ta'rifiga bilmagan holda tushib qolmaslik uchun biznesingiz uchun amaliy soliq rejalashtirish shubhali maslahatchilar emas, balki mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi kerak.
2. Hisobotning tarkibi, soliqni to'lash muddati va soliq imtiyozlarini olish imkoniyati tanlangan rejimga bog'liq.
3. Hisobotlarni topshirish muddatlarini, buxgalteriya hisobi tartiblarini, soliq va soliq bo'lmagan to'lovlarni to'lashning buzilishi jarimalar, soliq xizmati bilan kelishmovchiliklar va kontragentlar bilan muammolar ko'rinishidagi noxush sanksiyalarga olib keladi.
4. Yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazganingizdan so'ng, sizda soliq rejimini tanlash uchun juda oz vaqt bor. Shunday qilib, soddalashtirilgan soliq tizimiga o'tish uchun sertifikat olinganidan keyin atigi 30 kun. Agar siz darhol soliq tizimini tanlamasangiz, siz OSNOda ishlaysiz. Ko'pgina hollarda, bu boshlang'ich tadbirkor uchun eng foydasiz va qiyin variant.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun buxgalter kerakmi? Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlash, albatta, zarur. Bitta savol shundaki, buni kim amalga oshiradi - to'liq kunlik hisobchi, buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi uchinchi tomon yoki yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi?

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi

402-FZ-sonli qonun yakka tartibdagi tadbirkorlar buxgalteriya hisobini yurita olmasligini belgilaydi. Biroq, bu qoidani yakka tartibdagi tadbirkor davlatga umuman hisobot bermaydi, deb tushunmaslik kerak. Buxgalteriya hisobiga qo'shimcha ravishda yana bir bor - soliq hisobi.

Soliq hisobi - bu soliq solinadigan bazani va soliq to'lovlarini hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni yig'ish va sintez qilish. U barcha soliq to'lovchilar, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan amalga oshiriladi. Soliq hisoboti va soliq hisobi tartiblarini tushunish uchun siz professional bilimga ega bo'lishingiz yoki ushbu masalalarni o'zingiz o'rganishingiz kerak. Va bundan tashqari, xodimlar bo'yicha maxsus hisobotlar, kassa va bank hujjatlari, birlamchi hujjatlar va boshqalar mavjud.

Ko'pincha tadbirkorlar buxgalteriya hisobi turlari o'rtasida unchalik katta farqni ko'rmaydilar, shuning uchun ularning barcha buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi deb ataladi. Garchi me'yoriy ma'noda bu to'g'ri bo'lmasa-da, amalda bu tanish ibora, shuning uchun biz ham foydalanamiz.

Xo'sh, qanday qilib buxgalteriya hisobini to'g'ri bajarish kerak? Faqat bitta javob bor - professional. Yakka tartibdagi tadbirkorning buxgalteri to'liq kunlik xodim yoki mutaxassis bo'lishi mumkin. Agar yakka tartibdagi tadbirkorning xo'jalik operatsiyalari soni unchalik katta bo'lmasa, doimiy ish uchun yollangan buxgalterning ish haqi asossiz xarajatlarga aylanishi mumkin. Agar siz buxgalteriya hisobiga o'zingiz g'amxo'rlik qilishga tayyor bo'lsangiz, buni qanday qilishni sizga aytamiz.

Yakka tartibdagi tadbirkor qanday qilib mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yuritishi mumkin? Buni iloji bormi? Javobni quyida bosqichma-bosqich ko'rsatmalarda topasiz.

Qanday qilib yakka tartibdagi tadbirkor mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yuritishi mumkin: 2019 yil uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Shunday qilib, savolga: "Yakka tartibdagi tadbirkor 2019 yilda buxgalteriya hisobini yuritishi shartmi?" salbiy javob oldik. Ammo yakka tartibdagi tadbirkorlar buxgalteriya hisobini yuritmasalar va moliyaviy hisobotlarni taqdim etmasalar ham, biz yuqorida tadbirkorlar biznes bilan bog'liq hujjat aylanishini saqlashlari kerakligini aytdik. Yakka tartibdagi tadbirkor uchun buxgalteriya hisobini qaerdan boshlash kerak? Bizning bosqichma-bosqich ko'rsatmalarimizni o'qing.

1-qadam. Biznesingizning kutilayotgan daromadlari va xarajatlarini oldindan hisoblab chiqing. Ushbu ma'lumotlar soliq yukini hisoblashda kerak bo'ladi.

2-qadam. Soliq rejimini tanlang. Yakka tartibdagi tadbirkor Rossiyada qanday rejimlar yoki soliqqa tortish tizimlari bilan shug'ullanishini batafsil bilib olishingiz mumkin: "". Bu erda biz faqat ularni sanab o'tamiz: asosiy soliqqa tortish tizimi (OSNO) va maxsus soliq rejimlari (STS, UTII, Yagona qishloq xo'jaligi solig'i, PSN). Yakka tartibdagi tadbirkorlarning soliq yuki bevosita soliqqa tortish tizimini tanlashga bog'liq. Byudjetga to'lashingiz kerak bo'lgan summalar turli rejimlarda sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Agar siz soliq yukini qanday hisoblashni bilmasangiz, soliq bo'yicha bepul maslahat olishingizni tavsiya qilamiz.

4-qadam. Ishchilarni yollash yoki yollash haqida qaror qabul qiling. Qanday qilib yakka tartibdagi tadbirkor xodim uchun buxgalteriya hisobini yuritishi mumkin? Ish beruvchilarning hisobotini juda murakkab deb atash mumkin va uning tarkibi tanlangan soliq rejimiga va xodimlar soniga bog'liq emas. 2019 yilda xodimlar uchun bir nechta turdagi hisobotlar taqdim etiladi: Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga va soliq idorasiga. Masalan, 20 yanvarga qadar ishchilari bo'lgan barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar topshirishlari kerak. Bundan tashqari, ish beruvchilar xodimlarning yozuvlarini saqlashlari va saqlashlari kerak.

5-qadam. Rejimingizning soliq taqvimini o'rganing. Hisobotlarni taqdim etish va soliqlarni to'lash muddatlariga rioya qilmaslik jarimalar, penyalar va qarzlar, joriy hisobning bloklanishi va boshqa noxush oqibatlarga olib keladi.

6-qadam. Buxgalteriya xizmati turi to'g'risida qaror qabul qiling. Oddiy rejimlarda, masalan, daromadlar, UTII va PSN uchun soddalashtirilgan soliq tizimi, hatto sizning xodimlaringiz bo'lsa ham, siz o'zingiz yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobini yuritishingiz mumkin. Bu holda sizning asosiy yordamchingiz 1C Entrepreneur kabi ixtisoslashgan onlayn xizmatlar bo'ladi. Ammo OSNO va soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi uchun daromadlar minus xarajatlar, shuningdek, ko'p sonli biznes operatsiyalari bilan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobini autsorsing qilish maqsadga muvofiqdir.

7-qadam Biznes bilan bog'liq barcha hujjatlarni saqlang va saqlang: kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar, bank ko'chirmalari, kadrlar hujjatlari, BSO, kassa hisoboti, dastlabki hujjatlar, kiruvchi ma'lumotlar va boshqalar. Soliq inspektsiyasi yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati to'g'risidagi hujjatlarni ro'yxatdan chiqarilgandan keyin ham uch yil ichida tekshirishi mumkin.

OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobi

Qaysi hollarda umumiy soliqqa tortish tizimini tanlash mantiqiy ekanligi haqida o'qishingiz mumkin. OSNOda ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkor uchun buxgalteriya hisobi eng qiyin bo'ladi. Agar hisobot shakllari haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu QQS uchun yil va choraklik 3-NDFL deklaratsiyasi.

Eng qiyin narsa qo'shilgan qiymat solig'ini boshqarish bo'ladi. OSNOda yakka tartibdagi tadbirkorning buxgalteriya hisobini yuritish, ayniqsa, ushbu soliq bo'yicha soliq imtiyozlarini olish yoki kiritilgan QQSni qaytarishda qiyin.

Soliqlar va sug'urta mukofotlarini to'lash qulayligi uchun joriy hisob ochishni tavsiya etamiz. Bundan tashqari, hozirda ko'plab banklar joriy hisobvaraq ochish va yuritish uchun qulay shart-sharoitlarni taklif qilmoqdalar.

Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalangan holda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi

Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalangan holda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi ancha sodda, chunki Yiliga faqat bitta soliq deklaratsiyasini topshirishingiz kerak. 2019 yilda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha ishchilarsiz yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun hisobot berish muddati 30 aprel bo'lib, o'sha muddatda yillik soliq avans to'lovlarini hisobga olgan holda to'lanishi kerak.

Siz soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobini yuritishingiz mumkin Daromad 6% o'zingiz. Ushbu rejimda faqat olingan daromad hisobga olinadi, soliq stavkasi odatda 6% ni tashkil qiladi. Har chorak oxirida siz avans to'lovini to'lashingiz kerak, bu yil oxirida yagona soliqni hisoblashda hisobga olinadi.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorning buxgalteriya hisobini qanday yuritish kerak Daromad minus xarajatlar? Ushbu soliq rejimidagi asosiy qiyinchilik xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni yig'ish zarurati bo'ladi. Soliq idorasi soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun e'lon qilingan xarajatlarni qabul qilishi uchun barcha hujjatlar to'g'ri to'ldirilishi kerak. Soddalashtirilgan soliq tizimi uchun xarajatlarni tan olish Daromad minus xarajatlari OSNO uchun xarajatlarni tan olish bilan deyarli bir xil. Bu shuni anglatadiki, xarajatlar iqtisodiy jihatdan asosli bo'lishi va Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasida ko'rsatilgan maxsus ro'yxatga kiritilishi kerak.

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlarning hisobotlarini topshirish muddatlari: buxgalter taqvimi va jadvali

2019 yil uchun yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalter taqvimi soliq deklaratsiyasini va xodimlarning hisobotini topshirish muddatlarini o'z ichiga oladi. Soliq rejimidan qat'i nazar, barcha ish beruvchilar hisobotlarni quyidagi fondlarga taqdim etadilar:

• Rossiya Pensiya jamg'armasiga hisobotlarni taqdim etish muddati (SZVM shakli) - har oy, hisobot oyidan keyingi oyning 15-kunidan kechiktirmay;
• Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni taqdim etishning oxirgi muddati (4-FSS shakli) har chorakda, 20 apreldan, 20 iyuldan, 20 oktyabrdan, 20 yanvardan qog'oz shaklda, elektron hisobot uchun 25 kundan kechiktirmay.

Bundan tashqari, soliq idorasiga taqdim etiladigan xodimlar uchun hisobotlar mavjud: badallarning yagona hisob-kitobi; 2-NDFL; 6-NDFL. Barcha rejimlar uchun to'liq ish beruvchi hisobot taqvimiga qarang.

Biz 2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun soliq hisobotlarini taqdim etish va soliqlarni to'lash muddatlarini jadvalda to'pladik.

PSN to'lovchilari soliq deklaratsiyasini topshirmaydilar va patent narxini to'lash muddati unga bog'liq.

Umid qilamizki, 2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobini qanday yuritish bo'yicha bizning bosqichma-bosqich ko'rsatmalarimiz barcha savollaringizga javob berdi.

Chakana savdoda operativ hisob to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya yoki soliq hisobining majburiy elementi emas. Ammo hujjatlardagi aniqlik, o'z vaqtida va tartib sizga tovar va pul oqimlarini nazorat qilish imkonini beradi.

Tovarlarni qanday kuzatib borish kerak: vazifalar va maqsadlar

Buxgalteriya hisobi usullari haqida gapirishdan oldin, u aniq nimadan iborat bo'lishini, pozitsiyalar qanday harakatlanishini va qaysi bosqichlarda nazoratga ko'proq e'tibor berish kerakligini tushunish kerak.

Mahsulotlar bir necha bosqichlardan o'tadi:

• buyurtma;
• omborda kvitansiya;
• saqlash;
• amalga oshirish uchun o'tkazish;
• to'g'ridan-to'g'ri sotish.

Tovarlarni hisobga olishning ikkita usuli mavjud:

• summa;
• miqdoriy.

Maksimal nazorat qilish imkoniyatlariga erishish uchun ikkala usuldan ham foydalanishga arziydi. Tovarlarning faqat tannarxini hisobga olgan holda, ortiqcha yoki kamomad faqat inventarizatsiya bilan tasdiqlanishi mumkin. Tafovutlar miqdori maqola bo'yicha nomuvofiqlikni ko'rsatmaydi. Ayrim guruhlar yoki birliklarning aylanmasini baholash ham qiyin.

Miqdoriy-kumulyativ usul barcha bosqichlarda tovarlar harakati haqida to'liq tushuncha beradi.

Do'kondagi tovarlarni qo'lda hisobga olish

Kichik biznes uchun tejash muhim ahamiyatga ega. Shunday qilib, qimmatbaho litsenziyalangan "qutili" mahsulotlarni amalga oshirish, qo'shimcha xodimlarni o'qitish va ishlash uchun pul to'lamaslik uchun tovarlarni qo'lda hisobga olishga ruxsat beriladi. Bu faqat miqdori hisobga olinadigan do'konlarda qulay. Eng asosiy va foydalanish mumkin bo'lgan usul - bu daftarga tushumlar va sotish summalarini qo'lda yozib olish.

Ilg'or tadbirkorlar uchun Exceldan foydalanadigan shunga o'xshash usul mavjud. Avtomatlashtirish darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, inson omili tufayli xato qilish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi. Elektron jadvallar faoliyatni saralash va minimal tahlil qilish imkonini beradi.

Mahsulotlar hisobi uchun dasturlar

Hujjatlarni qo'lda qayta ishlash amaliy bo'lmaganda, korxonalar maxsus omborlarni hisobga olish dasturlariga murojaat qilishlari kerak. Ular bozorda etarli miqdorda taqdim etilgan va turli xil to'lov qobiliyatiga ega bo'lgan mijozlar uchun mo'ljallangan. Tizimlar yordamida siz bir qator muammolarni hal qilishingiz mumkin:

• e'lonning to'liqligi;
• ombordagi tovarlarni nazorat qilish, omborni ortiqcha to'ldirishning oldini olish;
• realizatsiya qilingan pozitsiyalar va daromadlar miqdori bo'yicha ichki operatsion hisobot;
• tovar aylanmasini batafsil tahlil qilish;
• xaridlarni oqilona rejalashtirish;
• pozitsiya harakatining barcha bosqichlarini nazorat qilish.

Kassa apparatlarini joriy etishning hozirgi tendentsiyasini hisobga olgan holda, bir necha yil ichida deyarli har bir chakana savdo shaxobchasi kvitansiya berishni talab qiladi. Hatto eng yosh biznes ham bulutli xizmat yordamida planshetda yozuvlarni saqlashi mumkin. Buning yordamida tadbirkor dunyoning istalgan nuqtasida to‘g‘ridan-to‘g‘ri o‘z smartfoniga asosiy ko‘rsatkichlar bo‘yicha hisobotlarni olishi mumkin bo‘ladi.

Savdoni avtomatlashtirish barcha korxonalar uchun biznes jarayonlarini ishlab chiqish va nazorat qilishning muhim bosqichidir.

Ajam ishbilarmon do'konda tovarlarni qanday qayd etishni aniq tushunmasdan qila olmaydi. Buxgalteriya hisobining turli usullari mavjud va bu usullarning har biri nafaqat maxsus yondashuvni, balki maxsus hujjatlarni ham talab qiladi. Keling, misollar yordamida buni birgalikda aniqlaylik.

Oziq-ovqat do'konida buxgalteriya hisobi usullari

Do'kon, hatto eng kichigi ham, odatda savdo maydoni va saqlash joyiga ega. Tovarlar ikkala joyda ham joylashgan, ammo ularning hisobini alohida yuritish tavsiya etiladi.

Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi usulini tanlashga tovarlarning nomenklaturasi va assortimenti ta'sir qiladi: ular qanchalik keng bo'lsa, har bir tur uchun balans va harakatni hisobga olish shunchalik qiyin bo'ladi.

Chakana savdo do'konlarida omborda va savdo maydonchasida tovarlarni hisobga olishning to'rtta asosiy usuli mavjud:

1. Nomenklatura. Bu usul har bir element (mahsulot nomi) uchun alohida hisobga olishni nazarda tutadi. Odatda, har bir buxgalteriya ob'ektiga raqam beriladi va u uchun maxsus karta (qog'oz yoki elektron) yaratiladi.

Agar buxgalteriya hisobi qo'lda amalga oshirilsa va assortiment katta bo'lsa, bu ko'p mehnat talab qiladigan usul;

Chakana savdoda tovarlarni hisobga olishni professional avtomatlashtirish. Do'koningizni tashkil qiling

Internetga ulangan istalgan qulay joydan real vaqt rejimida kassirlar, punktlar va tashkilotlar uchun savdo va kuzatuv ko'rsatkichlarini nazorat qiling. 3 marta bosish orqali savdo nuqtalarining ehtiyojlarini shakllantiring va tovarlarni sotib oling, shtrix kodli teglar va narx belgilarini chop eting, bu o'zingiz va xodimlaringiz uchun hayotni osonlashtiradi. Tayyor sodiqlik tizimidan foydalangan holda mijozlar bazasini yarating, ish vaqti bo'lmagan vaqtlarda mijozlarni jalb qilish uchun moslashuvchan chegirmalar tizimidan foydalaning. Katta do'kon kabi ishlang, lekin bugun mutaxassislar va server uskunalari xarajatlarisiz va ertaga ko'proq daromad olishni boshlang.

2. Partiya. Tovarlar qabul qilingandan keyin shakllanadigan partiyalarda hisobga olinadi. Masalan, yuk xatida yoki TORG-12da ko'rsatilgan tovarlar bitta partiya hisoblanadi. Ularning harakati ustidan keyingi nazorat bir butun sifatida (shartli) amalga oshiriladi;

Aslida, ular sinflar, narxlar va hatto turlarda farq qilishi mumkin. Ammo agar etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar birinchi o'rinda bo'lsa, bu usul har bir partiyani qabul qilish va sotish vaqtini mukammal nazorat qilish imkonini beradi.

Vaziyatni murakkablashtiradigan narsa shundaki, bitta schyot-fakturada turli xil saqlash sharoitlariga ega bo'lgan butunlay boshqa guruhlarning tovarlari bo'lishi mumkin. Shuning uchun, moliyaviy mas'uliyat va hujjatlar bilan hamma narsa murakkablashadi.

3. Turli xil. Barcha tovarlar umumiy xususiyatlarga ega bo'lgan navlarga (guruhlarga) bo'linadi. Bu sabzavot, sut mahsulotlari, don mahsulotlari va boshqalar bo'lishi mumkin.Bir guruhning mahsulotlari bir joyda saqlanadi, bu aylanmani nazorat qilish uchun juda qulaydir.

Ammo buxgalteriya hisobining bu turi tovarlar narxidagi va ba'zan o'lchov birliklaridagi farqlar bilan murakkablashadi;

4. Ko'p navli. Birinchidan, tovarlar partiyalarda hisobga olinadi (bitta hujjat, bir qabul qilish vaqti), so'ngra partiya ichida tovarlar guruhlarga va navlarga bo'linadi. Ko'proq ish bor, lekin ko'proq nazorat.

Ushbu usullarning har biri nafaqat maxsus yondashuvni, balki maxsus hujjatlarni ham talab qiladi. Agar nomenklatura usulida buxgalteriya kartalari ishlatilsa, partiyalarni hisobga olish uchun barcha kiruvchi tovarlar partiyasi qayd etilgan maxsus bayonotlar kerak bo'ladi.

Nima uchun do'konga tashkillashtirilgan buxgalteriya kerak?

Keling, yakka tartibdagi tadbirkorlar misolida buxgalteriya hisobining ahamiyatini ko'rib chiqaylik. Tadbirkor hisoblangan daromaddan yagona soliq qo‘llaydi va hisobot berish va soliq to‘lash uchun uning aylanmasi va daromadini aniqlashi shart emas.

U jismoniy ko'rsatkichga ega - savdo maydonchasining maydoni, uning asosida u UTII miqdorini hisoblab chiqadi va uni byudjetga to'laydi.

Shuning uchun, u do'konida qancha tovarlar borligini bilmasa ham, soliq idorasi oldida aniq bo'ladi.

Ammo bunday do'kon qancha davom etadi? Axir, pul, siz bilganingizdek, hisoblashni yaxshi ko'radi va moddiy qadriyatlarni doimiy ravishda kuzatib borish kerak.

Bundan tashqari, savdoning muvaffaqiyati samarali savdo aylanmasiga va tovar-moddiy zaxiralarni to'ldirishga bog'liq.

Agar siz tovarlarni hisoblamasangiz, qancha narsa qolganligini qanday aniqlash mumkin?

Xulosa oddiy: buxgalteriya hisobi hajmidan qat'i nazar, har bir chakana savdo nuqtasida zarur. Axir, bu sizga boshqarish imkonini beradi:

• omborda qolgan tovarlar;
• savdo maydonchasida qolgan tovarlar;
• Sotish hajmi;
• saqlash muddati;
• etkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish vaqti;
• aylanma;
• daromad va foyda.

Va ro'yxat davom etadi. Ammo buxgalteriya hisobi o'g'irlik, tovarlarning shikastlanishi va keraksiz mahsulotlarni qadoqlashdan himoya qilishi ham aniq. Ya'ni, to'g'ridan-to'g'ri yo'qotishlarning oldini olish va, albatta, foydani to'g'ri hisoblash imkonini beradi.

Shuning uchun har bir tadbirkor vakolatli buxgalterni yollashi yoki oziq-ovqat do'konida tovarlarni qanday hisobga olishni mustaqil ravishda aniqlashi kerak. Bunday ehtiyojni ta'minlamaydigan imtiyozli soliq rejimlarini qo'llasa ham.

Minimal xarajatlar bilan savdoni kompleks avtomatlashtirish

Biz oddiy kompyuterni olamiz, har qanday fiskal registratorni ulaymiz va Business Ru Kassa dasturini o'rnatamiz. Natijada, biz POS-terminalning barcha funktsiyalari bilan katta do'kondagi kabi iqtisodiy analogini olamiz. Biz narxlari ko'rsatilgan tovarlarni Business.Ru bulut xizmatiga kiritamiz va ishlay boshlaymiz. Hamma narsa haqida hamma narsa uchun - maksimal 1 soat va 15-20 ming rubl. fiskal registrator uchun.

Oziq-ovqat do'konida tovarlar hisobini yuritish: amaliy jihatlar

Oziq-ovqat do'konida amaliy buxgalteriya hisobi qanday rejimda amalga oshiriladi degan savol bilan boshlanadi: kompyuter va maxsus dastur yordamidami yoki qog'ozda qo'ldami?

Albatta, agar biznesni boshlashning boshida qo'shimcha mablag' bo'lmasa, oddiy daftarlar va kalkulyator bilan ishlashingiz mumkin, garchi texnik vositalar jarayonni tezroq, to'g'ri va tartibli qilishini inkor etib bo'lmaydi.

Ayniqsa, buning uchun maxsus ishlab chiqilgan dasturlardan foydalansangiz, ularning ko'plari bor.

Birinchidan, oziq-ovqat do'konini ochgan yakka tartibdagi tadbirkor tovarlarning hisobini to'g'ri yuritishi uchun qanday hujjatlar kerak bo'lishini ko'rib chiqaylik.

Ularning ko'pi yo'q:

• etkazib beruvchilarning hisob-fakturalari;
• tushumlar, xarajatlar, qoldiqlar to'g'risidagi hisobot;
• nomenklatura kartalari yoki buxgalteriya hisobi uchun varaqlar;
• savdo kitoblari;
• partiya kartalari.

Hujjatlar to'plami buxgalteriya usuliga bog'liq, ularni bir vaqtning o'zida saqlashingiz shart emas.

Masalan, agar yakka tartibdagi tadbirkor partiyaviy usuldan foydalanishga qaror qilsa, u har bir tovar partiyasi uchun bayonot tuzishi va unda quyidagilarni qayd etishi kerak:

• tovar partiyasi uchun yetkazib berish hujjatining raqami va sanasi;
• partiyadagi tovar buyumlarining nomi;
• tovarlar miqdori (og'irligi yoki dona soni);
• narx;
• yo'q qilish sanasi;
• nafaqaga chiqqan lavozimlar ro'yxati va soni;
• xarajatlar hujjatining rekvizitlari (ichki schyot-faktura, savdo kvitansiyasi, chakana savdo va boshqalar);
• Tovarlarni jo'natish oxirida karta uchun yopilish sanasi belgilanadi.

Oziq-ovqat do'konining daromadlari va xarajatlari. Video

Bunday kartochkalar yig'ma reestrga kiritilishi kerak, unda partiyaning raqami va undagi tovarlar qiymatining miqdori, shuningdek tushum va xarajatlar qayd etilishi kerak.

Agar partiya-nav usuli qo'llanilsa, har bir partiya uchun kartochkalar va har bir turdagi tovarlar uchun buyum kartalari talab qilinadi.

Business.Ru Chakana savdo dasturida tovarlarning harakatini hisobga olishni boshlash oson, bu sizga to'liq moliyaviy va savdo hisobini yuritish imkonini beradi. Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda siz xarajatlar, tovar birligiga to'g'ri keladigan xarajatlar, sotilgan birliklar soni, sotish narxi va boshqa ko'p narsalar to'g'risida hisobotlarni olishingiz mumkin.

Oziq-ovqat do'konida tovarlarni hisobga olish bosqichlari

An'anaviy ravishda har qanday buxgalteriya usuli hujjatlarda qayd etilishi kerak bo'lgan uchta asosiy bosqichga ega:

• qoldiqlar;
• tovarlarni qabul qilish;
• tovarlarni utilizatsiya qilish.

Qoldiqlar nisbiy tushunchadir, chunki do'kon ochiq bo'lsa, ular doimo o'zgarib turadi. Ammo to'g'ri buxgalteriya hisobi ularni hech bo'lmaganda ish smenasining boshida va oxirida qayd etish imkonini beradi.

Tovarlar etkazib beruvchidan yoki bir xil egasining bir nechta do'konlari uchun bitta bo'lishi mumkin bo'lgan ichki ombordan olinadi.

Shu bilan birga, biz yirik chakana savdo tarmog'i haqida gapirmayapmiz. Tadbirkor shaharning turli hududlarida bir nechta kichik an'anaviy savdo rastalarini saqlashi va ularni etkazib berish uchun bitta umumiy omborda tovarlar zaxirasiga ega bo'lishi mumkin.

Bunday ombordan do'konga konserva partiyasini olib kelish yakka tartibdagi tadbirkor uchun foyda bo'lmaydi, balki do'kon uchun bo'ladi.

Shuningdek, mahsulot turli sabablarga ko'ra muomaladan chiqib ketishi mumkin:

• ular mahsulotni sotib olishlari mumkin, keyin pul o'rniga kassaga tushadi;
• tovarlar buzilgan yoki o'g'irlangan bo'lishi mumkin, keyin bu etishmovchilik;
• Mahsulot sifatsiz yoki muddati o'tgan bo'lishi mumkin, keyin uni etkazib beruvchiga qaytarish kerak (agar iloji bo'lsa) yoki hisobdan chiqarish kerak.

Bularning barchasi hujjatlarda o'z vaqtida va aniq aks ettirilishi kerak. Yangi ishbilarmonlar duch keladigan qiyinchilik "markalash" deb ataladi. Chunki u ham hisobga olinishi kerak va buxgalteriya hisobining o'zi darhol u bilan yoki unsiz, kiruvchi narxlarda amalga oshirilishi kerak va belgilanish alohida hisobga olinishi kerak.

Ko'pgina tadbirkorlar foydalanadigan noto'g'ri, ammo juda oddiy formula quyidagicha ko'rinadi:

Kvitansiya - Daromad = Qolgan tovarlar.

Aslida, u shunday ko'rinishi kerak (oxir-oqibat, daromadda belgi allaqachon mavjud):

(Davom etilayotgan narx + Markup) - Daromad = Balans.

Ushbu hisoblash usuli yig'indisi deb ataladi.

Usul oddiy: aslida bu tushumlar va xarajatlar jurnali bo'lib, unda umumiy qiymatlar narx bo'yicha qayd etiladi: schyot-faktura keldi, summani ko'rib chiqdi va uni yozib oldi.

Keyingi ustunda biz belgilash summasini qayd etdik, kun uchun tushumlarni jamladik, daromad miqdorini (cheklar bo'yicha yoki sotuvchilar tomonidan haqiqatda topshirilgan) ayirdik va kun oxirida qoldiqni oldik.

1 oy ichida do'kon samaradorligini oshiring

Xizmat inventarizatsiya yo'qotilishini kamaytirish, qayta baholash jarayonini sezilarli darajada tezlashtirish, narx belgilarini / yorliqlarini chop etish, kassir ishini qat'iy tartibga solish va chegirmalar/sotishlar bilan ishlashda uning imkoniyatlarini cheklash orqali do'kon samaradorligini oshiradi.

Bunday jurnaldan turli xil mahsulot ob'ektlari uchun daromadlar, shuningdek ularning haqiqiy aylanmasi ko'rinmaydi. Haqiqiy qoldiqlarni moddalar bo'yicha tekshirishdan keyingina aniqlash mumkin. Ammo bu usul yordamida uning natijalarini sarhisob qilish muammoli: bu faqat pul ko'rinishida amalga oshirilishi mumkin.

Tovar turlari bo'yicha etishmovchilik yoki ortiqchalikni aniqlashning iloji bo'lmaydi, shuning uchun siz shunchaki haqiqiy qoldiqlarni yozib olishingiz va keyingi inventarizatsiyani kutishingiz kerak bo'ladi. Shu bilan birga, har kim buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanishi mumkin.

Agar siz ufqlaringizni biroz kengaytirsangiz, odatda maxsus kompyuter dasturlari kabi tovar va moliyaviy hisobni birlashtira olasiz.

To'g'ri, bu holatda sotuvchilar ham ko'proq ish qiladilar: agar do'konda kassa bo'lmasa, ular sotilgan tovarlarning barcha birliklarini yozib olishlari kerak. Va shartli "buxgalter" ularni ro'yxatda nomlari bilan taqsimlaydi: kuniga 40 paket sut, 120 ta non, 7 kg sotilgan. grechka, 16 kg. shakar va boshqalar.

Agar do'kon katta aylanmaga ega bo'lsa, bu juda ko'p vaqtni oladi. Ammo yuqoridagi formulani har bir nomga qo'llash mumkin.

Oziq-ovqat do'konida muvaffaqiyatli buxgalteriya hisobi uchun algoritm

Va nihoyat, bizning yangi boshlanuvchi yakka tartibdagi tadbirkor o'z do'konida mahsulotni hisobga olish tizimini qanday tashkil qilganini ko'rib chiqaylik.

Avvalo, u uskunani tejamaslikka qaror qildi, chunki endi siz ofis vazifalarini hal qilish uchun mos keladigan kompyuterni arzon narxda sotib olishingiz mumkin.

Bu unga buxgalteriya tizimini avtomatlashtirish va ushbu jarayonda ishtirok etayotgan xodimlarning ish haqini tejash imkonini berdi.

Xo'sh, sotayotganda sotuvchi daftarga sotilgan buyumni, artiklini, hajmini, markasi va narxini yozib qo'yadi.Bundan tashqari, ish jarayonida sotuvchi schyot-fakturadan sotilgan buyumni chizib qo'yadi va buyum qachon bo'lganligini qayd qiladi. sotildi.Bu qiyin emas va buning uchun etarli vaqt bor.Xo'sh, oy oxirida siz daftarni olib, nima sotilganini va unga tushgan pulni tekshirasiz, shuningdek, sotilgan narsalarni o'chirasiz. Agar sizda eng yaqin ulgurji sotuvchidan tovarlar bo'lsa va sotuvchi tovarni almashtirish imkoniga ega bo'lsa, ularni almashtirib bo'lmaydigan qilib narx belgilarini yopishtiring.

Kichik do'konda tovarlarni qanday kuzatib borish kerak?

Sotuvchi smenasiz ishlaydimi? Yoki unga dam olish kunlari berib, almashtirasizmi? Keyin savol. Uni bir yoki ikki kunga almashtirish vaqtida yarashtirasizmi? Agar yo'q bo'lsa, unda siz tovarlarning etishmasligi sotuvchining aybi ekanligini isbotlash imkoniga ega bo'lmaysiz, chunki siz uni almashtirgansiz va bu sizning aybingiz bo'lishi mumkin.

Agar sotuvchi to'satdan kasal bo'lib qolsa nima qilasiz? Kasallik paytida nuqta yopiladimi yoki uni ochasizmi? yana, keyin sotuvchiga qo'yilgan barcha ayblovlar olib tashlanadi.. Umuman olganda, sotuvchining o'zi xohlamasa, etishmovchilikni ayblash juda qiyin va qiyin.

Kichik do'konda yozuvlarni qanday saqlash kerak: keling, misollarni ko'rib chiqaylik

Diqqat

Shuning uchun bizning bayonotimiz quyidagi shaklda bo'ladi: Ushbu misolni ko'rib chiqsak, biz barcha turdagi tovarlarni hisobga olishning qiyinchiliklarini tushunamiz. Qanday qilib yozuvlarni to'g'ri saqlash kerak? Har bir tadbirkor o'z do'koni butun bir zanjirga aylanishini xohlaydi.

Kelajakda do'kondagi tovarlarni qanday kuzatib borish haqida o'ylayotganda, bugungi 100-200 ta mahsulot ertaga 1000 taga aylanishi mumkinligini tushunishingiz kerak! Ombordan tashqari, xodimlar va etkazib beruvchilarning ishini nazorat qilish va tovarlar harakatini tahlil qilish muhim ahamiyatga ega. Excel va bloknot sizga yordam bermaydi. "Qo'l bilan" hisoblash barcha vaqtingizni oladi.

Boshqa tomondan, bunday yozuvlarni to'g'ri saqlashga "inson omili" qanchalik ta'sir qilishini tushunasiz. Ushbu muammoni hal qilish uchun g'ildirakni qayta ixtiro qilishning hojati yo'q.

Hisobni mustaqil ravishda yuritadigan va xodimlarning harakatlarini nazorat ostida ushlab turadigan avtomatlashtirish tizimini sotib olish kifoya.

Do'konda tovarlarni qanday kuzatib borish kerak

Ma'lumot

Tovarlarni hisobga olishning standart usullari Har qanday tipik buxgalter tovarlar bilan operatsiyalarni hisobga olishda kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalardan, shuningdek cheklar va cheklardan foydalanadi. Ammo yaqinda buxgalteriya hisobining quyidagi turlari eng mashhur bo'ldi:

1. Sum - hujjatlar miqdori bo'yicha saqlanadi.

Birinchi holda, siz yozuvlarni kompyutersiz ham, faqat daftar va qalam sotib olishingiz mumkin. Ammo bu usul juda ko'p kamchiliklarga ega va katta mahsulot assortimenti holatida dahshatli noqulay. Katta hajmdagi mahsulotlar bilan tovarlarning narxini kuzatish shunchaki mumkin emas va bu qabul qilinishi mumkin emas. Ikkinchi usul yanada ishonchli, chunki u ko'proq ingl.

Kompyutersiz yozuvlarni qanday saqlash kerak?

Buxgalteriya hisobi turlari Tovarlarni hisobga olish asosan summa yoki partiya usulida amalga oshiriladi. Sum - hujjatlar miqdoridan kelib chiqqan holda. Bu oddiy ko'rinadi. Va kompyuterga murojaat qilmasdan, noutbuk va kalkulyator bilan ishlashingiz mumkin.

Masalan, siz tovarlarni sotib oldingiz, tovar belgisini qo'ydingiz, tovarni sotish bahosida hisoblab chiqdingiz va ularni ortiqcha sifatida qayd qildingiz. Keyin ular do'kondan tushgan mablag'ni olib, ularni minus sifatida yozishdi: "kvitansiya" - "daromad" = "hisoblangan qoldiq".
Keyin biz inventarni olib, tanqislikni hisoblab chiqdik: "hisoblangan balans" - "haqiqiy balans" = "taqchilligi". Ammo bu usulning bitta katta kamchiligi bor - siz aniq foydani topa olmaysiz.
Tovarlarning katta assortimenti bilan uning narxining to'g'riligini kuzatish haqiqiy emas. Bundan tashqari, hisob-kitoblarda xatolar bo'lishi mumkin va qo'g'irchoq mahsulotni baholash ham qiyin (kim ko'proq sotadi - siz yoki sizning xodimingiz).

Ushbu usulda daromad solig'i hisobga olinmaydi. Siz qonun bilan ruxsat etilmagan xatti-harakatlar bilan shug'ullanyapsiz.

Avtomatlashtirishsiz buxgalteriya hisobi

Biroq, har qanday holatda ham savdo korxonasi omboridagi moddiy boyliklarning avtomatlashtirilgan hisobini amalga oshirish yaxshiroqdir. Moddiy shaxslar ombordagi mahsulot va tovarlarning turlari va navlari bo'yicha saqlash qoidalariga muvofiq hisobini yuritadilar.

Buxgalteriya hisobi tovarlar turiga qarab ham miqdoriy, ham pul ko'rinishida amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, har bir mahsulot nomeri uchun "Tovar ombori kartasi" to'ldiriladi, ularni moliyaviy javobgar shaxslarga berish alohida jurnalda yoki kartalarni chiqarish reestrida imzolangan holda amalga oshiriladi. O‘tgan yildan beri saqlanayotgan va joriy yilda omborga kelib tushgan tovarlarga alohida kartochkalar beriladi. Har bir karta ushbu mahsulotni saqlash joyini ko'rsatadi, ombor va raf raqamini ko'rsatadi. Buxgalteriya hisobi kartalar yordamida emas, balki maxsus "Ombor buxgalteriya kitoblari" da amalga oshirilishi mumkin.
Agar siz xodimlarni yollagan bo'lsangiz, bu ayniqsa muhimdir - ehtiyotkorlik bilan o'ylangan mahsulotni hisobga olish tizimidan foydalanib, ularning harakatlarini osongina kuzatishingiz mumkin. Birinchidan, buxgalteriya hisobi uchun kamida ikkita daftar yaratishingiz kerak, biri siz uchun, ikkinchisi sotuvchi uchun.
Agar sotuvchilar ko'p bo'lsa, ko'proq daftar ko'payadi, har kimning o'zi bo'lishi kerak. Do'koningizdagi tovarlar va mablag'larning harakati har bir daftarda quyidagi sxema bo'yicha hujjatlashtirilgan:

• tovarlarni qabul qilishni qayd etish;
• umumiy ro'yxatga olish uchun tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish;
• tovar balansining o'zgarishi (qoldiq);
• har kuni ro'yxatdan o'tish; har qanday nomuvofiqliklarni aniqlash mumkin bo'lgan haftalik buxgalteriya.

Keling, oddiy oziq-ovqat do'konining misolini ko'rib chiqaylik. Tovarlar ikki kanal orqali keladi: ularni etkazib beruvchilar olib keladi yoki ixtisoslashgan bozorlarda tadbirkorlar tomonidan mustaqil ravishda sotib olinadi.

Tovarni oddiy schyot-faktura yordamida topshiring, unda buyumning qisqacha tavsifi, uning hajmi, ishlab chiqaruvchisi va sotuv narxi ko'rsatiladi.Eng muhimi, har bir buyumga o'z maqolasini belgilang, bu esa schyot-fakturada ham, narx yorlig'ida ham aks ettiriladi. . Xo'sh, shunga o'xshash narsa: 2012 yil 15 martdagi 1-sonli hisob-faktura. P/№ 1 // 0001-modda.

// Moviy nuqtali oq bluzka. // hajmi S // narxi 500 RUR 2 // art 0002 // ko'k nuqtali oq bluzka // L // 500 RUR 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. oq nuqtali ko'k // L // 500 99 // art 0099 // mink palto, trapezoid...... // 52 // 12000 Jami 99 birlik. o'tdi Ism teglarini oldim, iloji bo'lsa, o'z logotipingiz (rasm) bilan o'zingizning (yoki buyurtmangizni) chop eting va sotuvchida ular bo'lmasligi kerak Hisob-fakturalar, odatdagidek, ikki nusxada. Biri sotuvchi uchun, ikkinchisi siz uchun.

Siz ko'plab tashkiliy masalalarni hal qilib, o'z do'koningizni ochdingiz: binolarni ijaraga olish yoki sotib olish shartnomasini tuzish, soliqqa tortish tizimi to'g'risida qaror qabul qilish, yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish va etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish. Siz birinchi yuk jo'natmalari omborga kelishini kutmoqdasiz...

va bu erda savol tug'iladi: do'konda tovarlarning yozuvlarini qanday saqlash kerak? Agar sizning do'koningizda ishlaydigan to'liq kunlik hisobchi bo'lmasa, unda ushbu maqola siz uchun. Tovarlarni qabul qilish Omborda tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish kerak: qancha tovar kelganini va qanday narxda yozing. Har bir operatsiya ishonchlilik va nazoratni hisobga olishda aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan tovarlar bilan har qanday operatsiya uchun standart yondashuv:

1. fakturalar
2. iste'mol qilinadigan schyot-fakturalar
3. cheklar va kvitansiyalar.

Ushbu hujjatlar buxgalterga soliqlarni hisoblash va hisobotlarni tayyorlash imkonini beradi.

Qanday qilib do'kondagi tovarlarni daftarda qo'lda kuzatish mumkin

Har qanday holatda, do'kon egasi tomonidan qayd etilgandan so'ng, hisob-fakturalar tovarni qabul qiladigan sotuvchiga o'tkaziladi. To'liq muvofiqligiga ishonch hosil qilib, sotuvchi olingan tovarni qolganiga qo'shib, olingan tovarni qayd qiladi. Muhim nuqta shundaki, tovarlar siz sotishni rejalashtirgan narxlarda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Har kuni sotuvchi kassa apparatini topshiradi, hujjatda u tushumni, mumkin bo'lgan joriy xarajatlarni (agar o'zi etkazib beruvchiga kunlik tushumdan to'lashi kerak bo'lsa) va yakuniy balansni ko'rsatadi.

Bugungi kunning qoldig'i har doim kechagi qoldig'iga, shuningdek, yangi tovarlar minus daromadlar va qo'shimcha xarajatlar, hisobdan chiqarishlar bilan tengdir. Vaqti-vaqti bilan do'konda mavjud bo'lgan barcha tovarlarni hisoblash kerak.

Shunday qilib, siz o'zingizga tegishli bo'lgan tovar qiymatining haqiqiy miqdorini ko'rsatasiz va sotuvchi tomonidan balans sifatida ko'rsatilgan miqdor bilan solishtirishingiz mumkin.
Uni ishlatish uchun sizga ikkita oddiy kompyuter dasturlari - Word va Excel haqida bilim kerak. Bundan tashqari, hozirda buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan ko'plab maxsus kompyuter dasturlari mavjud. Tovarlarni hisobga olishning innovatsion usullari Shunday bo'lsa-da, maxsus ishlab chiqilgan buxgalteriya dasturlaridan foydalanish sizni ko'proq himoya qiladi. Hech bo'lmaganda siz haqiqiy hisoblash xatolaridan himoyalanasiz, chunki bunday dasturlardagi barcha miqdorlar avtomatik ravishda hisoblanadi.

Va bunday dasturlarda yozuvlarni saqlash osonroq, chunki agar xohlasangiz, eski ma'lumotlarni yangi ma'lumotlar bilan solishtirganda ikki marta tekshirish mumkin va hokazo. Qaysi dasturlarga alohida e'tibor berish kerak?

1. Mening do'konim
2. Mening omborim

Ushbu dasturlardan foydalanish juda oson va hech qanday maxsus kompyuter bilimlarini talab qilmaydi.