Кадровый отчет с видами отпусков. Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам Отчет об использовании отпусков

Владислав Лосев, системный инженер отдела интенсивного роста .

Оценочные обязательства в «1С:ЗУП 8»

Оценочное обязательство, если говорить простыми словами, это сколько нашей организации необходимо средств, чтобы выплатить сотрудникам компенсацию за неиспользованные отпуска, которые у них накопились, если нам потребуется всех уволить.

Оценочные обязательства обязаны отражать в бухучете все организации, кроме небольших предприятий, банков и госучреждений. Чтобы отразить необходимую нам информацию и сделать расчет воспользуемся документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам ».

Документ станет доступен пользователю лишь тогда, когда в параметрах организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будут произведены следующие настройки. Заходим в меню «Настройка », после чего проходим в пункт «Организации », далее на закладку «Учетная политика и другие настройки » и после чего в пункт «Оценочные обязательства (резервы) отпусков ».

После того, как пользователь настроит учетную политику организации, в разделе «Зарплата » появится документ «Начисление оценочных обязательств ».

Он будет рассчитывать, сколько нашей организации необходимо средств, чтобы выплатить сотрудникам компенсацию за неиспользованные отпуска на текущий месяц, а также данным документом мы будем передавать рассчитанную информацию по резервам в бухгалтерскую программу.

Формирование оценочных обязательств происходит после проведения документов «Начисление зарплаты и взносов » и «Отражение зарплаты в бухучете »

Сперва обратим внимание на поля «Организация » и «Месяц ». Поля «Организация » может и не быть – если при первоначальной настройке программы мы указали, что в программе будет вестись учет только по одной организации. В поле «Месяц » нужно указывать месяц начисления оценочных обязательств. В шапке документа также необходимо указать, какой операцией будет рассчитан документ. В нашем примере в поле «Операция » указываем пункт «Расчет текущего месяца », впоследствии по нажатию на кнопку «Заполнить » данные в соответствующих полях заполняются и рассчитаются автоматически.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: — время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ; — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Мы видим, что существует целый ряд периодов, которые нужно вычитать из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск.

Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников (1с зуп2.5)

Вопрос: – К нам пришел новый сотрудник. Вписывать ли его в график? – Вписать нового сотрудника нужно в отдельное приложение к графику отпусков. При этом вы можете использовать ту же форму, что и для основного документа. Замечу, что оформлять приложение в обязательном порядке нужно только по тем работникам, которые приняты в первом полугодии.

Ведь сотрудники, оформленные на работу позже, по общему правилу получат право на отпуск только через шесть месяцев. А значит, вы их внесете в график отпусков уже на следующий год. Как оформить приказ Для приказа на отпуск есть типовая унифицированная форма № Т-6.

Этот документ готовят в кадровой службе (а если ее нет, то в бухгалтерии) на основании либо заявления работника, либо графика отпусков и после извещения работника о начале отдыха. С приказом сотрудника обязательно нужно ознакомить под подпись.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий» (в ред. от 25.09.2015) утверждены несколько форм: 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1-Т). В этом отчете необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.

Срок предоставления отчета - 20 января после отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № П-4).

Как планировать отпуска в «1с:зарплата и управление персоналом 8»?

Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника, а п. 18, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Отчет по остаткам отпусков

Также стоит составить отчет о работе отдела персонала за год. Чаще всего руководство требует предоставить такой отчет. Но даже если организация небольшая и никаких формальных требований к отчетности не предъявляется, все же рекомендуем это сделать.

Почему бы не показать работу отдела в лучшем свете? Так, можно указать, сколько:

• кадровых операций (увольнение, прием на работу, оформление отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и т. д.) было сделано;
• ЛНА оформлено или доработано;
• работников подобрано (при наличии функции подбора);
• трудовых конфликтов предотвращено;
• работников обучено и т. д.

Более чем оригинальное понимание чиновниками вакантных мест. - Прим. научного редактора. Приложения № 17 и 4 соответственно. Подробнее об оформлении архива организации см.: Жижерина Ю. Ю.
И.О.работника,подразделение Видотпуска Датыначала иокончания Количестводней Основание 1 14.05.2009 67 ЕвтюшенковичИгорьЛеонидович,отдел рекламы Учебный 17.05.200931.05.2009 15 Справка -вызов N 22от10.05.2009;заявлениеот12.05.2009 2 19.05.2009 69 ИвановилоСергейИванович, АХО Ежегодный 20.05.200917.06.2009 28 Графикотпусков 3 22.05.2009 70 ЛапочкинаМаринаАлександровна,канцелярия Безсохранениязаработнойплаты 23.05.200925.05.2009 3 Заявлениеот20.05.2009 4 01.06.2009 75 Ивица Эжен,отделмаркетинга Ежегодный 02.06.200930.06.2009 28 Графикотпусков Библиография 1. Митрофанова В. В. Личная карточка Т-2. Рекомендации по заполнению [Электронный ресурс. Национальный кадровый центр]. URL: http://www. nkc. ru/ru/employers/info/54.html.

Дата обращения 15.07.2010. 2. Журавлева И. В., Анохина А. А. Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 [Электронный ресурс «Пора на работу»]. URL: http://poranarabotu.

Внимание

Напротив, если работник берет неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска, а сразу за ним просит часть отпуска за текущий год, то в раздел, А приказа можно добавить дополнительную строку. Также в приказе можно предусмотреть строку «Дата выхода на работу». Дело в том, что из-за праздников число дней отпуска может быть 28, а фактически работник будет отдыхать 29.

Кадровый отчет с видами отпусков

ОБЯЗАТЕЛЬНО: УТВЕРДИТЬ ПЛАН И ПРИКАЗ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ НА НОВЫЙ ГОД Окончание года - хороший момент, чтобы начать ведение воинского учета, если до этого момента работодатель его не вел. Если работодатель ведет воинский учет, до конца декабря следует обновить приказ о назначении лица, ответственного за его ведение, и план работы. Документы следует оформлять точно по формам, приведенным в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008, иначе военкомат может вернуть их на доработку.

В приказе необходимо указать Ф. И. О. и должность лица, ответственного за ведение воинского учета, и его заместителя. На каждом документе должно быть место для согласующей визы военкома. Приказ и план подписывают должностные лица, указанные в форме.

Добрый день. Вы правы, данный отчет строится на основании данных регистра «Заработанные права на отпуск» и требует его однозначного заполнения. В случае, если данные в нем не полные, он должен быть рассчитан. То, что рассчитываются все сотрудники при установленном отборе отчета — является безусловной ошибкой.
Что касается приложенной Вами картинки — то ошибочной она не представляется. Сотрудник принят на работу, если я правильно понимаю, 22.01.14. Соответственно, после того, как он отработал половину месяца, ему начинают начисляться 2,33 положенных дня (с 04.02.14).
Исключение составляет последний месяц первого года — так как согласно п.28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, сотрудник, проработавший у нанимателя не менее 11 месяцев, имеет право на полную годовую норму.
Хоть законодательство и не устанавливает такую обязанность, многие кадровые службы этим не пренебрегают - ведь внести какие-либо исправления легче сразу, чем по прошествии долгого времени. Кроме того, результаты кадрового аудита помогут улучшить бизнес-процесс в отделе персонала в будущем году. Особенно тщательно следует подойти к проведению кадрового аудита, если есть информация о проверках госорганов в грядущем году.

Важно

Оформлять проведение кадрового аудита официально или нет, зависит от работодателя. Например, можно оформить его проведение приказом по организации или распоряжением по отделу. Какие документы стоит проверить прежде всего? Конечно, те, на которые инспекция труда обращает внимание в первую очередь, например: 1.

• Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
• Положение об оплате труда (ст.

Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти. ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив. Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила; Приказ Минкультуры России № 526).

К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж В отпускной стаж не включаются (ст.

Отчет, позволяющий рассчитать остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

ТК РФ установлено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. Как следует из положений ст.ст.

Блог

• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

Калькулятор дней отпуска

Вопрос: Как планировать отпуск, если у сотрудника минусовой остаток (-15 дней)- указывать 28 дней или с учетом минуса 13 дней В соответствии со статьей 123 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. При этом, отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год работника. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска. Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Калькулятор отпускного стажа

Отпускной стаж при неполном рабочем времени Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день. Отпуск за неполный рабочий год Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст.

Инфо

ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет. Обоснование позиции:Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.Частью третьей ст.

Остатки отпусков в 1с зуп 3.0 (8.3)

Продолжительность ежегодного отпуска, использовано Дата приёма на работу Расчетная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Отпуск по уходу за ребенком Отпуск без сохранения заработной платы Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор страхового (трудового) стажаКалькулятор стажа для больничного листа Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

Нужно ли учитывать при составлении графика отпусков остатки предыдущего года?

Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников организации с детализацией по фактически использованным отпускам.

Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам организации на любую дату. При формировании отчета используется механизм работы с внешними наборами данных СКД.

Учтена возможность использования отчета в информационных базах с ограничением доступа на уровне записей.

Учитывается возможность настройки предоставления дополнительного отпуска всем сотрудникам организации

При формировании основного запроса учитываются отборы по подразделению и сотруднику установленные в настройках отчета. Первичный запрос формируется на основании регистра сведений "Работники организаций". Открыт модуль объекта.

Начиная с релиза 2.5.52.1 в конфигурации 1С ЗУП используется новый механиз расчета остатков отпусков. Сводный отчет переработан с учетом последних изменений конфигурации. Отчет можно формировать, использую для расчета остатков как новый, так и старый механизмы. Детальная справка по сотруднику так же формуруется в зависимости от выбранного опциона - либо старого образца, либо нового.

Добавлена возможность формирования отчета в УПП (тестовый вариант). Исправлена работа с отбором. Исправлена работа с регистраторами без прав на просмотр.

Учтены изменения релиза конфигурации 2.5.57.1

учтены изменения релиза конфигурации 2.5.66.2 (в типовую конфигурацию добавлен модуль Пользователи)

Добавлена поддержка конфигурации ЗКБУ

Переработан интерфейс. Добавлена возможность формирования отчета в управляемом приложении. Добавлена возможность формирование отчета по спискам организаций и сотрудников.

Вернул возможность использования настроек компоновки отчета. На командной панели добавил кнопку снятия защиты таблицы, для возможности сохранения отчета в Excel.

Если в настройках программы установлен параметр регистрации фактических отпусков, то детализация в отчете будет до документа изменившего остатки отпусков. Для отчета не важно какой тип документа списывает фактические отпуска.

Детализация отчета до документа регистратора фактически использованных дней отпуска.

В отчете предусмотрена возможность формирования штатной справки по остаткам отпусков по текущему сотруднику. Двойной клик мыши на сотруднике вызывает диалог расшифровки с выбором формирования справки по сотруднику, либо дополнительной детализации по отчету.

Отчет изначально выводится по всем сотрудникам организации. Дополнительные ограничения можно настроить используя отборы по интересующим вас параметрам.

Для вывода только работающих сотрудников необходимо установить дополнительный отбор: например по дате увольнения.

пример включения в отчет только сотрудников оформленных по основному месту работы и по трудовому договору:

Корректировка остатков отпусков прямо из отчета:
1. Умеет выводить остатки отпусков на дату.
2. Умеет отображать данные среднего заработка (создает фиктивный документ "Начисление отпуска" с соответствующим комментарием).
3. Главное - позволяет быстро корректировать остатки отпусков на любую дату, а так же удалять корректировки прямо из отчета!

Отчет будет работать в конфигурация ЗУП 2.5 и УПП 1.2 (1.3). В старых может не заработать, т.к. изменились общие модули расчета остатков отпусков.

Отчет создан для удобного ввода остатков отпусков сотрудников, которые типовым механизмом внести довольно сложно. Типовой механизм позволяет вводить остатки на конец рабочего года сотрудников, в то время как мой отчет делает это на любую дату и в более легкой форме.

Предупреждаю, что отчет не учитывает смещение рабочего года в случаях декретниц или отпусков за свой счет свыше 14 дней. Он создан, чтобы упростить корректировку уже посчитанных на дату остатков.

Чтобы выводить расчетные данные (галочка "Расчет среднего"), необходимо иметь права расчетчика, под правами кадровика работает все кроме среднего заработка. Для расчетных данных в системе создается фиктивный документ "Начисление отпуска" с комментарием "Документ для расчета компенсации отпуска", который после расчета остается лежать в системе для следующего раза.

Отчет был многократно доработан для учета множества нюансов настройки отпуска в программе.

Причины купить

Если у вас есть больше 30 сотрудников и остатки в 1С не сходятся с рассчитанными вами, вам лень высчитывать остатки на конец рабочего года каждого сотрудника и вводить их по каждому сотруднику отдельно. Обычно это бывает после переноса данных или когда не вели в 1С остатки отпусков, но хочется избавиться от Excel. Механизм разработан и опробыван на больших организациях (более 2000 сотрудников в каждой).

Достоинства

Отчет будет работать в конфигурация ЗУП 2.5 и УПП свежих релизов. В старых может не заработать, т.к. изменились общие модули расчета остатков отпусков.

Отчет создан для удобного ввода остатков отпусков сотрудников, которые типовым механизмом внести давольно сложно. Типовой механизм позволяет вводить остатки на конец рабочего года сотрудников, в то время как мой отчет делает это на любую дату и в более легкой форме. Предупреждаю, что отчет не учитывает смещение рабочего года в случаях дикретниц или отпусков за свой счет свыше 14 дней. Он создан, чтобы упростить корректировку уже посчитанных на дату остатков.

Чтобы пользоваться расчетным функционалом, необходимо иметь права расчетчика. В этом случае ставим галочку "Расчет среднего" и получаем расчетные данные из фиктивного документа "Начисление отпуска", расчитанным на эту дату.