С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.
Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.
Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:
Шапка документа заполняется просто:
В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможно в трех вариантах:
- между складами;
- передача в розничную торговлю;
- (на забалансовых счетах);
- перемещение возвратного товара.
Рассмотрим каждый из них более подробно.
Между складами и в розницу
Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить для передачи, количество товара и :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Обратите внимание, если Вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета, то в учете пойдут «минуса». Важно проверить, на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.
Посмотрим проводки, который сформировал документ по перемещению товаров:
Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».
Еще можно увидеть, что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает, что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.
Передача товара в розницу
Для того чтобы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.
Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно, меняются местами склады.
Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке, указываются с помощью документа « «. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:
Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3
Товарный отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.3 представляет собой унифицированную форму ТОРГ-29, утвержденную постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132. Форма используется при сальдовом учете товара и позволяет контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатки по складам.
ТОРГ-29 составляется материально-ответственным лицом, который производит прием и отпуск товара, далее передается в бухгалтерию в двух экземплярах. Бухгалтер осуществляет контроль товарного отчета и первичных документов, ставит отметку о получении и возвращает экземпляр отчета материально-ответственному лицу.
Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно обратимся к настройкам системы. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости. Данная настройка устанавливается в учетной политике организации по навигации: Главное / Настройки / Учетная политика.
Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Продажи / Отчеты / Товарный отчет (ТОРГ-29).
Ответственный за формирование документов устанавливает необходимый период и склад, далее нажимает команду «Сформировать».
Отбор по полю «Склад» является обязательным. Стандартный функционал программы не предоставляет возможности вывести отчет по нескольким складам организации. Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Соответственно, форма выбора склада открывается с программно установленными отборами по полю «Тип склада», и оптовые склады не отображаются в списке. В случае, если пользователь не находит интересующий склад в списке выбора, необходимо дополнительно проверить данный реквизит и правильность заполнения карточки склада.
Также в верхней панели формы пользователю предоставлена возможность заполнения номера товарного отчета. Нумерация ведется с начала года.
После нажатия команды «Сформировать», заданное число отобразится в отчете, а автоматический счетчик увеличит на 1 единицу значение поля «Номер документа» для следующего отчета.
Реквизиты организации в форме заполняются из справочника «Организации», а именно:
Наименование организации;
По ОКПО;
Вид деятельности по ОКДП.
Редактирование данной информации доступно по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.
Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный интервал, которая представлена в виде таблицы с приведенными ниже графами:
- Наименование (элемент справочника «Номенклатура»);
- Дата (дата документа-регистратора операции, отчет выводится в разрезе документов движения);
- Номер (номер документа-регистратора);
- Сумма товара (сумма из табличной части «Товары» документа движения)э
- Сумма тары (сумма из табличной части «Возвратная тара» документа движения)э
- Отметки бухгалтерии (поля для комментария бухгалтера).
По кнопке «Печать» ответственный пользователь вызывает окно предварительного просмотра отчета и отправляет его на печать.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению в 1С 8.3!
В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.
Найти данный документ можно в разделе «Склад».
Со склада на склад
В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.
Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.
Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.
Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.
Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.
При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.
Смотрите также видео:
На розничный склад
Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».
Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов .
Перемещение комиссионных товаров
Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.
Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.
В рамках интерфейса «Управление запасами» узнать остатки на складах, а также приход и расход за определенный период можно следующим образом: выбрать вкладку «Склад» в верхней панели, затем «Товары на складах» в выпадающем меню. Точно такой же вариант отчета в интерфейсе «Управление закупками», вкладка «Запасы» - «Товары на складах». Затем необходимо нажать кнопку «Настройки» и указать период. Чтобы получить остатки на начало года в 1С, в ячейке даты нужно ввести дату первое января.
Форма таблицы будет зависеть от параметров «Группировка строк». Если выбрать в строчке «Номенклатура» слово «иерархия», то позиции выстроятся по порядку: например, сначала листы, затем трубы, далее метизы и т.д. Чтобы получить общий отчет по остаткам в 1С, следует выбрать слово «только иерархия» - будут показаны только суммы без расшифровки. Аналогично производится группировка по складам.
Чтобы получить информацию только по конкретным складам или группам ТМЦ, следует обратить внимание на «Отборы». Если выбрать в качестве типа сравнения пункт «В списке», то в столбце «Значения» можно будет указать нужные склады, номенклатурные группы.
Таблица, которую выводит программа в рамках «Товаров на складах», содержит данные только по количеству материалов. Если необходимо получить информацию по стоимости и ценам, требуется переключить интерфейс на «бухгалтерский и налоговый учет». Здесь выбрать вкладку «Бухгалтерия», «Оборотно-сальдовая ведомость» и в настройках указать счет 10. Аналогично выбирается период, параметры группировки (детализации), отборы. Выглядит такой отчет 1С по остаткам иначе, в нем указана общая стоимость ТМЦ и количество.
Еще один способ посмотреть остатки в 1С – обратиться к готовым шаблонам программы. Они доступны в любом интерфейсе, для их поиска нужно выбрать вкладку «Сервис», «Дополнительные отчеты и обработки», либо «Произвольные отчеты». Здесь же находятся шаблоны, созданные специально под конкретные задачи IT-службой предприятия или специалистами по 1С. Например, иногда полезен отчет с указанием даты последнего прихода ТМЦ или номером склада.
Видео по теме
Приступая к ведению бухгалтерского учета посредством программного обеспечения «1С: Предприятие» необходимо выполнить первоначальные настройки приложения и внести остатки по счетам. При этом сопоставляется рабочий план счетов, принятый учетной политикой предприятия, и план счетов, используемый «1С», после чего вводятся данные через вспомогательный счет 00.
Инструкция
Определите начальную дату для ведения компьютерного бухгалтерского учета. Это может быть начало месяца, квартала или отчетного года в зависимости от принятой учетной политики предприятия. Установите рабочую дату, т.е. дату ввода остатков. Она должна быть ранее даты начала учета. К примеру, последний день предшествующего отчетного периода.
Установите период бухгалтерских итогов. Для этого перейдите в меню «Сервис», раздел «Параметры» и выберите закладку «Бухгалтерские итоги». Период должен быть выбран относительно даты ввода остатков по счетам, чтобы их анализ осуществлялся либо на конец периода, либо на начало. Выполните полный пересчет, выбрав в меню «Операции» раздел «Управление бухгалтерскими итогами».
Внесите остатки по счетам. Проводки по объектам аналитического учета и балансовым счетам, а также субсчетам необходимо ввести в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный», а остатки по забалансовым счетам отражаются простой записью с указанием одного счета. Будьте внимательны при определении счетов в программе «1С: Предприятие», так как они немного отличаются по нумерации со счетами бухгалтерского учета.
Проверьте правильность внесения остатков по счетам при помощи стандартного отчета. Для этого перейдите в меню «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Также можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Остатки были введены правильно, если сумма дебета равна сумме кредита. Если в отчетности на счете 00 образовалось не нулевое сальдо, то при вводе были допущены ошибки.
Их нужно исправить, запустив команду «Детализация», которая раскрывает подробную информацию о параметрах отчета. Для редактирования нажмите кнопку «Открыть документ», внесите исправления, после чего закройте все окна, кроме нужного отчета, и нажмите два раза на кнопку «Обновить».
Видео по теме
Прежде чем вводить в базу приходные и расходные накладные, вам нужно отразить в учете остатки на складе на начало его ведения. Товарные остатки должны быть заведены на дату, предшествующую началу периода. Удобнее всего бухгалтерам вести учет товаров в программе «1С:Торговля+Склад», конфигурация которой позволяет заполнять таблицу «Инвентаризация ТМЦ», используя отчет «Остатки ТМЦ».
Инструкция
Начните настройку отчета «Остатки ТМЦ» и вызовите из диалога обработку табличной части «Инвентаризация ТМЦ». Сделать это можно любым из двух способов: используя кнопку «Инвентаризация» или кнопку «Заполнить» в документе «Инвентаризация ТМЦ», выбрав в меню вкладку «Заполнить из отчета». После этого вам нужно заполнить таблицу из документа инвентаризации, которая содержит отчет «Остатки ТМЦ» по нужной вам группе товаров.
Выберите склад, на котором , и укажите определенную группу товаров, для которой проводится проверка остатков. Имейте в виду, что можно отбирать товары по их свойствам. Кроме того, с помощью множественного фильтра возможно создать произвольный список товаров.
Установите в фильтре «Остатки» вариант «Все ненулевые» в признаке «Включая резерв». Это делается для того, чтобы при инвентаризации были учтены реальные остатки, а не зарезервированный товар. Используйте удобный переключатель во вкладке «Цены» - «Усредненная себестоимость без НДС». Это облегчит выполнение вашей задачи. Однако, если инвентаризацию проводят на розничном складе, положение должно быть установлено как «Отпускная цена (только )», ведь на таком складе осуществляется в тех же самых розничных ценах, по которым учитывается товар на розничном складе.
Нажмите кнопку «Инвентаризация», когда завершите установку всех необходимых настроек. В автоматическом режиме сформируется нужный вам документ «Инвентаризация ТМЦ». Если вы выбрали оптовый склад, для составленного документа будет установлен вид «Инвентаризация (по складу)». Если вы указали розничный склад, то вид будет указан «Инвентаризация (по )». Таблица в документе будет содержать остатки товаров в соответствии с теми настройками, которые вы установили в отчете «Остатки ТМЦ».
Введите в «Инвентаризацию» все фактические данные по товарам на складе. Далее оформите документы «Списание ТМЦ» или «Оприходование ТМЦ» в зависимости от того, нужно вам отразить недостачу или ввести излишек товаров.
Видео по теме
Источники:
- остатки на складе в 2019
1С сегодня – востребованная программа на предприятии, в коммерческой организации или фирме. Это комплексное удобное решение для организации кадрового, финансового, бухгалтерского и материального учета. «1С: Управление торговлей» дает возможность контролировать и фиксировать абсолютно все операции купли и продажи на предприятии. Однако не всем бухгалтерам изначально известно о том, как перенести остатки в 1С на начало года.
Вам понадобится
- - ПК;
- - «1С: Управление торговлей».
Инструкция
Приобретите и установите программу «1С: Управление торговлей» и внесите в нее все свои данные. Если «1С: Управление торговлей» уже имеется и используется, просто запустите ее на компьютере. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий ярлык на рабочем столе.
Откройте нужную базу в «1С: Управление торговлей». Перейдите в меню «Документы» для введения остатков. Затем войдите в пункт «Продажи», выбрав соответствующую вкладку. Выберите опцию «Корректировка долга».
Кроме указанного выше способа открыть документ для введения остатков можно при помощи следующего перехода: «Документы» – пункт «Закупки» - «Корректировка долга».
Посмотрите на появившийся перед вами журнал документов. Щелкните в окне на кнопку «Добавить» и подождите, пока не будет создан новый документ. Выберите в поле «Контрагент» нужный вам контрагент.
Введите необходимое количество договоров в табличную часть документа, а также в соответствующем поле валюту и сумму долга. Кликните по кнопке «Добавить». Такие действия позволят внести данную строку в вашу табличную часть.
Найдите колонку «Увеличение долга» и ведите в нее сумму долга контрагента перед предприятием. Щелкните кнопку «ОК» и введите остатки товара по состоянию на начало года. Для этого установите рабочую дату в 1С перед началом ввода остатков на последний месяц, который предшествует началу учетного периода. В нашем случае это декабрь.
Выберите в меню пункт «Сервис» – «Параметры». Поставьте нужную дату и сохраните информацию, кликнув «ОК».
Создайте документ «Оприходование товаров», чтобы внести все остатки товаров на складах. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Перейдите в меню «Документы», выберите «Запасы (склад)». Перейдите к пункту «Оприходование товаров». Щелкните кнопку «Добавить».
Выберите поле «Основание» и введите «Ввод начальных остатков», затем пункт «Цены и валюта» и в нем отметьте тип цен «Закупочная». Кликните на кнопку «Подбор» и поставьте флажки напротив полей «Количество», «Цена», «Характеристика».
Выберите необходимый элемент и укажите параметры. Добавьте все товары. Выйдите из окна номенклатуры нажатием кнопки «ОК».
Видео по теме
Источники:
- аренда 1С
Перед тем как ввести в базу расходные и приходные накладные, необходимо отразить текущие остатки на складе в учете. Товарные остатки заводятся на ту дату, которая предшествует дате начала периода.
Инструкция
Запустите отчета в программе «1С:Торговля+Склад», который называется «Остатки ТМЦ». Начав его построение, вы вызовете с помощью диалоговых окон обработку таблицы «Инвентаризация ТМЦ». Вы можете совершить это двумя способами: нажав на кнопку «Инвентаризация» или с использованием кнопки «Заполнить» в документе под названием «Инвентаризация ТМЦ». Выберите вкладку «Заполнить из отчета» в меню. Далее заполните табличную часть документа инвентаризации, содержащую отчет, который называется «Остатки ТМЦ» по вашей группе товаров.
Определите тот склад, на котором проводится инвентаризация. Кроме того, вам следует указать нужную вам группу товаров, для которой вы заведете остатки. обратите внимание на то, что вы можете отобрать товары по их свойствам, а, использую множественный фильтр, вы сумеете создать список товаров произвольно.
Поставьте значение «Все ненулевые» в фильтре «Остатки», который находится в признаке под названием «Включая резерв». Тогда при инвентаризации будут учтены все реальные остатки, исключая зарезервированный товар. Для вашего удобства, вы можете использовать специальный переключатель, который находится во вкладке «Цены» и называется «Усредненная себестоимость без НДС». Таким образом, вы упростите выполнение поставленной задачи. Имейте в виду, что, если инвентаризируют товар на складе розницы, нужно установить положение «Отпускная цена (только
Чтобы вывести остатки по счету в 1С, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость и выбрать необходимые настройки. Это период, за который нужно показать оборот, номер счета или субсчета, параметры детализации. В «отборе» можно указать склады, номенклатурные группы или другие ограничивающие факторы. Например, чтобы сформировать остатки по счету 10 «Материалы», в этой вкладке стоит выбрать нужные склады «в списке» или один нужный склад «равно».
Иногда удобно вывести только общие данные по счету в 1С, в этом случае в настройках необходимо выбрать «Иерархия» или «Только иерархия». В первом случае выведутся материалы, сгруппированные по номенклатурным группам «Лист черный», «Лист нержавеющий», «Круги» и т.д., а во втором – только общие суммы по этим группам. При переносе таблицы в программу Excel или подобную важно учесть, что суммы по элементам складываются в суммы по подгруппам, а указаны они все в одном столбике – поэтому при установке формулы «Общая сумма» программа просто удвоит общую сумму.
Интерфейсы «Управление закупками» или «Управление запасами» также позволяют выводить остатки по счету, но в таблице будет указано лишь количество (отчет «Товары на складах»). Если же сформировать собственно закупки за определенный период, будет выведено количество поступивших на счет 10 материалов с указанием цены. Важно – здесь стоимость будет с НДС, в то время как в оборотно- счета 10 общая стоимость указана без НДС.
Удобно использовать функции «Быстрого отбора» для поиска нужных позиций. К примеру, выбрав нужный отдел или склад можно быстро вывести все остатки за определенный период. Если же необходимо узнать о наличии на складе или движении определенных позиций, необходимо сделать отбор в ячейке «Номенклатура». Для этого установить параметр «в списке» или «равно», затем в поле отбора нажать «…». Здесь выбрать материал, последовательно «путешествуя» по меню, либо написать в поле «содержит» известную информацию – марку стали, типоразмер, маркировку и т.д. Чтобы список сформировался, необходимо нажать кнопку «иерархический просмотр» в верхней части окошка. Выбрав нужный элемент, сформировать по нему отчет – остатки на начало и конец периода, движение.
В каждой торговой или производственной компании есть склад, на котором хранятся товары и материалы, и очень часто бывает, что контроль и учет на этом складе оставляют желать лучшего.
Директор в очередной раз вызывает к себе программиста, оператора базы данных и кладовщика и пытается понять, почему никто в компании не знает складских остатков. Менеджер смотрит в отчеты по складским остаткам, сформированные в базе данных, и понимает, что они не соответствуют действительности. Кладовщик проводит инвентаризацию и подтверждает это печальное несовпадение. Знакомая ситуация – не правда ли? Руководитель должен понять, кто виноват – люди или программа. Поставив вопрос таким образом, мы уже делаем ошибку. Истина как всегда где-то посередине.
Итак, рассмотрим методологию складского учета, требования к системам учета, а также взаимодействие сотрудников компании между собой и программой учета. Попробуем разобраться, как должна выглядеть программа, которая корректно отражала бы состояние склада и позволяла видеть товарооборот компании. Для полноты охвата картины приведем варианты ведения складского учета в компаниях разного уровня.
Первый и самый простой вариант, когда мы имеем небольшой склад в небольшой компании с ограниченным ассортиментом порядка 100 позиций. При этом делаем допущение, что товары поступают и убывают со склада только с сопроводительными документами - приходными и расходными накладными. В этом случае мы имеем следующую модель учета (рис. 1). Поступление товара на склад сопровождается накладными, которые принимаются и проверяются логистом. Менеджер по продажам ведет торговлю согласно складским остаткам, формируя накладные на реализацию.
Рис. 1. Модель упрощенного складского учета
В данном случае для автоматизации участка склада, как правило, не требуется значительных усилий - достаточно корректной регистрации первичных документов на поступление и списание логистом и менеджером по продажам. Можно использовать любую программу, в которой есть приходная и расходная накладная и механизм, позволяющий рассчитывать складские остатки. Кроме того, неплохо было бы предусмотреть документы, позволяющие фиксировать отклонения между реальными остатками на складе и остатками, отраженными в базе данных, т.е. раз в неделю или месяц пересчитывать товар на складе и фиксировать расхождения, если они имеются. Для приведения данных в базе в соответствие с действительностью излишек товара приходуется и недостача списывается:
- инвентаризация позволяет зафиксировать расхождение учетных данных с фактом;
- оприходование обеспечивает учет обнаруженного на складе излишка товара;
- при списании фиксируется недостача.
Итак, с документами, с помощью которых фиксируется движение товаров, мы разобрались. Количество товара можно всегда сосчитать и при необходимости откорректировать расхождения. Все данные о товарообороте на складе можно свести в табл. 1.
Таблица 1. Учет товара
Просуммировав колонку «Количество» по каждому товару, мы получим его остаток.
Однако рассмотренная модель слишком упрощена. Например, нас интересует не только количество товара, но и его себестоимость. Это нужно хотя бы для того, чтобы не торговать в убыток, т.е. необходимо хранить информацию о том, на какую сумму хранится товар на складе и по какой себестоимости мы его продаем. Добавим колонку «Сумма» в табл. 1 (табл. 2).
Таблица 2
В колонку «Сумма» при поступлении следует записывать стоимость всей партии принятого товара, а не цену за его единицу, в противном случае будет сложно получить корректную итоговую сумму по этой колонке. Таким образом, по колонке «Сумма» можно определить, на какую сумму хранится товар на складе. Но чтобы рассчитать стоимость товара на складе, при списании нужно установить сумму, на которую уменьшается его суммовой остаток, а для этого можно использовать одну из трех методик: FIFO, LIFO или «по среднему». Рассмотрим их.
Чтобы рассчитывать себестоимость отгружаемого товара, используя метод «по среднему», то на момент отгрузки необходимо определить остаток товара по колонкам «Количество» и «Сумма». Себестоимость списываемого товара рассчитывается по формуле:
В нашем случае для товара Т1 себестоимость «по среднему» будет равна (табл. 3):
При методах FIFO и LIFO используется принцип партионного учета. Каждое поступление товара считается партией. Для каждой партии ведется учет себестоимости. В момент реализации товара стоимость списывается в разрезе партий.
Метод FIFO (First Input First Output – первый пришел первый ушел) подразумевает, что первой списывается более раннее поступление товара (табл. 4). Добавим колонку «Партия» в табл. 3 и рассчитаем.
Таблица 4
Метод LIFO (Last Input First Output – последний пришел первый ушел) предполагает, что первой списывается более позднее поступление товара (табл. 5).
Таблица 5
Как можно заметить, количество списываемого товара во всех примерах одинаковое, а себестоимость разная. Однако во всех случаях, когда весь товар, поступивший на склад, будет списан, его стоимость тоже будет равна нулю. Методы позволяют просто регламентировать способ списания себестоимости товара со склада, но если их не использовать, то мы никогда не узнаем, какая реальная прибыль была получена.
Итак, для небольшой компании следует выбрать готовый программный продукт, который бы обеспечил ведение описанной выше модели учета и сопровождающего ее документооборота и расчет себестоимости.
Данные требования могут удовлетворить следующие программы семейства «1С:Предприятие»: «1С:Предприятие 7.7. Аспект», «1С:Предприятие 7.7. Торговля и склад», «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С:Предприятие 7.7. Производство+Услуги+Бухгалтерия», «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», «1С: Бухгалтерия 8.0». Однако следует отметить, что «1С: Бухгалтерия 7.7» дает возможность рассчитывать себестоимость только «по среднему».
Со временем компания расширяется, и руководитель с каждой инвентаризацией начинает понимать, что расхождения между учетным и фактическим количеством товаров на складе непомерно большое. Дело дошло до того, что менеджер уже не может опираться в своих сделках на отчет по складским остаткам в базе данных. Возникает вопрос: почему модель складского учета и программа, ее реализующая, не работают.
Причин может быть несколько: во-первых, поступление товаров на склад без сопроводительных документов, во-вторых, расхождение между сопроводительными документами на поступление - реализация и фактические отгрузки. Например, поставщик может доставлять товар несколькими партиями с интервалами в несколько дней и оформлять на него одну общую накладную. Менеджер может выписать одну накладную на товар, который будет забираться со склада в несколько этапов, вследствие его дефицита на складе. При этом он вынужден выписывать одну накладную сразу на весь товар, чтобы удовлетворить требования клиента и закрыть взаиморасчеты по бухгалтерской отчетности.
Фактически товарные накладные перестают быть сопроводительными документами и становятся документами на передачу права собственности. В этом случае для корректного отражения товарооборота вводятся дополнительные внутренние складские документы, т.е. все операции приема и отпуска со склада сопровождаются ордерами прихода и расхода товаров. Модель складского учета будет выглядеть, как показано на рис. 2.
Рис. 2. Модель ордерного складского учета
В данной модели склад включается в документооборот компании и формирует собственные документы. Из этого следует, что необходимо автоматизировать учет на складе.
Ордерные складские документы должны быть простые и связаны с остальным документооборотом компании.
- поступление от поставщика;
- возврат от покупателя;
- поступление в результате перемещения с другого склада.
- отгрузка покупателю;
- поступление от подотчетного лица (в случае, когда сотрудник компании покупает что-то за наличный расчет);
- возврат поставщику;
- списание в результате перемещения на другой склад.
Помимо указанных документов нужно учитывать, по каким накладным на отгрузку не списан весь товар и на какие приходные ордера не оформлены сопроводительные документы. Для этого в системе должны быть соответствующие отчеты.
Фирмой «1С» разработаны следующие решения, позволяющие вести ордерный учет на складе: «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». «Управление производственным предприятием» является более комплексным решением, включающим весь функционал «Управление торговлей».
Если компания выросла до таких размеров, когда знание о том, что товар есть на складе, становится неактуальным, поскольку сам склад занимает большую территорию в нескольких ангарах, в такой ситуации поиск товара может занимать довольно продолжительное время, а инвентаризация становится просто невозможна. Кладовщик не в состоянии быстро найти нужный товар. В этом случае следует принять решение о ведении складской логистики, так как необходимо внутри склада отслеживать перемещения товара между ячейками. Чтобы уменьшить временные затраты на его перемещение нужно оптимизировать хранение на складе, т.е. наиболее ходовой товар размещать в более близких ячейках.
Система учета в этом случае становится не намного сложнее, просто добавляются дополнительные таблицы, которые должны хранить информацию о нахождении товара на складе в определенной ячейке и о его перемещении по складу. Чтобы отражать товарооборот внутри склада потребуются следующие внутренние документы (рис. 3):
- заявка на приемку товара;
- задание на размещение товара с маршрутом, содержащим перечень складских ячеек;
- внутрискладское перемещение для отражения перемещения товара по складу;
- задание на отбор товара, содержащее перечень ячеек, из которых следует взять его на отгрузку;
- сборка товара для отгрузки;
- упаковка товара перед отгрузкой.
Рис. 3. Модель детализированной логистики склада
Сборка товара должна также включать функцию оптимизации его движения по складу и возможно подбора по партиям поступлений.
Инвентаризация на складе становится ежедневной процедурой, которая осуществляется в процессе работы. Остановить его работу для пересчета, как это было возможно в предыдущих случаях, нельзя, поэтому инвентаризация проводится в следующих вариантах:
пересчет только одной товарной позиции на складе (отгрузка по ней в этот момент блокируется);
инвентаризация в рамках одной складской зоны хранения (товарооборот в этой зоне на это время блокируется);
инвентаризация пустых ячеек (фиксируются ячейки, в которых отсутствует товар).
Чтобы системой могли пользоваться складские работники, она должна иметь простой интерфейс, возможность подключения торгового оборудования. Требования, изложенные в данной модели, реализованы в программном продукте «1С-Логистика:Управление складом», который легко встраивается в типовые решения «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».
Таким образом, мы рассмотрели по степени возрастания сложности три модели складского учета (рис. 4).
Рис. 4. Три модели складского учета
На основе анализа данных моделей, можно сделать вывод, что чем больше товарооборот в компании, тем больше возникает промежуточных этапов и состояний в простых, казалось бы, операциях поступления и списания товаров на складе. Для корректного отслеживания состояний поступлений и отгрузок и истории товарооборота следует вводить специализированные внутренние документы. Для увеличения скорости работы логично эти документы формировать в базе данных и выводить для работников компании в максимально доступном виде.
Автоматизация моделей позволит уменьшить время общения между сотрудниками компании и складскими работниками, повысить производительность труда. Однако при автоматизации учета накладываются некоторые ограничения в последовательности действий сотрудников. Насколько полно отражены в модели системы возможные складские ситуации и насколько точно следуют инструкции сотрудники компании, настолько точно система «отражает» складские остатки.
Следовательно, для грамотной автоматизации склада необходимо понять, как часто возникают ситуации, которые опущены, упрощены в данной модели учета. Если упрощенная модель перестает действовать, то нужно или менять модель в сторону более сложной, или более жестко ограничить действия сотрудников, для того чтобы эти действия вписывались в правила и допущения учетной модели.
Ограничение выбора действий, конечно, делает компанию менее гибкой, однако позволяет избежать губительного процесса размышления сотрудников над вопросом «что делать?». Если модель и инструкции сотрудников продуманы заранее, то можно будет всегда иметь точные данные о состоянии склада.
А. Окунев
Компания "Софтека"