Kuidas pidada arvestust müüdud kaupade üle. Kuidas raamatupidamist teha – jaekaubandus. Levinumad küsimused toidupoes arvestuse pidamise kohta

Üsna suur hulk jaekauplusi ei ole veel oma raamatupidamist automatiseerinud, hoolimata turul olevate spetsialiseeritud programmide suurest hulgast. Sel juhul peavad ettevõtjad tegema kõik tööd kaupade arvestuse ja nende käsitsi müümisega. Vaatame, kuidas pidada arvestust käsitsi ning millised on jaekaupluse müügiarvestuse automatiseerimise eelised.

Kaupade, toodete liikumise ja nende müügi käsitsi arvestus

Kui poe kaubavaru ei ole automatiseeritud, tuleb kõik käsitsi üle lugeda. Väikese kaupluse või maapiirkonna kaupluse jaoks on lihtsaim võimalus kaupade vastuvõtt ja tarbimine märkmikusse või märkmikusse fikseerida.

Kui tootevalikus on mitukümmend või isegi sadu kaubaühikuid, siis enamasti hakkavad ettevõtjad kasutama kontoriprogramme, näiteks Excelit.

Kuid raamatupidamine Excelis on omamoodi vahepealne võimalus käsitsi müügiarvestuse ja automatiseeritud raamatupidamise (spetsialiseeritud programmide abil) vahel.

Raamatupidamine kaupluses hõlmab kauba liikumise iga etapi registreerimist: saabumine, ladustamine, tarbimine, see tähendab müük. Samuti on vaja pidada tulude ja kulude raamatut.

Käsiraamatupidamine tähendab laos hoitavate, müügiplatsile kantud kaupade registrite (nimekirjade), müügiregistri, arvete registri, arvete (põhilise maksustamissüsteemiga) ja muude dokumentide pidamist.

Kaupade liikumise arvestus jaekaubanduses

Kaupade müügi arvestus jaekaubanduses selle üldises tähenduses hõlmab järgmisi etappe:

1. Kauba vastuvõtt lattu. Kaupade ja toodete tarnetega kauplusesse on alati kaasas arved või saatelehed, millel on kirjas, mida ja millises koguses tarnitakse.

Kui OÜ või üksikettevõtja teostab oma tegevust OSN-i kasutades, siis on kohaletoimetamisega kaasas ka arve, millel on märgitud sisendkäibemaksu summa, mille ettevõtja hiljem oma käibemaksu eelarvesse tasudes maha arvab.

Laekumisteatised ja arved (olemasolul) registreeritakse ja nende üle peetakse arvestust eraldi registris (ajakirjas). Seda võib nimetada ka kaupade ja toodete laoarvestuseks. Meie puhul toimub salvestamine käsitsi tavalises ajakirjas või arvutis olevasse spetsiaalsesse faili.

2. Kaupade ja toodete müügiks väljastamine. See on järgmine samm jaemüügikaupade müügi registreerimisel poes. See on liikumine laost müügikorrusele – või osakonda, näiteks külmutatud toodete, piimatoodete vms osakonda.

See võib olla ka kauba liikumine laost mitte mõnda osakonda, vaid selle toote müügi eest vastutava konkreetse müüja aruandluseni.

Kauba sisemine liikumine laost müügikorrusele dokumenteeritakse sisearvega, millel on märgitud kaup, kogus ja liikumise marsruut laost osakonda või müüjani. Liikumine laost müügikorrusele registreeritakse ka spetsiaalselt selleks loodud registrites ja ajakirjades.

Kaupade arvestust poes on lihtne automatiseerida veebiteenuse Business.Ru abil. Te ei pea enam dokumente käsitsi täitma. Samuti võimaldab teenus kontrollida kaupade liikumist laost ning laadida automaatselt maha vajalikud arved.

3. Kaupade müük. Jaekaubanduses kaupade müügi arvestuses on see viimane etapp kaupade liikumisel poest ostjani ehk otsemüük. Olenevalt sellest, kes ja mida müüakse, võib müük olla dokumenteeritud eraldi dokumentides.

Näiteks kui me räägime müügist tavalisele eraisikule, siis seda ei vormistata kuidagi ja ostjale ei anta ka muud sularahakviitungit peale kassatšeki. Müüja märgib ainult oma spetsiaalsetesse registritesse (ajakirjad, märkmikud), mida ta müüs, mis koguses, mis hinnaga ja mis kogusumma eest.

Kui ettevõtja müüb toodet juriidilisele isikule, näiteks OÜ-le või muule füüsilisest isikust ettevõtjale, siis võib tekkida vajadus väljastada müüdava toote kohta arve, kus on märgitud ka müüdud kogus, hind, summa ja ettevõtte nimi. organisatsioon.

Kui ettevõtja töötab OSN-i all, siis juriidilisele isikule kaupa müües peab ta müüdava kauba kohta väljastama arve. See näitab ka käibemaksu summat, mis sisaldub selle konkreetse müügi kogusummas.

Seejärel peab müüja selle summa eelarvesse tasuma, millest on maha arvatud tema sisendkäibemaks ja ostja omakorda tasaarvestab teie käibemaksu.

Kui pood on väike, siis jaekaubanduses kaupade müügi arvestuses ei tohi teist etappi - sisemist liikumist laost müügikorrusele - läbi viia. Sellisel juhul läheb toode poodi jõudes kohe müüki.

Müügiarvestus jaekaubanduses üksikettevõtjale patendi alusel

Kaupade müügiarvestus jaekaubanduses peab vastama teatud reeglitele. Kuna see on LLC või üksikettevõtja raamatupidamise ja maksuarvestuse element ning maksude arvutamise ja tasumise alus.

Sõltuvalt õiguslikust vormist ja maksusüsteemist jaguneb ka raamatupidamise keerukusaste. Lihtsaim võimalus on üksikettevõtjad, kes juhivad jaemüügiettevõtet patenti kasutades.

Patendiga üksikettevõtjad peavad pidama müügitulu arvestust. Raamatus kajastatakse müüki kronoloogilises järjekorras esmaste dokumentide alusel ehk arvete, kassakviitungite ja laekumise orderite alusel.

Üksikettevõtja saab tuluraamatut pidada nii paberkandjal, seda käsitsi täites, kui ka elektrooniliselt arvuti abil, kandes andmeid raamatufaili.

Maksustamisperioodi (patendi kehtivusaja) lõppedes peab raamat olema trükitud, kui seda hoiti elektrooniliselt, nummerdatud ja paeltega.

Nummerdatud ja pitsitud raamatu viimasele lehele märgitakse lehtede arv, pannakse allkiri ja pitsat. (kui see on olemas)

Üksikettevõtja patendituluraamatut peetakse iga patendi kohta eraldi. Iga uue maksustamisperioodi kohta, st uue patendi ostmisel, avatakse uus tuluraamat.

Müügiarvestus jaekaubanduses üksikettevõtjatele ja OÜ-dele lihtsustatud maksusüsteemi abil

Mõnevõrra keerulisem jaekaubanduse kaupade müügi arvestuse vorm üksikettevõtjatele ja OÜ-dele lihtsustatud maksusüsteemi (STS) abil. Nad peavad pidama tulude ja kulude pearaamatut. Tulude rubriigis kajastatakse kaupade ja teenuste müük.

Edaspidi määratakse selle jaotise mahust lähtuvalt ja kulusid arvesse võttes (süsteemi "Tulu miinus kulud" rakendamisel) maksubaas, millest arvutatakse maks, mille üksikettevõtja või OÜ eelarvesse maksab. .

Tulusid ja kulusid on mugavam kirjendada automaatselt. Programm Business.Ru võimaldab teil pidada täisväärtuslikku finants-, lao- ja kaubandusarvestust. Teil on igal teile sobival ajal võimalik saada aruandeid kulude, kaubaühiku maksumuse, müüdud ühikute arvu, müügihinna ja palju muu kohta.

Samuti peetakse tulude ja kulude raamatut nii paberkandjal andmete käsitsi sisestamisel kui ka elektroonilisel kujul, kui raamat on faili kujul arvutis. Teisel juhul trükitakse raamat aruandeperioodi lõpus, nummerdatakse ja nööritakse. Viimasel lehel on märgitud raamatu lehtede arv, kinnitatud üksikettevõtja või LLC allkiri ja pitser (kui pitsat on olemas).

Müügiarvestus jaekaubanduses üksikettevõtjatele ja OÜ-dele OSN-is

Kõige keerulisem viis kaupade müüki jaekaubanduses kajastada on üksikettevõtjatel ja põhilise (tavalise) maksustamise süsteemi (OSNO) alusel tegutsevatel OÜ-del. OSNO alusel on üksikettevõtjad ja OÜ-d käibemaksu ja tulumaksu maksjad.

Seetõttu on OSNO ettevõtjad kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja rakendama oma töös kontoplaani. Lisaks peavad OSNO ettevõtjad esitama arveid, kui nad müüvad kaupu juriidilistele isikutele, see tähendab teistele OÜ-dele, aga ka teistele üksikettevõtjatele.

OSNO peab arvestust kaupade üle ostuhinna ja müügihinna ehk müügihinna alusel. Eraldi peetakse müüdud kaupade juurdehindluse arvestust, eraldi kaupade käibemaksu arvestust, kauba müügi kulude arvestust ning eraldi majandustulemuste (kasumi või kahjumi) arvestust kauba müügist.

Ettevõtlust alustades ei pööra ettevõtjad raamatupidamise küsimusele alati piisavalt tähelepanu. Mõni on kuulnud, et füüsilisest isikust ettevõtjaks olemist seadus ei nõua, teised peavad seda teemat teisejärguliseks ja kolmandad ütlevad, et pole siin midagi keerulist ja raamatupidamisega saate ise hakkama.

Tegelikult on üksikettevõtja raamatupidamisosakonna nullist loomine vajalik juba äritegevuse planeerimise etapis. Miks?

Sellel on mitu põhjust:

1. Maksustamissüsteemi pädev valik võimaldab teil valida minimaalse võimaliku maksukoormuse. Tagamaks, et te ei satuks teadmatult ebaseaduslike maksuskeemide mõiste alla, peaksid teie ettevõtte praktilise maksuplaneerimise läbi viima spetsialistid, mitte kahtlased nõustajad.
2. Aruandluse koosseis, maksude tasumise ajastus ja maksusoodustuste saamise võimalus sõltuvad valitud režiimist.
3. Aruannete esitamise, raamatupidamisprotseduuride, maksude ja mittemaksuliste maksete tasumise tähtaegade rikkumine toob kaasa ebameeldivad sanktsioonid trahvide, vaidluste maksuteenistusega ja probleemide tekkimise vastaspooltega.
4. Pärast üksikettevõtja registreerimist on teil maksurežiimi valimiseks väga vähe aega. Seega on lihtsustatud maksusüsteemile üleminekuks aega vaid 30 päeva pärast tõendi saamist. Kui te kohe maksusüsteemi ei vali, töötate OSNO kallal. Enamasti on see alustava ettevõtja jaoks kõige kahjumlikum ja raskem variant.

Kas vajate üksikettevõtja raamatupidajat? Kindlasti on vajalik raamatupidamistoetus üksikettevõtjale. Küsimus on ainult selles, kes seda teostab - kas täiskohaga raamatupidaja, raamatupidamisteenuse osutaja kolmandast isikust või üksikettevõtja ise?

Raamatupidamine üksikettevõtjatele 2019. aastal

Seadus nr 402-FZ sätestab, et üksikettevõtjad ei tohi pidada raamatupidamisarvestust. Seda sätet ei tohiks aga mõista nii, et üksikettevõtja ei anna üldse aru riigile. Lisaks raamatupidamisele endale on veel üks – maksuarvestus.

Maksuarvestus on maksubaasi ja maksumaksete arvutamiseks vajaliku teabe kogumine ja süntees. Seda viivad läbi kõik maksumaksjad, sealhulgas üksikettevõtjad. Maksuaruandluse ja maksuarvestuse protseduuride mõistmiseks peate omama erialaseid teadmisi või õppima neid küsimusi ise. Ja lisaks on olemas töötajate eriaruanded, sularaha- ja pangadokumendid, esmane dokumentatsioon jne.

Tihti ei näe ettevõtjad raamatupidamise liikide vahel suurt erinevust, mistõttu kogu nende raamatupidamist nimetatakse raamatupidamiseks. Kuigi normatiivses mõttes pole see tõsi, on see praktikas tuttav väljend, seega kasutame seda ka.

Niisiis, kuidas raamatupidamist õigesti teha? Vastus on ainult üks – professionaalselt. Üksikettevõtja raamatupidaja võib olla täiskohaga töötaja või spetsialist. Kui üksikettevõtja äritehingute arv ei ole liiga suur, siis võib alalisele tööle palgatud raamatupidaja palk osutuda põhjendamatuks kuluks. Kui olete valmis oma raamatupidamise eest ise hoolt kandma, siis me ütleme teile, kuidas seda teha.

Kuidas saab üksikettevõtja raamatupidamist iseseisvalt läbi viia? Kas see on võimalik? Vastuse leiate allpool samm-sammult juhistest.

Kuidas üksikettevõtja saab raamatupidamist iseseisvalt teha: samm-sammult juhised 2019. aastaks

Niisiis, küsimusele: "Kas üksikettevõtja peab 2019. aastal raamatupidamisarvestust pidama?" saime eitava vastuse. Kuid kuigi üksikettevõtjad ei pea raamatupidamisarvestust ega esita finantsaruandeid, oleme eespool juba öelnud, et ettevõtjad peavad säilitama ettevõtlusega seotud dokumendivoo. Kust alustada üksikettevõtja raamatupidamist? Lugege meie samm-sammult juhiseid.

Samm 1. Tehke esialgne arvutus oma ettevõtte eeldatavate tulude ja kulude kohta. Neid andmeid läheb teil vaja maksukoormuse arvutamisel.

2. samm. Valige maksurežiim. Üksikasjalikult saate teada, milliseid režiime või maksusüsteeme üksikettevõtja Venemaal kasutab: “”. Siin loetleme need ainult: peamine maksusüsteem (OSNO) ja maksustamise erirežiimid (STS, UTII, ühtne põllumajandusmaks, PSN). Üksikettevõtja maksukoormus sõltub otseselt maksusüsteemi valikust. Summad, mida peate eelarvesse maksma, võivad erinevates režiimides oluliselt erineda. Kui te ei tea, kuidas oma maksukoormust arvutada, soovitame teil saada tasuta maksukonsultatsiooni.

4. samm. Otsustage, kas palkate töötajaid. Kuidas saab üksikettevõtja pidada töötaja kohta raamatupidamist? Tööandjate aruandlust võib nimetada üsna keeruliseks ning selle koosseis ei sõltu valitud maksurežiimist ja töötajate arvust. 2019. aastal esitatakse töötajate kohta mitut tüüpi aruandeid: Vene Föderatsiooni pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja maksuametile. Näiteks 20. jaanuariks peavad esitama kõik töötajatega üksikettevõtjad. Lisaks peavad tööandjad pidama ja säilitama personaliarvestust.

5. samm. Uurige oma režiimi maksukalendrit. Aruannete esitamise ja maksude tasumise tähtaegadest mittekinnipidamine toob kaasa trahvid, sunniraha ja võlgnevused, arvelduskonto blokeerimise ja muud ebameeldivad tagajärjed.

6. samm. Otsustage raamatupidamisteenuse tüüp. Lihtsates režiimides, nagu tulumaksu lihtsustatud maksusüsteem, UTII ja PSN, saate isegi siis, kui teil on töötajaid, üksikettevõtjate raamatupidamist ise läbi viia. Teie peamine assistent on sel juhul spetsiaalsed võrguteenused, näiteks 1C Entrepreneur. Kuid OSNO ja lihtsustatud maksusüsteemi puhul Tulud miinus kulud, aga ka suure hulga äritehingute puhul on mõistlikum raamatupidamist sisse osta üksikettevõtjatelt.

7. samm Säilitage ja säilitage kõik ettevõtlusega seotud dokumendid: lepingud vastaspooltega, kulusid tõendavad dokumendid, pangaväljavõtted, personalidokumendid, BSO, kassaaruandlus, esmased dokumendid, sissetulev teave jne. Maksuinspektsioonil on võimalik kontrollida üksikettevõtja tegevust puudutavaid dokumente isegi kolme aasta jooksul pärast registrist kustutamist.

Raamatupidamine ja maksuarvestus üksikettevõtjatele OSNO-s

Saate lugeda, millistel juhtudel on mõttekas valida üldine maksusüsteem. Kõige keerulisem on OSNO-s töötava üksikettevõtja raamatupidamisarvestus. Kui me räägime aruandlusvormidest, siis see on 3-NDFL deklaratsioon aasta ja kvartali käibemaksu kohta.

Kõige keerulisem saab olema käibemaksu administreerimine. Üksikettevõtja raamatupidamisarvestuse pidamine OSNO-s on eriti keeruline selle maksu mahaarvamisel või sisendkäibemaksu tagastamisel.

Maksude ja kindlustusmaksete tasumise mugavuse huvides soovitame avada arvelduskonto. Pealegi pakuvad paljud pangad praegu soodsaid tingimusi arvelduskonto avamiseks ja pidamiseks.

Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate üksikettevõtjate raamatupidamine

Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate üksikettevõtjate arvestus on palju lihtsam, sest Aastas peate esitama ainult ühe maksudeklaratsiooni. Üksikettevõtja 2019. aasta töötajateta lihtsustatud maksusüsteemi aruandlustähtaeg on 30. aprill ning sama perioodi jooksul tuleb tasuda aastamaks miinus ettemaksed.

Üksikettevõtjate raamatupidamist saate läbi viia lihtsustatud maksusüsteemis Tulu 6% ise. Selles režiimis võetakse arvesse ainult saadud tulu, maksumäär on üldjuhul 6%. Iga kvartali lõpus tuleb tasuda ettemaks, mis võetakse arvesse aasta lõpu ühtse maksu arvutamisel.

Kuidas pidada üksikettevõtja raamatupidamist lihtsustatud maksusüsteemis Tulud miinus kulud? Selle maksurežiimi peamiseks raskuseks on vajadus koguda kulusid kinnitavaid dokumente. Selleks, et maksuamet maksubaasi vähendamiseks deklareeritud kulutusi vastu võtaks, peavad kõik dokumendid olema korrektselt täidetud. Lihtsustatud maksusüsteemi kulude kajastamine Tulu miinus kulud on peaaegu sama suur kui OSNO kulude kajastamine. See tähendab, et kulud peavad olema majanduslikult põhjendatud ja sisalduma Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 346.16 sätestatud erinimekirjas.

Üksikettevõtja aruannete esitamise tähtajad 2019. aastal: raamatupidaja kalender ja tabel

Üksikettevõtja 2019. aasta raamatupidaja kalender sisaldab maksudeklaratsioonide ja töötajate aruandluse esitamise tähtaegu. Olenemata maksurežiimist esitavad kõik tööandjad aruanded järgmistele fondidele:

• aruannete esitamise tähtaeg Venemaa pensionifondile (vorm SZVM) - iga kuu, hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäeval;
• aruannete esitamise tähtaeg Sotsiaalkindlustusfondile (vorm 4-FSS) on kord kvartalis, hiljemalt 20. aprill, 20. juuli, 20. oktoober, 20. jaanuar paberkandjal, elektrooniliseks aruandluseks hiljemalt 25. kuupäevaks.

Lisaks on töötajate kohta aruanded, mis esitatakse maksuametile: ühekordne sissemaksete arvestus; 2-NDFL; 6-NDFL. Vaadake kõigi režiimide täielikku tööandja aruandluskalendrit.

Tabelisse oleme koondanud 2019. aasta üksikettevõtja maksuaruannete esitamise ja maksude tasumise tähtajad erinevatel režiimidel.

PSN-i maksjad maksudeklaratsiooni ei esita ning patendi maksumuse tasumise tähtaeg sõltub sellest.

Loodame, et meie samm-sammult juhised, kuidas 2019. aastal ise üksikettevõtja raamatupidamist läbi viia, vastasid kõigile teie küsimustele.

Tegevusarvestus jaekaubanduses ei ole otseselt raamatupidamise ega maksuarvestuse kohustuslik element. Kuid dokumentide täpsus, õigeaegsus ja järjekord võimaldavad teil kontrollida kauba- ja rahavoogusid.

Kuidas kaupadel arvet pidada: ülesanded ja eesmärgid

Enne arvestusmeetoditest rääkimist on oluline aru saada, millest see täpsemalt koosneb, kuidas positsioonid liiguvad ja millistel etappidel tuleks kontrollile rohkem tähelepanu pöörata.

Tooted läbivad mitu etappi:

• tellida;
• kviitung laos;
• ladustamine;
• rakendamiseks üleandmine;
• otsemüük.

Kaupade arvestuseks on kaks meetodit:

• summa;
• kvantitatiivne.

Maksimaalsete juhtimisvõimaluste saavutamiseks tasub kasutada mõlemat meetodit. Arvestades ainult kauba maksumust, saab üle- või puudujääke kinnitada vaid laoseisuga. Lahknevuste summa ei näita lahknevusi artiklite kaupa. Samuti on raske hinnata üksikute gruppide või üksuste käivet.

Kvantitatiivne-kumulatiivne meetod annab täieliku ülevaate kaupade liikumisest kõigil etappidel.

Kaupade käsitsi arvestus poes

Säästmine on väikeettevõtete jaoks oluline. Seega, et mitte maksta kallite litsentsitud “karbis” toodete juurutamise, koolituse ja lisapersonali töö eest, on lubatud kaubaga käsitsi arvestada. See on mugav nendes kauplustes, kus arvestatakse ainult summaga. Kõige elementaarsem ja ligipääsetavam viis on laekumiste ja müügisummade käsitsi märkmikusse salvestamine.

Edasijõudnumate ettevõtjate jaoks on sarnane meetod Exceli abil. Mida kõrgem on automatiseerituse aste, seda väiksem on inimfaktori tõttu vigade tegemise tõenäosus. Arvutustabelid võimaldavad tegevusi sorteerida ja minimaalselt analüüsida.

Tootearvestusprogrammid

Kui dokumentide käsitsi töötlemine muutub ebapraktiliseks, peaksid ettevõtted kasutama spetsiaalseid laoarvestusprogramme. Neid esitatakse turul piisavas koguses ja need on mõeldud erineva maksevõimega klientidele. Süsteeme kasutades saate lahendada mitmeid probleeme:

• postitamise täielikkus;
• laos olevate kaupade kontroll, lao ületäitumise vältimine;
• sisemine operatiivne aruandlus realiseerunud positsioonide ja tulusummade kohta;
• kaubakäibe üksikasjalik analüüs;
• mõistlik hankeplaneerimine;
• asendi liikumise kõigi etappide kontroll.

Arvestades praegust kassaaparaatide kasutuselevõtu trendi, tuleb mõne aasta pärast pea igas jaemüügipunktis kviitungeid väljastada. Ka kõige noorem ettevõtja saab endale lubada pilveteenusega tahvelarvutis arvestust pidada. Tänu sellele on ettevõtjal võimalik saada põhinäitajate aruandeid otse oma nutitelefoni kõikjal maailmas.

Kaubanduse automatiseerimine on kõigi ettevõtete äriprotsesside arendamise ja juhtimise oluline etapp.

Algaja ärimees ei saa hakkama ilma selge arusaamata, kuidas kaupluses kaupade üle arvestust pidada. Arvestusmeetodeid on erinevaid ja igaüks neist meetoditest nõuab lisaks erilisele lähenemisele ka spetsiaalset dokumentatsiooni. Mõelgem see koos näidete abil välja.

Arvestusmeetodid toidupoes

Kaupluses, ka kõige väiksemas, on tavaliselt müügisaal ja panipaik. Kaubad asuvad mõlemas kohas, kuid nende üle on soovitav arvestust pidada eraldi.

Lisaks mõjutab arvestusmeetodi valikut kaupade nomenklatuur ja sortiment: mida laiemad need on, seda keerulisem on iga liigi saldosid ja liikumist arvesse võtta.

Jaekauplustes on laos ja müügikorrusel kaupade arvestuseks neli peamist meetodit:

1. Nomenklatuur. See meetod hõlmab iga kaubaartikli (toote nimetuse) eraldi arvestust. Tavaliselt määratakse igale raamatupidamisobjektile number ja selle jaoks luuakse spetsiaalne kaart (paber- või elektrooniline).

Kui raamatupidamine toimub käsitsi ja sortiment on suur, on see töömahukas meetod;

Kaubaarvestuse professionaalne automatiseerimine jaekaubanduses. Korraldage oma pood

Saate kontrollida müüki ja jälgida kassapidajate, punktide ja organisatsioonide näitajaid reaalajas igast mugavast Interneti-ühendusega kohast. Sõnastage müügipunktide vajadused ja ostke kaupu 3 klõpsuga, printige vöötkoodidega silte ja hinnasilte, muutes nii enda kui ka oma töötajate elu lihtsamaks. Looge kliendibaas, kasutades valmis lojaalsussüsteemi, kasutage paindlikku allahindluste süsteemi klientide meelitamiseks väljaspool tipptundi. Tegutsege nagu suur pood, kuid täna ilma spetsialistide ja serveriseadmeteta ning homme hakkate teenima rohkem.

2. Pidu. Kaubad võetakse arvele partiidena, mis moodustatakse vastuvõtmisel. Näiteks kauba saatelehel või TORG-12 märgitud kaubad loetakse üheks partiiks. Edasine kontroll nende liikumise üle toimub ühtse tervikuna (tinglikult);

Tegelikult võivad need erineda klasside, hindade ja isegi tüüpide poolest. Kuid kui esirinnas on arveldused tarnijatega, võimaldab see meetod suurepäraselt kontrollida iga partii vastuvõtmise ja müügi aega.

Olukorra teeb keeruliseks see, et ühel arvel võib olla täiesti erinevatest gruppidest pärit kaupu erinevate säilitustingimustega. Seetõttu muutub rahalise vastutuse ja dokumentidega kõik keerulisemaks.

3. Sordiline. Kõik kaubad on jagatud sortideks (rühmadeks), millel on ühised omadused. Need võivad olla köögiviljad, piimatooted, teraviljad jne. Ühe rühma tooteid hoiustatakse ühes kohas, mis on käibe kontrollimiseks väga mugav.

Kuid seda tüüpi raamatupidamisarvestust raskendavad erinevused kaupade hindades ja mõnikord ka mõõtühikutes;

4. Partii-sordiline. Esmalt võetakse kaubad arvesse partiidena (üks dokument, üks kättesaamise kord) ning seejärel jagatakse partii piires kaup gruppidesse ja sortidesse. Tööd on rohkem, aga kontrolli rohkem.

Kõik need meetodid nõuavad mitte ainult erilist lähenemist, vaid ka spetsiaalset dokumentatsiooni. Kui nomenklatuurimeetodil kasutatakse arvestuskaarte, siis partiide arvestuseks on vaja spetsiaalseid väljavõtteid, milles kajastatakse kogu sissetulev kaubapartii.

Miks on kauplusel vaja korraldatud raamatupidamist?

Vaatame raamatupidamise tähtsust üksikettevõtjate näitel. Ettevõtja rakendab arvestuslikule tulule ühekordset maksu ning aruandluseks ja maksu tasumiseks ei ole tal vaja käivet ja tulusid määrata.

Tal on füüsiline näitaja - müügikorruse pindala, mille alusel ta arvutab UTII summa ja maksab selle eelarvesse.

Seetõttu saab ta maksuameti ees selgeks ka siis, kui ta ei tea, kui palju kaupa tema poes on.

Aga kaua selline pood vastu peab? Lõppude lõpuks, nagu teate, armastab raha lugeda ja materiaalseid väärtusi tuleb pidevalt jälgida.

Lisaks sõltub kaubavahetuse edukus efektiivsest kaubakäibest ja varude täiendamisest.

Kuidas saate teada, kui palju midagi on alles, kui te kaupa ei loe?

Järeldus on lihtne: raamatupidamine on vajalik igas jaemüügipunktis, olenemata suurusest. Lõppude lõpuks võimaldab see teil kontrollida:

• laos olevad kaubad;
• müügipõrandale jäänud kaubad;
• müügimaht;
• säilitusaeg;
• tarnijatega arveldamise aeg;
• käive;
• tulu ja kasum.

Ja nimekiri jätkub. Aga selge on ka see, et raamatupidamine kaitseb varguste, kauba kahjustamise ja mittevajalike toodete pakendamise eest. See tähendab, et see võimaldab teil vältida otseseid kahjusid ja loomulikult arvutada kasumi õigesti.

Seetõttu peab iga ettevõtja palkama pädeva raamatupidaja või iseseisvalt välja mõtlema, kuidas toidupoes kaupade üle arvestust pidada. Isegi kui ta kohaldab soodusmaksurežiime, mis sellist vajadust ette ei näe.

Põhjalik kaubanduse automatiseerimine minimaalsete kuludega

Võtame tavalise arvuti, ühendame suvalise maksuregistripidaja ja installime Business Ru Kassa rakenduse. Selle tulemusena saame POS-terminali ökonoomse analoogi nagu suures poes koos kõigi funktsioonidega. Sisestame kaubad koos hindadega pilveteenusesse Business.Ru ja asume tööle. Kõige jaoks kõige kohta - maksimaalselt 1 tund ja 15-20 tuhat rubla. maksuregistripidaja jaoks.

Kaupade üle arvestuse pidamine toidupoes: praktilised aspektid

Praktiline raamatupidamine toidupoes algab küsimusega, mis režiimis see toimub: kas arvuti ja eriprogrammi abil või käsitsi paberil?

Muidugi, kui ettevõtlusega alustamise alguses lisavahendeid pole, saab hakkama lihtsate märkmike ja kalkulaatoriga, kuigi vaieldamatult teevad tehnilised vahendid protsessi kiiremaks, korrektsemaks ja organiseeritumaks.

Eriti kui kasutada spetsiaalselt selleks välja töötatud programme, mida on palju.

Esiteks vaatame, milliseid dokumente vajab toidupoe avanud üksikettevõtja kaupade korrektseks arvestuse pidamiseks.

Neid pole palju:

• tarnijate arved;
• laekumiste, kulude, saldode väljavõte;
• nomenklatuurikaardid või -lehed raamatupidamiseks;
• kaubandusraamatud;
• peokaardid.

Dokumentide komplekt oleneb arvestusmeetodist, kõiki korraga hooldama ei pea.

Näiteks kui üksikettevõtja otsustab kasutada partiimeetodit, peab ta looma iga kaubapartii kohta väljavõtte ja märkima sellesse:

• kaubasaadetise saatedokumendi number ja kuupäev;
• partiis olevate kaubaartiklite nimetus;
• kauba kogus (kaal või tükkide arv);
• hind;
• kõrvaldamise kuupäev;
• pensionile jäänud ametikohtade loetelu ja arv;
• kuludokumendi andmed (sisearve, müügitšekk, jaemüük jne);
• Kauba saatmise lõppedes määratakse kaardile lõppkuupäev.

Toidupoe tulud ja kulud. Video

Sellised kaardid tuleb kanda koondregistrisse, kuhu tuleb märkida partii number ja selles oleva kauba maksumuse suurus ning märkida kviitungid ja kulud.

Kui kasutatakse partii-sordi meetodit, on vaja iga partii ja kaubaliigi kaardid.

Kaupade liikumise arvestust on lihtne alustada kaubaarvestusprogrammis Business.Ru Retail, mis võimaldab teil pidada täisväärtuslikku finants- ja kaubandusarvestust. Teil on igal teile sobival ajal võimalik saada aruandeid kulude, kaubaühiku maksumuse, müüdud ühikute arvu, müügihinna ja palju muu kohta.

Kauba arvestuse etapid toidupoes

Tavaliselt on igal arvestusmeetodil kolm peamist etappi, mis tuleb dokumentides registreerida:

• ülejäägid;
• kauba kättesaamine;
• kaupade utiliseerimine.

Jäänused on suhteline mõiste, kuna need muutuvad pidevalt, kui pood on avatud. Kuid korralik raamatupidamine võimaldab need fikseerida vähemalt töövahetuse alguses ja lõpus.

Kaup saabub hankijalt või siselaost, mis võib olla sama omaniku mitme kaupluse jaoks.

Samas ei räägi me suurest kaubandusketist. Ettevõtjal on võimalik pidada linna erinevates piirkondades mitut väikest tavalist boksi ning omada kaubavarusid ühes ühises laos, et neid varustada.

Konservide partii poodi toomine sellisest laost ei too kasumit üksikettevõtjale, küll aga kauplusele.

Toode võib ringlusest välja minna ka erinevatel põhjustel:

• nad saavad toote osta, siis läheb raha hoopis kassasse;
• kaup võib olla kahjustatud või varastatud, siis on tegemist defitsiidiga;
• Toode võib osutuda ebakvaliteetseks või aegunud, siis tuleb see võimalusel tarnijale tagastada või maha kanda.

Kõik see peab olema õigeaegselt ja dokumentides selgelt kajastatud. Uute ärimeeste ees seisvaid raskusi nimetatakse juurdehindluseks. Sest sellega on ka vaja arvestada ja raamatupidamine ise tuleb teha kas kohe sellega või ilma, sissetulevates hindades ja juurdehindlust eraldi arvestada.

Vale, kuid väga lihtne valem, mida paljud ettevõtjad kasutavad, näeb välja selline:

Laekumine – tulu = järelejäänud kaup.

Tegelikult peaks see välja nägema selline (lõppude lõpuks on tulus juba juurdehindlus):

(Jälgitav hind + juurdehindlus) – tulu = saldo.

Seda arvutusmeetodit nimetatakse summaks.

Meetod on lihtne: tegelikult on see laekumiste ja kulude päevik, kus koguväärtused on kajastatud hinnas: saabus arve, vaatas summa ja kirjutas selle üles.

Järgmises veerus fikseerisime juurdehindluse summa, summeerisime päeva laekumised, lahutasime tulude summa (tšekkide või müüjate poolt tegelikult üle antud) ja saldo saime päeva lõpus kätte.

Suurendage poe efektiivsust 1 kuuga

Teenus parandab kaupluse efektiivsust, vähendades laovarude kadu, kiirendab oluliselt ümberhindluste, hinnasiltide/siltide trükkimise protsessi, distsiplineerib rangelt kassatööd ja piirab tema võimalusi allahindluste/vabahinnaga müügiga töötamisel.

Sellisest logist pole näha tulu erinevatelt tooteartiklitelt, samuti nende reaalset käivet. Tegelikud saldod kirjete kaupa on võimalik teada saada alles pärast auditit. Kuid selle meetodi tulemuste summeerimine on problemaatiline: seda saab teha ainult rahaliselt.

Puudusi või ülejääke ei ole võimalik kaubaliigi järgi määrata, seega tuleb lihtsalt tegelikud saldod kirja panna ja oodata järgmist inventuuri. Samas võib raamatupidamist teha igaüks.

Kui oma silmaringi veidi laiendada, saab kombineerida kauba- ja finantsarvestust, nagu tavaliselt teevad spetsiaalsed arvutiprogrammid.

Tõsi, selles olukorras on ka müüjatel tööd rohkem: kui kauplusel pole kassaaparaati, tuleb neil kõik müüdud kaubaühikud kirja panna. Ja tingimuslik “raamatupidaja” jagab need nimekirjas nimede järgi: päevas müüdi 40 pakki piima, 120 pätsi, 7 kg. tatar, 16 kg. suhkur ja nii edasi.

Kui poel on suur käive, võtab see palju aega. Kuid ülaltoodud valemit saab rakendada iga nime puhul.

Algoritm edukaks raamatupidamiseks toidupoes

Lõpuks vaatame, kuidas meie algaja üksikettevõtja oma toidupoes tootearvestussüsteemi korraldas.

Esiteks otsustas ta tehnikaga mitte koonerdada, sest nüüd saab kontoriülesannete lahendamiseks sobiva arvuti soetada tagasihoidliku hinnaga.

See võimaldas tal automatiseerida raamatupidamissüsteemi ja säästa selles protsessis osalevate töötajate palkade arvelt.

No müümisel kirjutab müüja vihikusse müüdud eseme, artikli, suuruse, margi ja hinna.Edasi töö käigus kriipsutab müüja müüdud eseme arvelt maha ja märgib kuupäeva, millal kaup oli müüdud.Ei ole raske ja aega selleks on piisavalt.Noh,kuu lõpus võtad märkmiku kätte,vaatad üle mis müüdi ja mis raha selle eest saadi ning kustutad omast ka müüdud esemed arve.Kui sul on kaup lähimast hulgimüüjast ja müüjal on võimalus kaup välja vahetada, siis kinnita oma hinnasildid, et ei saaks asendada .(taasliimi) Noh, parem oleks võtta müüja, keda usaldad.

Kuidas väikeses poes kauba üle arvet pidada?

Kas müüja töötab ilma vahetuseta? Või annate talle vabad päevad ja asendate ta? Siis küsimus. Kas teete selle asendamise ajal päevaks või kaheks leppimise? Kui ei, siis ei ole teil võimalust tõestada, et kaubapuudus oli müüja süü, kuna vahetasite selle välja ja see võis olla teie süü.

Mida teha, kui müüja äkki haigestub? Kas haigestumise hetkel suletakse punkt või avate selle? jällegi, siis langevad kõik süüdistused müüja vastu.. Üldiselt on väga raske ja raske defitsiiti müüja süüks ajada, kui ta ise seda ei soovi.

Kuidas pidada arvestust väikeses poes: vaatame näiteid

Tähelepanu

Seetõttu on meie avaldus järgmises vormis: Seda näidet arvesse võttes mõistame erinevate kaupade arvestuse pidamise raskusi. Kuidas õigesti arvestust pidada? Iga ettevõtja soovib, et tema kauplus kasvaks terveks ketiks.

Mõeldes sellele, kuidas edaspidi poes kauba üle arvet pidada, tuleb mõista, et tänasest 100-200 kaubast võib homme saada 1000! Lisaks laole saab oluliseks hoida kontrolli töötajate ja tarnijate töö üle ning analüüsida kaupade liikumist. Excel ja notepad teid ei aita. Käsitsi loendamine võtab kogu teie aja.

Teisest küljest saate aru, kui palju mõjutab "inimfaktor" selliste dokumentide õiget pidamist. Selle probleemi lahendamiseks pole vaja jalgratast uuesti leiutada.

Piisab automaatikasüsteemi ostmisest, mis peab iseseisvalt arvestust ja hoiab personalitoimingud kontrolli all.

Kuidas kaupluses kauba üle arvet pidada

Info

Tavalised kaupade arvestusmeetodid Iga tüüpiline raamatupidaja kasutab kaubatehingute arvestusel sissetulevaid ja väljaminevaid arveid, samuti tšekke ja kviitungeid. Kuid viimasel ajal on kõige populaarsemaks muutunud järgmised raamatupidamistüübid:

1. Summa – säilitatakse dokumentide hulga järgi.

Esimesel juhul saab arvestust pidada ka ilma arvutita, vaid soetades endale märkmiku ja pastaka. Kuid sellel meetodil on palju puudusi ja see on suure tootevaliku puhul kohutavalt ebamugav. Suure tootemahu korral on kaupade hindu lihtsalt võimatu jälgida ja see on vastuvõetamatu. Teine meetod on usaldusväärsem, kuna see on visuaalsem.

Kuidas pidada arvestust ilma arvutita?

Raamatupidamise liigid Kaupade arvestus toimub peamiselt summa- või partiimeetodil. Summa – dokumentide hulga alusel. Tundub lihtne. Ja saate sülearvuti ja kalkulaatoriga hakkama ilma arvutit kasutamata.

Näiteks ostsite kaupa, tegite juurdehindluse, arvutasite kauba kättesaamise müügihinnaga ja kajastasite selle plussina. Seejärel võtsid nad poest saadud tulu ja kirjutasid selle miinusesse: “laekumine” – “tulu” = “arvestatud saldo”.
Seejärel tegime inventuuri ja arvutasime puudujäägi: “arvutatud saldo” – “tegelik saldo” = “puudus”. Kuid sellel meetodil on üks suur puudus - te ei saa täpset kasumit teada.
Suure kaubasortimenti puhul on ebareaalne jälgida selle hinna õigsust. Lisaks võib esineda arvutusvigu, samuti on raske hinnata näivat toodet (kes müüb rohkem - teie või teie töötaja).

See meetod ei võta tulumaksu arvesse. Te käitute käitumisega, mis pole seadusega lubatud.

Raamatupidamine ilma automatiseerimiseta

Parem on aga igal juhul rakendada kaubandusettevõtte laos materiaalsete varade automatiseeritud arvestust. Materiaalsed isikud peavad laos olevate toodete ja kaupade üle arvestust vastavalt ladustamisreeglitele liikide ja klasside kaupa.

Raamatupidamist saab olenevalt kauba liigist läbi viia nii kvantitatiivses kui ka rahalises mõttes. Samal ajal täidetakse iga tooteartikli numbri kohta “Kaubalaokaart”, mille väljastamine rahaliselt vastutavatele isikutele toimub allkirja vastu eraldi ajakirjas või kaartide väljastamise registris. Eraldi kaardid väljastatakse alates eelmisest aastast ladustatud ja jooksval aastal lattu saabunud kaubale. Igal kaardil on märgitud selle toote hoiukoht, näidates ära lao ja riiuli numbri. Raamatupidamist saab läbi viia mitte kaartide abil, vaid spetsiaalsetes “Laoarvestusraamatutes”.
See on eriti oluline, kui olete palganud töötajaid – saate nende tegevust hõlpsalt jälgida hoolikalt läbimõeldud tootearvestussüsteemi abil. Esiteks tuleb raamatupidamiseks luua vähemalt kaks märkmikku, üks sulle, teine ​​müüjale.
Kui müüjaid on rohkem, on märkmikke rohkem, igaühel peaks olema oma. Kaupade ja raha liikumine teie poes dokumenteeritakse igas märkmikus vastavalt järgmisele skeemile:

• kauba vastuvõtmise registreerimine;
• kaupade registreerimine üldregistreerimiseks;
• kaubajäägi muutus (ülejääk);
• igapäevane sisseregistreerimine, iganädalane arvestus, mille käigus saab tuvastada kõik lahknevused.

Vaatame tavalise toidupoe näidet. Kaup saabub kahe kanali kaudu: need toovad tarnijad või ostavad ettevõtjad iseseisvalt spetsialiseeritud turgudelt.

Kaubad üle anda kasutades tavalist arvet, mis sisaldab kauba lühikirjeldust, suurust, tootjat ja müügihinda Kõige tähtsam on määrata igale kaubale oma artikkel, mis kajastub nii arvel kui ka hinnasildil . Noh, umbes nii: arve nr 1 15.03.2012. P/nr 1 // art 0001.

// Valge siniste täppidega pluus. // suurus S // hind 500 RUR 2 // art 0002 // valge siniste täppidega pluus // L // 500 RUR 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. sinine valgete täppidega // L // 500 99 // art 0099 // naaritsakasukas, trapets...... // 52 // 12000 Kokku 99 tk. möödas Said oma nimesildid kätte, võimalusel printige oma (või tellige) oma logoga (pildiga) ja müüjal ei tohiks neid olla.Arved, nagu ikka, kahes eksemplaris. Üks müüjale, teine ​​sulle.

Avasite oma kaupluse, olles tegelenud paljude organisatsiooniliste küsimustega: ruumide üüri- või ostulepingu sõlmimine, maksusüsteemi üle otsustamine, üksikettevõtja registreerimine ja tarnijatega lepingute sõlmimine. Ootad esimesi kaubasaadetisi lattu...

ja siit tekibki küsimus: kuidas pidada poes kauba üle arvestust? Kui teie poes ei tööta täiskohaga raamatupidaja, siis see artikkel on teie jaoks. Kauba kättesaamine Kaup on vaja laos registreerida: kirja panna mitu kaupa saabus ja mis hinnaga. Iga tehing peab kajastuma raamatupidamises usaldusväärsuse ja kontrolli tagamiseks. Iga kaubatehingu standardne lähenemisviis raamatupidamise ja arvestuse osas on järgmine:

1. arveid
2. kuluarved
3. tšekid ja kviitungid.

Need dokumendid võimaldavad raamatupidajal makse arvutada ja aruandeid koostada.

Kuidas jälgida kaupu poes käsitsi märkmikus

Igal juhul edastatakse arved pärast poeomaniku poolt fikseerimist müüjale, kes võtab kauba vastu. Olles veendunud täielikus vastavuses, paneb müüja saadud kauba arvele, lisades ülejäänud kaubale saadud kauba maksumuse. Oluline punkt on see, et kaubad tuleks registreerida hindadega, millega kavatsete müüa. Müüja annab iga päev kassaaparaadi üle, dokumendis märgib ära tulud, võimalikud jooksvad kulud (kui ta ise pidi igapäevasest tulust tarnijale tasuma), lõppjäägi.

Tänane jääk on alati võrdne eilse jäägiga pluss uued kaubad miinus tulud ja lisakulud, mahakandmised. Aeg-ajalt on vaja üle lugeda kõik poes saadaolevad kaubad.

Nii näete oma kauba maksumuse tegelikku summat ja saate seda võrrelda müüja poolt jäägiks märgitud summaga.
Selle kasutamiseks on vaja teadmisi kahest tavalisest arvutiprogrammist – Wordist ja Excelist. Lisaks on praegu palju spetsiaalseid arvutiprogramme, mis on mõeldud raamatupidamiseks. Uuenduslikud kaubaarvestuse viisid Siiski kaitseb spetsiaalselt väljatöötatud raamatupidamisprogrammide kasutamine teid rohkem. Vähemalt olete kaitstud tegelike arvutusvigade eest, sest sellistes programmides arvutatakse kõik summad automaatselt.

Ja arvestust on sellistes programmides lihtsam pidada, sest soovi korral saab vanemat infot üle kontrollida, uue infoga võrrelda jne. Millistele programmidele peaksite erilist tähelepanu pöörama?

1. Minu pood
2. Minu ladu

Neid programme on väga lihtne kasutada ja need ei nõua erilisi arvutiteadmisi.