Raporun 4. sayfasını istatistiklere kim sunuyor? Muhasebe bilgisi. Form ve doldurma örneği

) ortalama çalışan sayısını, çalışılan adam-saat sayısını, ücret fonunu ve sosyal ödeme tutarını gösterir (24 Eylül tarih ve 580 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan formu doldurma Talimatının 8. maddesi). , 2014). Bu form, küçük işletme (KOBİ) olmayan ve 1-T Formu hakkında rapor vermeyen, her türlü ekonomik faaliyette ve her türlü mülkiyette bulunan tüzel kişiler tarafından gönderilmelidir. Ama her şeyi sırayla konuşalım.

Form P-4: Kimin hangi zaman diliminde göndermesi gerekiyor?

İstatistik Formu P-4 ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından sunulmalıdır. Aynı zamanda, raporlama sıklığı ortalama çalışan sayısına bağlıdır (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Siparişi tarafından onaylanan Talimatların 76.1 maddesi).

Bugün kullanılan P-4 formunun (istatistiklerin) yeni olmadığını unutmayın. 2016 yılında kullanılan form bir önceki yılla aynıdır. Ancak 2017 için formun yeni bir baskısı zaten onaylandı (2 Ağustos 2016 tarihli 379 sayılı Rosstat Siparişinin Ek No. 7'si).

Form P-4 (istatistik) 2016: doldurma talimatları

• kurucu belgelere uygun olarak tam ve kısa adı;
• yasal adresle örtüşmemesi de dahil olmak üzere gerçek posta adresi;
• Rosstat tarafından kuruluşlara gönderilen OKPO kod ataması Bildirimindeki OKPO kodu.

• ortalama çalışan sayısı;
• ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı;
• medeni hukuk sözleşmelerinin (CLA) imzalandığı ortalama kişi sayısı;
• genel olarak ortalama çalışan sayısı.

Ayrıca, bu tür birkaç faaliyet türü varsa, bu göstergelerin her biri, kuruluşun dahil olduğu her faaliyet türü için ayrı ayrı yansıtılır (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan Talimatların 76.7 maddesi).

Hatırladığınız gibi, her yılın başında, en geç 20 Ocak tarihine kadar, tüm şirketler Federal Vergi Hizmetlerine (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi, Madde 3) başvururlar. Tabloyu çok fazla zorlanmadan doldurmanın üstesinden gelecekler. Bu durumda, ortalama harici yarı zamanlı işçi sayısı, yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı için belirlenen kurallara göre belirlenir (28 Ekim tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan Talimatların 82, 81.3 maddeleri). , 2013). Ve GAP'ın sonuçlandırıldığı ortalama kişi sayısı, ortalama sayıyı hesaplama metodolojisine göre hesaplanır (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan Talimatların 83. maddesi).

Çalışılan süre ve maaş bordrosu P-4 formunda

Aşağıdaki tablo yılbaşından bu yana çalışılan adam-saat sayısını göstermelidir. Bu gösterge, fazla mesai ve tatillerde (çalışma dışı günler) ve hafta sonlarında çalışılan saatleri hesaba katarak çalışılan fiili süreyi içerir. İş gezileri sırasında çalışma saatlerinin yanı sıra. Ancak hesaplamada zaman dikkate alınmaz:

• çalışanlar yıllık ek çalışma iznindedir;
• hastalık;
• benim;
• grevlere katılım;
• birkaç dönem daha (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan Talimatların 84. maddesi).

Tablonun 8-10. sütunlarında bordro değerlerini yansıtmak gerekir:

• bordro çalışanları;
• harici yarı zamanlı çalışanlar;
• GPD kapsamında iş yapan kişiler.

Ve 7. sütunda - maaş bordrosunun toplam değeri. Bu gösterge ücret tutarlarını (parasal ve parasal olmayan), tazminat ödemelerini, ödenekleri, ek ödemeleri, ikramiyeleri, bir kerelik teşvik ödemelerini ve izin ücreti tutarlarını içerir. Tahakkuk eden tutarlar, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kişisel gelir vergisi ve çalışanın gelirinden yapılan diğer kesintiler dikkate alınarak P-4 formunda yansıtılır (28 Ekim tarihli Rosstat Emri ile onaylanan Talimatların 85.1, 85.2 maddeleri). , 2013 Sayı 428).

Tablo, kuruluşunuz tarafından tahakkuk ettirildiyse çalışanlara yapılan sosyal ödemeleri de yansıtmalıdır. Bu:

• iş sözleşmesinin feshi üzerine ödenen kıdem tazminatı;
• emeklilik üzerine toplu yardımlar;
• çalışanlara ve aile üyelerine tedavi veya dinlenme için kupon ödenmesi;
• diğer ödemeler (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri ile onaylanan Talimatların 90. maddesi).

P-4 Formu (Yeni Zelanda)

Form No. P-4 (Yeni Zelanda) “Yarı zamanlı istihdam ve işçilerin hareketi hakkında bilgi” (24 Eylül 2014 tarihli 580 sayılı Rosstat Kararının Ek No. 13'ü) tamamen farklı bir formdur. Yarı zamanlı çalışanlar ve genel not ortalamasının imzalandığı kişiler de dahil olmak üzere, ortalama çalışanı 15 kişiden fazla olan, serbest meslek sahibi işletme olmayan tüzel kişiler tarafından sunulmalıdır. Üç ayda bir sunulur. 2016 yılının üçüncü çeyreği için, en geç 10 Ekim 2016 tarihine kadar Rosstat'ın bölgesel organına sunulması gerekmektedir.

Form No. P-4 (NZ), aşağıdakilerin sayısına ilişkin bilgileri gösterir:

• yarı zamanlı çalışan çalışanlar (ayrı olarak - işverenin inisiyatifiyle ve çalışan ile işveren arasındaki anlaşmayla);
• yazılı talepleri üzerine ücretsiz izne ayrılan çalışanlar;
• personel azaltımı nedeniyle tarafların mutabakatı ile kendi talepleri üzerine işten çıkarılan çalışanlar;
• diğer bilgiler.

Kuruluşun ayrı bölümleri varsa

Ayrı bölümler varsa, P-4 formundaki ve P-4 (NZ) formundaki istatistikler, her biri ve bir bütün olarak kuruluş için ayrı ayrı sunulur (

Form P-4 (istatistikler) ve P-4 (NZ), işverenlerin Rosstat'a sunması gereken raporlardır. Formu doğru şekilde nasıl dolduracağımızı, kime ve ne zaman göndereceğimizi bu yazımızda ele alacağız.

01/01/2019 tarihinden itibaren kullanılan 2019 yılı istatistik formu P-4, 08/06/2018 tarihli ve 485 sayılı Rosstat Siparişi ile onaylanmıştır.

Ne zaman ve nasıl alınır

2019'daki Form P-4 (istatistik), işletme çalışanlarının sayısı ve ücretleri hakkında istatistiksel bir rapordur. Küçük işletmeler, kamu kuruluşları, kooperatifler ve bireysel girişimciler dışında tüm devlet kurumlarının bunu Rosstat'a sunması gerekmektedir. Ancak provizyon yapılmaması olasılığına önceden Rosstat ile karar verilmesi gerekiyor.

İstatistik formu P-4 aylık ve üç aylık olarak mevcuttur. Teslimat süreleri çalışan sayısına bağlıdır:

• şirkette 15'ten az kişi varsa, istatistik raporu üç ayda bir, bir önceki çeyreği takip eden ayın 15'inci gününden önce sunulmalıdır;
• kuruluşta 15'ten fazla kişi çalışıyorsa, rapor aylık olarak, raporlamayı takip eden ayın 15'inci gününden önce sunulur.

2019 yılındaki yeniliklerden biri de madencilik ruhsatına sahip şirketlerin, çalışan sayısına bakılmaksızın aylık olarak rapor verme zorunluluğunun getirilmesiydi.

2019'da üç aylık raporların (P-4) gönderilmesi için son tarihler:

• 15 Nisan - 1. çeyrek için;
• 15 Temmuz - 2. çeyrek için;
• 15 Ekim - 3. çeyrek için.

Doldurulan form Rosstat bölge ofisine çeşitli şekillerde gönderilebilir:

• Şahsen;
• içindekiler listesini içeren taahhütlü posta yoluyla;
• İnterneti elektronik imzayla kullanmak.

Form P-4: doldurma talimatları

Rapor göndermek için Rosstat sırasına göre verilen şablonu kullanmanız gerekir.

İstatistik formu P-4 iki sayfadan oluşmaktadır (aşağıdaki P-4 formunu indirebilirsiniz). Bunlardan ilki başlık sayfasıdır. Aşağıdaki alanları doldurmak gereklidir:

• raporlama dönemi;
• İş adı;
• posta adresi;
• OKPO kodu.

Form P-4: numune doldurma

Başlık sayfası bu şekilde doldurulur.

İkinci sayfada çalışan sayısı, çalışılan saat ve tahakkuk eden ücretlerin yer aldığı iki tablo yer alıyor.

İlk tablo bilgileri içerir (sütunlar halinde):

• A - şirketin faaliyet türü (her türün kendi satırı ve kendi verileri vardır);
• B - her faaliyet türü için OKVED kodu belirtilir;
• 1 – 2-4. sütunların toplamını içerir;
• 2 - ortalama çalışan sayısını belirtin;
• 3 - harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
• 4 – GPC'deki ortalama çalışan sayısı.

İkinci tablo aşağıdaki sütunları içerir:

• 5, 6 - fiilen çalışılan adam-saat sayısı belirtilir (tatilde, oturumda, hastalık izninde olanlar ve iş dışında niteliklerini geliştirmeyi amaçlayanlar dahil değildir);
• 7 - ücret fonuna ilişkin veriler;
• 8 - bordro çalışanları için ücret fonu;
• 9 - harici yarı zamanlı çalışanların ücretleri hakkında bilgi;
• 10 - iş sözleşmesi yapılmamış çalışanlar için GPC sözleşmeleri kapsamında iş yapmak için ücret tutarında gecikmeyle tahakkuk eden ücretleri (örneğin kullanılmamış tatil için) gösterir;
• 11 - sosyal ödemelerin miktarı (maddi yardım, teşvikler, sosyal yardımlar vb.).

Makalenin sonunda P-4 (istatistik) 2019 formunu indirebilirsiniz.

Form P-4 (Yeni Zelanda): doldurma talimatları

Eksik istihdam ve işçi hareketlerine ilişkin veriler forma girilir. Yeni formun (6 Ağustos 2018 tarih ve 485 sayılı Rosstat Kararı ile onaylanmıştır) 2019 yılının 1. çeyreğinden itibaren raporlama için kullanılması gerekmektedir.

Kuruluşta yarı zamanlı çalışanlar çalıştırılıyorsa bu raporun Rosstat'a sunulması gerekir. Eğer yoksa formu doldurmanıza gerek yoktur.

Formu doldurma talimatları şu şekilde görünecektir. Üç aylık Form P-4 (NZ) de iki sayfadan oluşur; bunlardan ilki başlık sayfasıdır. Doldurmanın bir önceki formu doldurmaktan hiçbir farkı yoktur. Belirtilen:

• raporlama dönemi;
• İş adı;
• posta adresi;
• OKPO kodu.

P-4'ün (NZ) ikinci sayfasında bir tablo var. Eksik istihdam ve işçi hareketlerine ilişkin verileri içerir. Tablo üç sütun ve 22 numaralı satırdan oluşmaktadır.

Makalenin ekinde P-4 (NZ) formunu indirebilirsiniz.

Form P-4 (Yeni Zelanda): son tarih 2019

Bu rapor üç ayda bir hazırlanır ve çeyreğin sonunu takip eden ayın 8'inci gününde teslim edilir. Grafiği tabloda gösteriyoruz.

P-4 (Yeni Zelanda), istatistik raporu 2019: son tarih

Bir raporu Rosstat'a posta yoluyla - taahhütlü posta yoluyla, şahsen teslim ederek veya TOGS portalı aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Sorumluluk

İstatistiksel raporların sunulması için son tarihlerin ihlali durumunda para cezası verilir (Bölüm 1) Sanat. 13.19 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu):

• kuruluşlar için - 20.000 ila 70.000 ruble;
• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble.

Form P-4 “Çalışanların sayısı ve ücretleri hakkında bilgi” (bundan sonra Form P-4 olarak anılacaktır), 24 Eylül 2014 tarihli Rosstat Emri'nin Ek 11'i N 580 “Federal örgütlenmeye yönelik istatistiksel araçların onaylanması üzerine” onaylanmıştır. emekçilerin sayısının, koşullarının ve ücretlerinin, eğitim, bilim, yenilik ve bilgi teknolojisi alanındaki faaliyetlerin istatistiksel olarak izlenmesi." Bu yazıda bu formu doldurma prosedürüne bakacağız ve ayrıca aşağıdaki soruları cevaplayacağız. Bu formu kim göndermelidir? Teslimat için son tarihler nelerdir? Böyle bir raporu geç vermenin veya teslim etmemenin cezası nedir?

İlk olarak, 580 No'lu Rosstat Siparişinin, federal istatistiksel gözlem formunun doldurulmasına ilişkin Talimatları (bundan sonra 580 No.lu Talimatlar olarak anılacaktır) onayladığını not ediyoruz. Ek olarak, şu anda federal istatistiksel gözlem formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar bulunmaktadır N P-1 “Mal ve hizmetlerin üretimi ve sevkiyatına ilişkin bilgiler”, N P-2 “Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlara ilişkin bilgiler”, N P-3 “Kuruluşun mali durumuna ilişkin bilgiler”, N P-4 “Çalışanların sayısı ve ücretleri hakkında bilgiler”, N P-5(m) “Kuruluşun faaliyetlerine ilişkin temel bilgiler”, Rosstat Karar No. 428 tarafından onaylanmıştır. P-4 formunu doldururken de takip edilmesi gereken 28 Ekim 2013 tarihli (bundan sonra 428 Sayılı Talimat olarak anılacaktır).

P-4 Formunu kimler sunmalıdır?

580 Sayılı Direktifin 1. paragrafına göre, tüm tüzel kişilerin bu formu ibraz etmeleri gerekmektedir: her türlü ekonomik faaliyet ve mülkiyet şekline sahip ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar. Bunun istisnası küçük işletmelerdir. İflas işlemlerinin başlatıldığı iflas kuruluşları bile, tahkim mahkemesi kendisine karşı iflas işlemlerinin tamamlanmasına ve tasfiyesinin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmesine ilişkin bir karar vermeden önce Form P-4'ü sunmalıdır (No. .580).
Ayrı bölümlere gelince, bu Talimatın 2'nci maddesi gereğince, bir tüzel kişinin bu tür bölümleri varsa, her biri için ve ayrı bölümü olmayan tüzel kişi için bu formun doldurulması gerekmektedir.

Bilginize. Bu formun doldurulması amacıyla, ayrı bir alt bölüm, donanımlı sabit işyerlerinde ekonomik faaliyetin yürütüldüğü yerde veya kuruluştan bölgesel olarak ayrılmış herhangi bir alt bölüm olarak anlaşılmaktadır. Bir aydan daha uzun bir süre için oluşturulmuşsa bir işyeri sabit sayılır. Ek olarak, ayrı bir bölümün bu şekilde tanınması, kuruluşunun kurucu veya diğer örgütsel ve idari belgelerine yansıtılıp yansıtılmadığına ve belirtilen bölüme verilen yetkilere bakılmaksızın gerçekleştirilir.

P-4 Formu ayrıca Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren yabancı kuruluşların şubeleri, temsilcilikleri ve bölümleri tarafından tüzel kişiler için belirlenen şekilde (580 Sayılı Talimatın 4. maddesi) sunulmalıdır.

Form P-4 nereye sunulmalıdır?

Form, bir tüzel kişi tarafından Rosstat'ın ilgili ayrı bölümün bulunduğu yerdeki bölgesel organlarına veya ayrı bölümler olmayan bir tüzel kişiliğin bulunduğu yerde sunulur. Bir tüzel kişiliğin (ayrı bölümünün) kendi yerinde faaliyet göstermemesi durumunda, formun fiilen faaliyetlerini yürüttüğü yerde sunulduğu belirtilmektedir (580 Sayılı Talimatın 5. maddesi).

Form P-4 ne zaman sunulmalıdır?

P-4 formunun sunulma sıklığı kuruluşun ortalama çalışan sayısına bağlıdır:
- ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi aşarsa (yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler dahil), bu formun raporlama dönemini takip eden ayın en geç 15'inci gününe kadar aylık olarak gönderilmesi gerekir;
- Ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi geçmiyorsa (yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler dahil), formun en geç raporlama dönemini takip eden ayın 15'inci gününe kadar üç ayda bir gönderilmesi gerekir.

P-4 formunu doldurma prosedürü

Daha önce de belirtildiği gibi, P-4 formunu doldururken N N 580 ve 428 Talimatlarına göre yönlendirilmeniz gerekir.
Baş sayfa. Burada kuruluşun tam adı, öngörülen şekilde kaydedilen kurucu belgelere uygun olarak ve ardından parantez içinde - kısa ad olarak belirtilir. Bir tüzel kişiliğin ayrı bir bölümüne ilişkin bilgilerin yer aldığı formda, ayrı bölümün ve ait olduğu tüzel kişinin adları yazılır.
"Posta Adresi" satırı. Buna Rusya Federasyonu konusunun adı, kuruluşun posta koduyla birlikte yasal adresi; gerçek adres yasal adresle örtüşmüyorsa gerçek posta adresi de kaydedilir. Yasal adresi olmayan ayrı bölümler için posta kodlu bir posta adresi belirtilir.
Satır "OKPO'ya göre raporlama yapan kuruluşun kodu." Burada, bir tüzel kişilik, Rosstat'ın bölgesel organları tarafından kuruluşlara gönderilen (verilen) OKPO kodunun atanmasına ilişkin bildirime dayanarak Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısının (OKPO) kodunu girer. Ayrıca, bir tüzel kişilik adına istatistiksel raporlama sağlama yetkisinin ayrı bir bölüme devredilmesi durumunda, bu satırın OKPO kodunu (şube için) veya kimlik numarasını (ayrı bir bölüm için) içerdiğini de unutmamak gerekir. bölgesel organ Rosstat tarafından ayrı bölümün bulunduğu yerde kurulan bir şube statüsüne sahip değildir (580 Sayılı Talimatın 7. maddesi).
"Çalışan sayısı, tahakkuk eden ücretler ve çalışılan saatler" bölümü. Bu bölümde çalışan sayısı, çalıştıkları süre ve tahakkuk eden kazanç miktarına ilişkin bilgiler yansıtılmaktadır. Bu bölümü doldurma prosedürüne daha ayrıntılı olarak bakalım:
- 02 - 11. satırlardaki “A” sütununda kurumda yürütülen ekonomik faaliyetin adı belirtilir;
- aynı satırlardaki “B” sütununda OKVED'e göre ekonomik faaliyet kodlarının girilmesi gerekmektedir;
- 1. sütunun 01 - 11. satırlarına, 2, 3 ve 4 numaralı sütunlardaki bilgilerin toplanmasıyla hesaplanan kurumun ortalama çalışan sayısına ilişkin veriler girilir;
- Sütun 2 ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri yansıtmaktadır;
- 3. sütunda - harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısına ilişkin veriler;
- 4. sütunda - sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler;
- 5. sütunda - bordro çalışanlarının çalıştığı adam-saat sayısı;
- 6. sütunda - harici yarı zamanlı çalışanların çalıştığı adam-saat sayısı;
- 7. sütunda - kurum çalışanlarına tahakkuk eden ücretler (toplam);
- 8. sütunda - bordroda çalışanlara tahakkuk eden ücretler;
- 9. sütunda - harici yarı zamanlı çalışanlara tahakkuk eden ücretler;
- 10. sütunda - sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan çalışanlara ve diğer ücretsiz kişilere tahakkuk eden ücretler;
- 11. sütunda - çalışanlara yapılan sosyal ödemeler.
Her sütunu doldurmaya daha ayrıntılı olarak bakalım.

2. sütunun doldurulması

428 Sayılı Talimatın 78. paragrafına göre, aylık ortalama çalışan sayısı, ayın her takvim günü için, yani 1'den 30'a veya 31'e (Şubat için - Şubat'a kadar) çalışan sayısının toplanmasıyla hesaplanır. Tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 28. veya 29. e sayısı ve elde edilen tutarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi. Bu durumda, ortalama çalışan sayısının hesaplanması, işe alım, çalışanların başka bir işe devredilmesi ve iş akdinin feshi emirleri temelinde açıklığa kavuşturulması gereken çalışan sayısının günlük muhasebesine göre yapılır. sözleşme.
Her gün için bordrodaki çalışan sayısı, işe gelen ve gelmeyen çalışanların sayısının belirlendiği çalışma zaman çizelgesindeki verilere uygun olmalıdır. Bir hafta sonu veya tatil (çalışma dışı) gününe ait bordro numarasının, bir önceki iş gününe ait bordro numarasına eşit olduğunun varsayıldığını unutmayın. Arka arkaya iki veya daha fazla hafta sonu veya tatil (çalışmayan) gün varsa, bu günlerin her biri için bu sayı, hafta sonu ve tatil (çalışmayan) günlerden önceki iş günü için bordro çalışanlarının sayısına eşit olarak alınır. .
Ortalama çalışan sayısı, belirli bir tarih (örneğin raporlama döneminin son günü) itibarıyla verilen çalışan sayısına göre hesaplanır. 428 sayılı Talimatın 79'uncu maddesi uyarınca çalışanlar listesinde, iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha fazla süreyle sürekli, geçici veya mevsimlik iş yapan çalışanlar ile bu kuruluşta ücret alan kuruluşların çalışan sahipleri yer almaktadır. Hem fiilen çalışanlar hem de herhangi bir nedenle işe gelmeyenler dikkate alınır. Tüm birimler halinde bordroya dahil edilen çalışanların tam listesi yukarıda belirtilen Talimatın 79'uncu paragrafında tanımlanmıştır.
Bordroya dahil olmayan çalışanların listesini düzenleyen 428 sayılı Yönerge'nin 80. maddesine dikkatinizi çekiyoruz:
- diğer kuruluşlardan yarı zamanlı olarak işe alınan;
- sivil sözleşmeler kapsamında iş yapanlar;
- işgücü sağlanması için devlet kurumlarıyla özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alınanlar (askeri personel ve hapis cezasına çarptırılan kişiler) ve ortalama çalışan sayısında dikkate alınanlar;
- yurt dışına çalışmak üzere gönderilenlerin yanı sıra ücretlerinin korunmaması durumunda başka bir kuruluşta çalışmaya transfer edilenler;
- Kuruluşlar tarafından iş dışındaki eğitim kurumlarında okumak üzere gönderilen, bu kuruluşların pahasına burs alan kişiler ve çıraklık döneminde maaş ödenmesiyle mesleki eğitim için çıraklık sözleşmesi imzalanan kişiler;
- İstifa dilekçesi verip, uyarı süresi dolmadan çalışmayı bırakanlar veya idareye uyarıda bulunmaksızın çalışmayı bırakanlar, işe devamsızlığın ilk gününden itibaren bordrodan çıkarılır;
- bu kuruluşun maaş almayan sahipleri;
- kuruluşla iş sözleşmesi yapmamış kooperatif üyeleri;
- avukatlar;
- askerlik görevlerini yerine getiren askeri personel.

Not! Maaş bordrosunda yer almayan ve devlet kurumlarıyla işgücü sağlanması için özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alınan kişiler (askeri personel ve hapis cezasını çeken kişiler), raporlama günlerine göre tüm birimler olarak ortalama maaş bordrosunda dikkate alınır. iş (madde 81.2 Talimat No. 428).

Diğer şeylerin yanı sıra, maaş bordrosuna dahil edilen ancak ortalama maaş bordrosunun dışında tutulması gereken bazı işçi kategorileri vardır. Bu işçi kategorileri 428 Sayılı Direktifin 81.1 maddesinde belirlenmiştir:
- doğum izninde olan kadınlar, yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan doğum hastanesinden evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olan kişiler ve ayrıca ebeveyn izninde olanlar;
- Eğitim kurumlarında okuyan ve ücretsiz olarak ek izinli olan çalışanlar ile Rusya Federasyonu mevzuatı uyarınca giriş sınavlarına girmek için ücretsiz izinli olan eğitim kurumlarına girenler.

Bilginize. İş sözleşmesine ve personel programına uygun olarak yarı zamanlı çalışan veya çalışanın yazılı onayı ile yarı zamanlı çalışmaya devredilen kişiler, ortalama çalışan sayısının belirlenmesinde çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır (madde 81.3). 428 Sayılı Talimat).

3. sütunun doldurulması

Bu sütunu doldurmanın nüansları 428 Sayılı Talimatın 82. maddesinde belirtilmiştir. Bu nedenle, ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı, yarı zamanlı çalışan ortalama kişi sayısını belirleme prosedürüne uygun olarak hesaplanır (madde 81.3). ), yani ortalama çalışan sayısı belirlenirken çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.
Örneğin, Ekim ayında kurumda harici yarı zamanlı olarak üç çalışan çalıştı:
- biri günde 4 saat çalıştı, 22 gün çalıştı. Her iş günü için 0,5 kişi (4 saat / 8 saat) olarak sayılır;
- ikisi günde 2 saat çalıştı - biri 22 gün, diğeri 10 gün çalıştı. Bu işçiler her iş günü için 0,25 kişi (2 saat / 8 saat) olarak sayılmaktadır.
Ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı 0,86 kişiydi ((0,5 kişi x 22 iş günü + 0,25 kişi x 22 iş günü + 0,25 kişi x 10 iş günü) / Ekim ayında 22 iş günü).
Faaliyet türüne göre ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısına ilişkin bilgileri doldururken bu bilgilerin önemsiz olabilmesi nedeniyle, bir ondalık basamaklı bir sütunun doldurulmasına izin verilmektedir.
Yıl başından bu yana geçen tüm ayların ortalama sayısının toplanması ve elde edilen tutarın ay sayısına bölünmesiyle, yıl başından itibaren ortalama dış yarı zamanlı işçi sayısı belirlenir. raporlama dönemine ait.

4. sütunun doldurulması

428 Sayılı Talimatın 83. paragrafına göre, aylık medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı (yabancı vatandaşlar dahil), ortalama çalışan sayısını belirleme metodolojisine göre hesaplanır. Bu çalışanlar, ücretin ödenme süresine bakılmaksızın, tüm sözleşme süresi boyunca her takvim günü için bütün birimler halinde sayılır. Hafta sonu veya tatil günlerinde (çalışma dışı gün), bir önceki iş günüyle aynı sayıda çalışan alınır. Bu tür çalışanların ortalama sayısının aşağıdakileri içermediği unutulmamalıdır:
- bir kuruluşla medeni hukuk sözleşmesi imzalayan ve yapılan iş ve sağlanan hizmetler için ücret alan, tüzel kişiliği olmayan bireysel girişimciler;
- kuruluşla medeni hukuk sözleşmesi olmayan, bordroda yer almayan kişiler;
- mülkiyet haklarının devri için telif hakkı sözleşmeleri imzalanan kişiler.
Yıl başından bu yana geçen tüm ayların ortalama sayısının toplanması ve elde edilen tutarın raporlamanın yapıldığı ay sayısına bölünmesiyle, yıl başından itibaren geçen döneme ait ortalama çalışan sayısı belirlenir. dönem.

5. ve 6. sütunların doldurulması

428 Sayılı Direktifin 84. paragrafı uyarınca çalışılan adam-saat sayısına aşağıdakiler dahildir:
- fiili çalışılan saatler;
- fazla mesai saatleri ve tatillerde (çalışma dışı günler) çalışılan saatler;
- hem ana iş (pozisyon) hem de aynı organizasyondaki birleşik iş için izin günleri (programa göre);
- iş gezilerinde çalışma saatleri.
Çalışılan adam-saatlere aşağıdakiler dahil değildir:
- çalışanların yıllık, ek eğitim izninde, işverenin inisiyatifinde izinde geçirdiği süre;
- işsiz çalışanların niteliklerini iyileştirme zamanı;
- hastalık zamanı;
- aksama süresi;
- annenin çocuğunu beslemek için yaptığı işlere saatlerce ara verilmesi;
- Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışma saatlerinin kısaltıldığı belirli kategorilerdeki kişiler için azaltılmış çalışma saatleri;
- grevlere katılım zamanı;
- ücretlerinin alıkonup alıkonulmamasına bakılmaksızın, çalışanların işten uzak kaldığı diğer durumlar.

8. sütunun doldurulması

428 Sayılı Talimatın 86. paragrafı uyarınca bordrolu çalışanların maaş fonu, çalışılan süre için ödeme, çalışılmayan süre için ödeme, bir kerelik teşvik ve diğer ödemeler, sistematik olan yemek ve konaklama ödemelerini içerir. Lütfen bu paragrafta dikkate alınması gereken tüm ödemelerin ayrıntılı olarak belirtildiğini unutmayın.
Lütfen kuruluşun bordrosunun bordrosunun dikkate alınmadığını unutmayın:
- kuruluşta harici yarı zamanlı olarak çalışan kişilerin ücreti;
- sivil sözleşmeler kapsamında çalışan kişilere ücret.

9. ve 10. sütunların doldurulması

9. sütunda, harici yarı zamanlı koşullarda çalışan çalışanlara yapılan ödemelerin yansıtılması gerekmektedir (428 Sayılı Talimatın 87. maddesi).
428 Sayılı Talimatın 88. paragrafına göre, 10. sütun, sivil sözleşmeler kapsamında iş yapmak için kuruluş çalışanlarının maaş bordrosunda yer almayan kişilerin ücretini göstermektedir. Ayrıca, bu kişilere ücret ödenmesine ilişkin fon miktarı, bu sözleşme kapsamındaki işin (hizmetlerin) performansına ilişkin tahmine ve ödeme belgelerine göre belirlenir. Ayrıca, söz konusu sütun, maaş bordrosunda bulunmayan ve iş sözleşmesi veya medeni hukuk sözleşmesi yapılmayan kişilerin ücretlerini (ücret, ücret), özellikle çeviri, makale yayınlama, danışma, ders verme ücretlerinin yanı sıra aşağıdakiler için ücretleri de yansıtmaktadır: serbest bırakılan sendika çalışanları (ana faaliyet türüne göre), vb. Gecikmeli olarak tahakkuk eden ücret tutarları, kullanılmayan tatil ödemeleri vb. de burada belirtilir. çalışanları çalıştıkları faaliyet türüne göre işten çıkardılar.

11. sütunun doldurulması

428 Sayılı Talimatın 90. paragrafına göre, bu sütun, çalışanlara, özellikle tedavi, dinlenme, seyahat, istihdam (devlet bütçe dışı fonlarından sağlanan faydalar olmadan) için sosyal yardımların sağlanmasıyla ilişkili sosyal ödemelere ilişkin verileri içerir. Bu sütuna girilmesi gereken sosyal ödemelerin tam listesi, adı geçen paragrafta yansıtılmıştır.

Dikkat etmeye değer başka ne var

428 Sayılı Talimatın 91. Paragrafı, P-4 Formu'ndaki bir raporu doldururken ücret fonunda ve sosyal ödemelerde dikkate alınmayan harcamaların tam bir listesini oluşturur, özellikle:
- Emeklilik Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu, Sosyal Sigorta Fonu'na sigorta katkıları ve endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortaya katkılar;
- devlet bütçe dışı fonlarından sağlanan yardımlar ve diğer ödemeler;
- geçici sakatlığın ilk üç günü de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kuruluş pahasına ödenen geçici sakatlık yardımlarının tutarları;
- Ücretsiz olarak verilen, kalıcı olarak kişisel kullanımda kalan veya bunların verilmesi yerine parasal tazminat olarak verilen üniforma ve üniformaların maliyeti, bunların indirimli fiyatlarla satışıyla ilgili faydaların miktarı;
- verilen iş kıyafeti, özel ayakkabı ve diğer kişisel koruyucu ekipman, yıkama ve dezenfektanlar, süt ve tedavi edici ve önleyici beslenmenin maliyeti (tazminat ödemeleri) veya çalışanlara iş kıyafeti, özel ayakkabı ve diğer kişisel koruyucu ekipmanın satın alınmasına ilişkin maliyetlerin geri ödenmesi. bunların idare tarafından verilmemesi durumu;
- iş gezileri masrafları, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen normların dahilinde ve ötesinde saha ödenekleri; ve benzeri.

Sonuç olarak, P-4 formundaki bilgilerin genel olarak kuruluş için ve gerçek ekonomik faaliyet türleri için çalışan sayısı ve raporlama ayı için veya yılın başından itibaren dönem için tahakkuk eden ücretler hakkında sağlandığını not ediyoruz. çalışılan adam-saat sayısı ve sosyal ödemeler - yılın başından itibaren üç ayda bir. Bu formu doldururken, raporlama döneminde tüzel kişilerin veya ayrı bölümlerin maaş ve diğer ödemeleri ödememesi durumunda bilgilerin bu veriler doldurulmadan sunulacağını unutmamalısınız. Daha önce kuruluş tarafından Rosstat'ın bölgesel organına sağlanan raporlama yılının Ocak - Aralık ayına ait bilgilerin açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa, raporlama yılını takip eden yılın en geç 15 Şubat'ına kadar öngörülen şekilde gönderilmesi gerekir ( ayrı bir mektupta) çalışanların sayısı ve maaşına ilişkin nihai sonuçların oluşturulması için Rosstat'ın bölgesel organında ilgili değişiklikler.

Form P-4 bir devlet istatistiksel gözlem formudur, istatistiksel bir ilişki oluşturmak ve Rusya işgücü piyasasının mevcut durumunu analiz etmek için sağlanmıştır. “İşçilerin sayısı, ücretleri ve hareketlerine ilişkin bilgiler” olarak adlandırılan bu formun, yönetim belgelerinin sınıflandırıcısında 0606010 numarası bulunmaktadır.

Form P-4, raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar teslim edilmelidir.

İstatistik formu P-4 (üç aylık), işletmedeki sayı, çalışılan saat ve ücretler hakkında bilgi içerir. Küçük işletme olmayan tüm işveren-tüzel kişiler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından doldurulur ve sunulur. Form, yarı zamanlı çalışanlar ve GPC anlaşmaları kapsamında çalışanlar da dahil olmak üzere (madencilik lisansı sahipleri hariç - sayıya bakılmaksızın aylık olarak rapor verirler) geçen yıl ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi aşmayan işletmeler tarafından üç ayda bir gönderilir. çalışanların).

Üç ayda bir Form P-4'ü doldurma örneği

Form, 1 Eylül 2017 tarih ve 566 sayılı Rosstat emriyle onaylandı. 2018'de değişmedi, ancak yenilikler raporu doldurma talimatlarını etkiledi (siparişle değiştirilen 22 Kasım 2017 tarihli 772 numaralı Rosstat emri) No. 104, 2 Mart 2018) – bu yazımızda bundan bahsetmiştik.

Bu federal istatistiksel gözlem formunun doldurulmasına ilişkin talimatlar, bunun yürütülmesi ve sunulmasına ilişkin prosedürü içerir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplandığını açıklayınız.

Form P-4 iki bölümden oluşur:

• Raporlayan kuruluş hakkında bilgilerin yer aldığı başlık bölümü. Burada şirketin tam ve kısaltılmış adını, ayrı bir bölümün adını, OKPO kodunu belirtin.
• Çalışan sayısı, çalışılan saat ve tahakkuk eden ücret fonu hakkında bilgilerin girildiği tablo bölümü.

Form P-4 (üç aylık) için bu makalenin sonundaki formu indirebilirsiniz.

Tablo 14 sütundan oluşmaktadır. Göstergeler genel olarak ve her faaliyet türü için ayrı ayrı sunulmaktadır. İlk üç sütun A, B, C harfleriyle gösterilir. Ekonomik faaliyet türünü, satır numarasını ve her tür için OKVED kodunu belirtirler (sınıflandırıcı, Rosstat Sipariş No. 772'nin Ek No. 4'ünde verilmiştir). Tüm faaliyet türlerine ilişkin nihai göstergeler 01. satıra girilir.

Aşağıdaki sütunlar 1'den 11'e kadar numaralandırılmıştır. Aşağıdaki bilgileri içerirler:

• Sütun 1 – raporlama dönemi için ortalama çalışan sayısı. Üç aylık raporlama yaparken, yılın başından itibaren raporlama tarihinde hesaplanır.
• Sütun 2, 3, 4 - ortalama sayının kategoriye bölünmesiyle ilgili bilgileri içerir (harici yarı zamanlı çalışanı olmayan çalışanlar, harici yarı zamanlı çalışanları, medeni ve süreç sözleşmeleri kapsamında iş yapan kişiler). Bu sütunların göstergelerinin toplamı 1. sütuna eşit olmalıdır. Ortalama çalışan sayısını hesaplama yöntemi paragraflarda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. 75-81 P-4 formunu doldurma talimatları.
• Sütun 5-6 - sırasıyla ana çalışanlar ve harici yarı zamanlı çalışanlar tarafından yılın başından bu yana çalışılan süreye ilişkin bilgileri içerir. Bu, işe devamsızlık dönemleri dahil değildir. kesinti, hastalık izni, tatiller, beslenme molaları vb. (Talimatların 82. maddesi)
• Sütun 7 – tahakkuk eden ücretler ve ücret fonuna dahil edilen diğer tutarlar hakkında bilgi içerir.
• Sütun 8, 9, 10 - ücret fonu hakkında kategoriye göre ayrılmış bilgiler içerir: GPC anlaşmaları kapsamında harici yarı zamanlı çalışanlar, harici yarı zamanlı çalışanlar hariç çalışanlar (Talimatların 83 - 87. maddeleri). Bu sütunlardaki göstergelerin toplamı 7. sütunda belirtilen miktara eşit olmalıdır.
• Sütun 11 - sosyal ödemeler - kıdem tazminatı, çalışan emeklilere şirket pahasına yapılan ek ödemeler, kupon ödemeleri, spor abonelikleri ve Talimatların 88. maddesinde listelenen diğer tutarlar hakkında bilgi içerir.

5-11. sütunlardaki göstergeler yılbaşından itibaren artan bir şekilde yansımaktadır.

Rapor, hazırlanmasından sorumlu kişi tarafından imzalanır ve burada şirketin telefon numarası ve e-posta adresi de belirtilir.

Üç aylık dönem için P-4 Formunu doldurma örneği:

P-4 formunu istatistiklere gönderme yöntemleri

Ayrı bölümler varsa her biri ve tüzel kişi için ayrı ayrı form gönderilir.

P-4 formunda rapor göndermeniz gereken kurum Federal Devlet İstatistik Servisi'dir. Üç aylık form, raporlama çeyreğini takip eden ayın 15'inci gününe kadar tüzel kişiliğin bulunduğu yerdeki bölgesel organa ve bölümlerine sunulmalıdır.

Rapor aşağıdaki şekillerde gönderilebilir:

• Kişisel algıla
• Taahhütlü postayla göndermek (envanter ve bildirimle birlikte),
• özel iletişim kanallarını kullanarak elektronik biçimde gönderin.

İstatistik hizmetinin bölgesel şubelerinin resmi web sitesinden raporları derlemek için özel bir program indirebilirsiniz. Bu programın avantajı ipuçlarının varlığıdır. Bir rapor derlerken gerekli tüm hücreler doldurulmamışsa veya içlerinde bir hata varsa, raporu kaydederken bu konuda bilgi sağlayacaktır.